Voorbeeldworkflows

Vijf workflows die het Okou-team elke week uitvoert. Elke workflow toont de opzet, de prompt, het artefact dat Okou oplevert en wanneer deze zichzelf terugverdient.

Het doel is niet om deze letterlijk over te nemen — maar om te zien hoe een volledige Okou-workflow eruitziet en deze aan te passen aan uw eigen werk.

1. Ochtendbrief

Het probleem. Elke ochtend begint met bijlezen: Slack openen, @mentions scannen, agenda controleren, openstaande PR's bekijken. Twintig minuten voordat de eerste echte taak begint.

Opzet. Eén schema, doordeweeks om 8 uur 's ochtends. Connectors: Slack, GitHub, Google Calendar.

Prompt.

"Elke werkdag om 8 uur Beijing-tijd, stuur mij een DM met vier secties:

1. Ongelezen Slack-@mentions van de afgelopen 24 uur, met eenregelige samenvattingen
2. Aan mij toegewezen GitHub-issues, gesorteerd op leeftijd, met status en laatste reactie
3. De agenda van vandaag — vergadertitels, tijden en het relevante Notion-document indien gelinkt
4. Eén voorgestelde focus voor de dag, gebaseerd op wat achterloopt of anderen blokkeert"

Wat u terugkrijgt. Een Slack-DM om 8 uur, meestal 200–350 woorden. Elke sectie is kort; cijfers zijn concreet; links staan inline. De "voorgestelde focus" varieert — soms is het een duidelijke PR; soms een vergaderingsvoorbereiding die meer aandacht vraagt dan de dag doet vermoeden.

Bespaart. Ongeveer 20 minuten per dag, plus de cognitieve kosten van schakelen tussen vier tools als eerste taak.

Variaties. Voeg een vijfde sectie toe voor nieuwe klantaanmeldingen of voor productieproblemen uit Sentry. Vervang Slack-DM door een e-mail als u liever geen meldingen 's ochtends ontvangt.

2. Concurrentieweekoverzicht

Het probleem. Weten wat concurrenten vorige week hebben gelanceerd is nuttig. Handmatig drie X-accounts, drie changelogs, drie prijspagina's en één blogroll controleren is een klusje dat er vaak bij inschiet.

Opzet. Een workflow (competitor-scan) plus een geautomatiseerde taak op maandagochtend. Connectors: X en Notion. Voor websearch is geen koppeling nodig — het is een beheerde dienst.

Prompt.

"Scan @competitor1, @competitor2, @competitor3 op X en hun changelogs sinds afgelopen maandag. Vergelijk met hun prijspagina's en eventuele blogposts. Vergelijk met de baseline van vorige week (Notion-pagina 'Competitor State'). Plaats een samenvatting op #competitor-intel met de nadruk op: nieuwe functies, prijswijzigingen, signalen van werving en alles wat opvalt qua toon of boodschap."

Wat u terugkrijgt. Een Slack-thread op maandagochtend. Bovenste bericht: een samenvatting in 5 punten. Reacties: per concurrent een sectie met geciteerde updates en links. De Notion-baselinepagina wordt automatisch bijgewerkt zodat de vergelijking van volgende week actueel is.

Bespaart. Ongeveer 90 minuten per week, plus de mentale last van "ik zou Acme moeten checken".

Variaties. Voeg Reddit en Hacker News toe voor communitysentiment. Voeg een kwartaaloverzicht toe dat de jaarlijkse verschillen samenvat in een presentatie voor het bestuur.

3. Bugtriage

Het probleem. Iemand plaatst een screenshot of vage omschrijving in #bug-report. Dit moet een echte GitHub-issue worden met reproduceerbare stappen, een ernst, een label en een team. Die formalisering is klein maar constant werk.

Opzet. Een workflow (triage-bug-report), handmatig gestart door @Okou in #bug-report. Connectors: Slack, GitHub.

Prompt (in het kanaal):

"Okou triageer dit — haal reproduceerbare stappen uit de screenshots en thread, zoek naar gerelateerde GitHub-issues, classificeer de ernst (P0–P3), wijs toe aan het meest waarschijnlijke team op basis van bestandslocaties of symptomen, en maak een nieuwe issue aan als het geen duplicaat is. Reageer in deze thread met de link."

Wat u terugkrijgt. Een thread-antwoord binnen ~60 seconden: een GitHub-issuelink, de gekozen ernst met een korte motivatie, een lijst van 2–3 gerelateerde issues ter context en het toegewezen team. Als Okou denkt dat het een duplicaat is, wordt de originele issuelink gepost in plaats van een nieuwe aan te maken.

Bespaart. Over een drukke week is dit het verschil tussen een overzichtelijke issuetracker en een backlog van niet-getriageerde Slack-screenshots.

Variaties. Voeg een "klantgericht" label toe als de melder van buiten het bedrijf komt. Automatisch on-call inschakelen bij P0.

4. Klantantwoordconcept

Het probleem. Een klantmail vereist een antwoord dat behulpzaam, on-brand en gebaseerd op de documentatie is. Vijf minuten per e-mail × 30 e-mails per week is een aanzienlijke kostenpost.

Opzet. Een workflow (customer-reply-draft), handmatig gestart door een e-mail door te sturen naar Okou of te plakken in de chat. Connectors: Gmail, Notion (of uw helpcenter), Stripe (voor facturatie), Linear (voor bekende issues).

Prompt.

"Klant schreef deze e-mail [plakken]. Lees hun laatste drie tickets, controleer onze documentatie op het relevante onderdeel, check Linear op bekende issues die overeenkomen met hun melding, en controleer Stripe op facturatiecontext. Stel een antwoord op in hun taal. Verwijs naar het documentatiegedeelte. Houd het onder 150 woorden. Pas de toon aan op onze laatste supportreactie aan hen."

Wat u terugkrijgt. Een conceptantwoord met onderaan gelinkte verwijzingen — meestal twee of drie documentatielinks, plus een melding als "Linear ENG-4422 is een bekend probleem hierbij; ETA volgende week." U leest na, past één regel aan en verstuurt.

Bespaart. Ongeveer 3–4 minuten per e-mail. Over een supportweek zijn dat uren.

Variaties. Detecteer automatisch het klantniveau via Stripe en zet VIP-antwoorden vooraan bij een aangewezen beoordelaar. E-mails komen altijd als concept in uw account terecht zodat een mens deze verstuurt; de beoordelingsstap bepaalt hoeveel controle elke klantgroep krijgt.

5. Wekelijkse contentproductie

Het probleem. Marketing wil elke week één blogpost, drie LinkedIn-posts en een set social cards. Elk onderdeel vereist context uit onderzoek en bestaande content. De coördinatie over tools heen kost meer tijd dan het schrijven zelf.

Opzet. Een meerstapsworkflow (weekly-content) op een geautomatiseerde taak op vrijdagmiddag. Connectors: Notion (onderzoek), Plausible (analytics), Fal (beeldgeneratie), Loops (e-mail).

Prompt.

"Elke vrijdag om 2 uur, doe het volgende:

1. Lees de nieuwe Notion-documenten van deze week in de database 'Marketing Inputs'
2. Vergelijk met de blogonderwerpen van vorige week om herhaling te voorkomen
3. Schrijf een blogpost van 800 woorden over het meest actuele onderwerp; sla op in Notion onder 'Blog Drafts'
4. Schrijf drie LinkedIn-variaties op hetzelfde idee — een essay, een lijstje, een persoonlijk verhaal
5. Genereer drie vierkante social cards in onze huisstijl
6. Plaats het pakket op #marketing ter beoordeling"

Wat u terugkrijgt. Eén Slack-bericht op vrijdagmiddag met alle zes artefacten inline. Het blogconcept linkt naar een Notion-pagina die al is opgemaakt. De LinkedIn-concepten zijn direct te kopiëren. De social cards zijn gedownload en klaar om toe te voegen.

Bespaart. Ongeveer een halve dag wekelijkse coördinatie. Redacteuren beoordelen en versturen; ze schrijven niet zelf.

Variaties. Voeg een A/B-test toe waarbij Okou twee koppen genereert en deze test bij een kleine doelgroep via Loops. Voeg een Plausible-check toe voor de best presterende onderwerpen van vorige week om de onderwerpkeuze te sturen.

Elk van deze workflows kostte 10–30 minuten om op te zetten. Daarna leveren ze dagelijks of wekelijks tijdswinst op. De kosten zijn ongeveer het aantal credits dat elke run verbruikt — zichtbaar op de Billing-pagina. Zie Credits & facturering voor de berekening.

Om uw eigen versie te bouwen, kopieer een van deze prompts, vervang de namen van uw tools en kanalen, en probeer het uit. Itereer op basis van het resultaat.

Voor meer voorbeelden vindt u in de openbare workflowbibliotheek elk voorbeeld met de benodigde connectors, de prompt die het start en de stappen die Okou uitvoert.