Tilbage til dokumenterHvem det er til

Deltag i et team-arbejdsområde

Accepter en arbejdsområde-invitation, find offentlige AI-agenter og workflows, tilslut dine egne tjenester, og gennemfør et sikkert første team-run.

Sidst opdateret 29. oktober 2026 · 4 min read

Når du deltager i et arbejdsområde, får du adgang til de AI-agenter og workflows, som dit team har gjort offentlige. Dine personlige chats, tilsluttede konti og tilladelser forbliver adskilt fra andre medlemmer.

Accepter invitationen

Du kan deltage på en af følgende måder:

Fra invitationsmailen

  1. Åbn arbejdsområde-invitationen.
  2. Log ind eller opret din konto med den inviterede e-mailadresse.
  3. Accepter invitationen.
  4. Når du ser Invitation accepteret, vælg Skift arbejdsområde, hvis det inviterede arbejdsområde ikke allerede er aktivt.

Fra arbejdsområde-skifteren

Hvis du allerede er logget ind, skal du åbne arbejdsområde-skifteren. Afventende invitationer vises med en Deltag-handling. Vælg Deltag for at acceptere og aktivere det arbejdsområde.

Hvis Okou siger, at invitationen tilhører en anden konto, skal du vælge Skift konto og logge ind med den e-mailadresse, der modtog invitationen. Opret ikke en dubletkonto for at omgå uoverensstemmelsen.

Bekræft det aktive arbejdsområde

Det aktive arbejdsområde bestemmer, hvilke offentlige AI-agenter, workflows, medlemmer og arbejdsområdeindstillinger du ser. Før dit første run:

  1. Åbn arbejdsområde-skifteren.
  2. Vælg det team-arbejdsområde, der er nævnt i invitationen.
  3. Åbn AI-agenter og find den offentlige agent, din kollega har navngivet.
  4. Åbn Workflows og bekræft, at det delte workflow er synligt.

Hvis agenten er synlig, men workflowet ikke er, så bed ejeren af workflowet om at kontrollere, at både workflowet og den tilhørende agent er offentlige.

Tilslut dine egne tjenester

Et delt workflow bruger ikke en anden medlems personlige legitimationsoplysninger. Hvis workflowet kræver Gmail, Notion, GitHub, HubSpot eller en anden tjeneste, skal du tilslutte din egen konto, når du bliver bedt om det.

Der er to separate trin:

  1. Tilslut tjenesten. Dette identificerer den konto, Okou kan arbejde med.
  2. Godkend AI-agenten og giv de ønskede tilladelser. Dette styrer, hvilke navngivne handlinger agenten kan udføre.

Gennemgå kontoen og omfanget, før du godkender. Hvis dit team bruger en delt servicekonto, skal du følge din organisations kontopolitik; kopier ikke en kollegas token ind i en workflow-instruks eller chat.

Kør det første delte workflow

Åbn den offentlige agent, der ejer workflowet, og gør derefter enten:

  • indtast dens slash-kommando, såsom /qualify-inbound-lead; eller
  • beskriv opgaven på naturligt sprog og giv de ønskede input.

Til det første run, brug et lavrisiko-eksempel og hold eksterne handlinger gennemskuelige. En god onboarding-anmodning ser sådan ud:

/qualify-inbound-lead

Input: [lead email or CRM link]
Create the qualification brief and a reply draft. Do not send the email.
Return the brief in this chat so I can review it first.

Tjek at resultatet:

  • følger det delte outputformat;
  • citerer eller identificerer de krævede kilder;
  • bruger din tilsigtede tilsluttede konto;
  • stopper for godkendelse, hvor instruktionen kræver det;
  • går til den korrekte delte destination først efter gennemgang.

Giv feedback, der forbedrer biblioteket

Adskil feedback om den delte metode fra feedback om et enkelt run:

  • Gentagende mangel: “Hvert resume skal vise kilden til medarbejderantal.” Bed workflow-ejeren om at opdatere det offentlige workflow.
  • Engangsrettelse: “Denne lead bruger et datterselskabs navn.” Behold det i den aktuelle chat eller kildepost.
  • Andet team-behov: “Customer Success har brug for et andet slutformat.” Overvej en privat kopi eller en workflow-kopi på en anden agent.

Målet er ikke at gøre hver kommentar til en ny regel. Opdater workflowet, når erfaringen bør gælde for næste kollega og næste input.

Brug det i Slack

Hvis dit arbejdsområde har installeret Slack-integrationen:

  1. Tilslut din Okou-konto til Slack, når du bliver bedt om det.
  2. Sørg for, at @Okou er inviteret til kanalen.
  3. Nævn @Okou og inkluder workflow-navn og opgaveinput.
  4. Fortsæt opfølgninger i samme Slack-tråd.

Brug en direkte besked til private udkast eller følsom analyse. Se Brug delte workflows i Slack for opsætning og eksempler.

Fejlfinding

Jeg er tilmeldt, men kan ikke finde workflowet

Bekræft, at du er i det korrekte arbejdsområde. Bed derefter ejeren om at sikre, at workflowet er Offentligt, og at den tilhørende agent er tilgængelig for medlemmer.

Workflowet beder mig om at tilslutte eller godkende en tjeneste

Det er forventet, når opgaven kræver adgang, du ikke har givet. Tilslut din konto, gennemgå den ønskede tilladelse, og fortsæt run'et. Din kollegas godkendelse arves ikke.

Jeg accepterede med den forkerte konto

Brug Skift konto og log ind med den inviterede e-mail. Bed en Admin om at tilbagekalde og gensende invitationen, hvis adressen var forkert.

Mit resultat adskiller sig fra en kollegas

Tjek input, aktiv agent, tilsluttet konto, kildedata og workflow-version. En delt procedure mindsker variation, men forskellige kildedata eller tilladelser kan stadig give forskellige resultater.

For opsætning af arbejdsområdet, se Inviter kolleger. For at forstå adgangsgrænser, se Tilladelser.