For nye brugere

Du har oprettet en konto, og intet er forbundet endnu. Det er det rigtige sted at starte.

Det første trin tager cirka fem minutter og kræver ingen opsætning. De fem næste bygger op til noget, hele dit team kan bruge. Stop, hvor det allerede er nyttigt — mange går aldrig videre end trin 2.

Hvis du allerede bruger Claude Code eller Codex dagligt, så start ved For Claude Code- og Codex-brugere i stedet, og vend så tilbage her til trin 3 til 6.

1. Send et par prompts

Åbn en ny chat fra sidepanelet. Tænk ikke for meget over det — Okou forstår almindeligt sprog, og der er ingen syntaks at lære. Disse fire kræver ingen forbindelser, så de virker på en helt ny konto:

"Giv mig et overblik over [Firma] inden mit møde kl. 3 — hvad de laver, seneste nyt, og hvad jeg bør undgå at sige."

"Gør disse rå noter til en klar opdatering til mit team: [indsæt noter]."

"Skriv et høfligt opfølgende svar til en, der ikke har svaret i en uge. Venligt, tre sætninger, uden pres."

"Lav et 5-slides deck, der forklarer vores priser til en ikke-teknisk køber."

Du ser Okous plan, de værktøjer den vælger, og et live-overblik over hvert trin den tager.

Prøv nu en, der rækker ind i en rigtig konto, du har — "Opsummer mine ulæste Slack-beskeder og fortæl mig, hvad der kræver svar i dag." Okou stopper og fortæller dig, at den endnu ikke har adgang til Slack. Det er ikke en fejl; det er overgangen til trin 2.

To vaner er værd at opbygge i denne første chat, for du vil bruge dem hele tiden:

• Ret den direkte. Svar med en rettelse — "Samme, men udelad marketingkanalen," eller "To sætninger kortere, og afslut med en tydelig opfordring." Du justerer arbejdet undervejs, ikke starter forfra.
• Læs hvad den gjorde. Under resultatet er der en log over alt, Okou har set og ændret. Når svaret er forkert, viser loggen ofte præcis hvilket trin, der skal rettes — hurtigere end at omskrive hele forespørgslen.

2. Prøv en workflow-skabelon, og forbind det nødvendige værktøj

At skrive procedurer fra bunden er den langsomme vej. Okou leverer et katalog af klar-til-brug workflow-skabeloner. Åbn knappen Skabelon i chat-komponisten og vælg kategorien Workflow, filtrer derefter efter din arbejdsfunktion — Salg, Marketing, Support, Drift, Produkt, Data, Engineering eller CEO.

Hvert kort fortæller, hvad det gør, og hvilke tjenester det bruger, så du ved, hvad der kræves, før du vælger:

• Fremhæv vigtige e-mails i Gmail — vis de beskeder, der faktisk kræver din opmærksomhed
• Forbered Google Kalender-møder — et kort brief før hvert eksternt møde
• Få mødeopsummeringer i Slack — beslutninger og opgaver delt efter opkaldet
• Fang leads fra Gmail — spot købssignaler og log de kvalificerede
• Arkiver Gmail-fakturaer til Google Drive — arkiver faktura-e-mails og log dem, når de ankommer

Vælg Brug på en, der bruger et værktøj, du allerede arbejder i. Okou skal have din tilladelse til det værktøj og stopper for at spørge:

1. Tryk på Connectors i chat-komponisten og vælg Tilføj connectors, eller følg blot Okous prompt i samtalen.
2. Søg efter tjenesten og tilføj den.
3. Log ind på tjenesten i pop op-vinduet, præcis som du plejer.

Hvis Okou bad om forbindelsen midt i en opgave, fortsætter den, hvor den slap, så snart du er færdig. Hvis du tilføjede den fra Connectors-siden, spørger Okou, hvilke agents der må bruge den. Én forbindelse kan bruges af flere agents, men hver agent får kun de specifikke tilladelser, den beder om — og nogle adgange gives kun i en begrænset periode og skal fornyes.

Populære steder at starte: Gmail og Google Kalender til indbakke og kalender, Slack til teamkommunikation, Google Drive, Google Sheets eller Notion til dokumenter, HubSpot til kunder.

Du behøver ikke godkende alt på forhånd. Forbind det, arbejdet kræver, når det kræver det. Siden Connectors i dit arbejdsområde er den autoritative liste over, hvad du har adgang til — se connector-kataloget for en samlet oversigt over de mest brugte.

Okou ser aldrig dine adgangskoder: du logger ind direkte hos tjenesten, og platformen opbevarer kun det resulterende login, aldrig givet til AI-modellen. Hver gang Okou bruger et af dine værktøjer, vises det i loggen: hvilken konto, hvad den læste, hvad den ændrede, hvornår. Du kan til enhver tid afbryde en tjeneste eller begrænse dens adgang. Se Tilladelser for hele sikkerhedsmodellen.

3. Opret din egen agent og tilpas den

En skabelon lærer dig arbejdets form. En agent er der, hvor du gør det til dit eget.

En agent er en vedvarende kollega: egne instruktioner, egen tone, egen adgang, egne gemte procedurer. Åbn Agents → Ny agent og opret en til et job, du går op i — support, research, marketing, rekruttering. Dialogen er som standard Offentlig; skift til Privat, mens du stadig eksperimenterer.

Agentens egen side er, hvor du former den. Profil indeholder navn, beskrivelse til kolleger og den stemme, den svarer med. Instruktioner viser de faste retningslinjer, den følger. Godkendelse styrer, hvilke værktøjer den kan tilgå.

Finjuster den, som du ville oplære en ny medarbejder:

1. Giv den en reel opgave.
2. Hvis resultatet er forkert, sig det i chatten, og bed Okou huske det: "Fremover skal du altid angive kildedokumentet og aldrig sende en e-mail uden at vise mig udkastet først."
3. Prøv igen. Gentag, indtil standardadfærden er, som du ønsker.

Gode faste instruktioner dækker målgruppen, tonen, outputformatet, foretrukne værktøjer og begrænsninger — hvad den aldrig må gøre, og hvornår den skal stoppe og spørge dig. Sidstnævnte er vigtigere, end det lyder: det afgør, hvad din agent må gøre, når du ikke kigger.

Lad være med at skrive de perfekte instruktioner før første opgave. De bliver gode ved at blive rettet mod rigtigt arbejde, ikke ved at blive udarbejdet på forhånd.

4. Gem det, der virkede, som et workflow

I trin 2 brugte du en andens procedure. Her fanger du din egen.

Det rette tidspunkt er, når du har bedt om det samme to gange og rettet det på samme måde begge gange. Bed i samme samtale: "Lav dette til et genanvendeligt workflow kaldet morgenbrief."

Det er vigtigt at blive i samtalen — det giver Okou de rigtige input, dine rettelser og det output, du faktisk accepterede.

Okou læser samtalen, udarbejder proceduren og gemmer den for dig — du forlader aldrig chatten, og den viser dig præcis, hvad der blev oprettet.

Den foreslår navn, beskrivelse, instruktioner, vedhæftede filer og synlighed. Gennemgå alle fem, og vær især opmærksom på to:

• Beskrivelsen afgør, hvornår workflowet bruges senere. "Skriv et svar til en kunde-e-mail med vores stemme og hjælpedokumenter" bliver brugt på de rigtige beskeder; "lav e-mail-ting" bliver aldrig brugt.
• Hvem kan se det. Nye workflows er private for dig. At dele et med arbejdsområdet er et bevidst valg, ikke noget der sker automatisk ved gemning. (Agents er omvendt — de er som standard offentlige — så tjek begge.)

Derefter får workflowet sin egen side under Workflows. Her tjekker eller ændrer du det senere, ikke et sted du skulle besøge for at oprette det. Instruktioner er proceduren, Okou følger hver gang; læs den igennem, for det er her, du retter, hvis resultaterne begynder at afvige. Det korte navn under titlen er det, du skriver for at kalde det direkte frem i en chat.

Et workflow tilhører én agent og kører med den agents tone og adgang. Se Workflows for det fulde overblik.

5. Giv det en tidsplan

Få det nu til at køre uden dig:

"Kør dette hver hverdag kl. 8 og send mig resultatet i Slack."

Igen forlader du aldrig chatten: Okou bekræfter tidspunktet og hvor resultatet skal sendes, sætter det op, og opgaven begynder at køre automatisk.

Den læser kadencen, tidszonen og næste kørsel op, så du kan fange forkerte antagelser, før det starter. Angiv et sted, den faktisk kan nå — hvis resultatet skal i Slack eller på e-mail, skal tjenesten være forbundet først. Hvis du hellere vil sætte det manuelt, findes det samme under workflowets Automatiseringer-fane under Tilføj automatisering.

Hver viser, hvornår den sidst kørte, hvornår den kører næste gang, og en kontakt til at sætte den på pause uden at slette den. ▷-knappen kører workflowet med det samme.

Et ur er kun én måde at starte et workflow på. Det kan også vente på en begivenhed — en ny e-mail ankommer, et møde bookes, en formular indsendes, et dokument ændres. Se Automatiseringer.

En god regel: kør det manuelt, før du lader det køre automatisk. Hvis ▷ fejler, er problemet workflowet eller dets adgang. Hvis ▷ virker, men tidsplanen aldrig giver noget, er problemet opsætningen. At jagte begge på én gang kan gøre en ti-minutters opsætning til en eftermiddag.

Start også småt. En daglig eller ugentlig kørsel, du tjekker de første dage, er bedre end en timebaseret, du senere skal fejlfinde.

6. Inviter dit team, og brug det sammen

Inviter folk, når der er noget at tage fat på. Et tomt arbejdsområde er en dårligere velkomst end ét godt workflow med deres navn på.

Før du sender invitationer:

1. Skift den agent, de skal bruge, fra Privat til Offentlig.
2. Del det workflow, du vil have dem til at køre først.
3. Fjern eventuelle adgangskoder, nøgler eller personlige oplysninger fra instruktioner og filer.
4. Beslut, hvem der skal være Admin, og hvem der kun skal være Member. Brug Member som standard — Admin er til dem, der styrer medlemmer, betaling og indstillinger.

Åbn derefter Indstillinger → Personer → Tilføj medlem, indtast e-mail, vælg rolle og send. Invitationen er afventende, indtil den accepteres, og du kan se eller annullere den samme sted. Se Inviter kolleger.

Når de er inde, er forskellen på et personligt produktivitetstip og noget, teamet er afhængigt af, et par vaner:

• Overdrag første opgave eksplicit. Fortæl et nyt medlem, hvad de skal køre, hvad de skal give den, og hvor resultatet vises.
• Alle bruger egne konti. Hver forbinder sin egen Gmail, sin egen Slack. Ingen deler login.
• Del det, der virker, hold resten privat. Personlige eksperimenter forbliver private; proceduren, teamet er afhængig af, deles og vedligeholdes som andre fælles dokumenter.
• Placér det, hvor arbejdet foregår. Tilføj Okou til Slack, og samme agent svarer i en kanal. Se Slack.
• Kopier, byg ikke forfra. For at give en anden agent samme procedure, kopier workflowet. De kan derefter udvikle sig hver for sig.

Se For teams for at se, hvordan det ser ud i praksis.

Hvad du kan prøve næste gang

Prompter, der viser spændvidden — vælg dem, der passer til din dag:

• "Gennemgå ugens kunde-e-mails, grupper klager efter tema, og fortæl mig de tre vigtigste."
• "Læs denne kunde-e-mail [indsæt] og skriv et svar på koreansk. Peg på den relevante hjælpeside."
• "Hent sidste uges tilmeldinger fra vores analyse, sammenlign med ugen før, og skriv et afsnit, jeg kan sende til teamet."
• "Lav et 5-slides deck om vores priser med standard brand-skabelon."
• "Skriv fire opslag til sociale medier om vores nye Slack-integration, og lav matchende kvadratiske billeder i vores farver."
• "Før torsdagens fornyelsessamtale, hent alt vi ved om denne konto og list de tre risici, jeg skal være klar på."

Hvor du kan gå hen næste gang

• Workflows — fang en procedure én gang, genbrug den altid.
• Automatiseringer — kør arbejde efter tidsplan eller ved hændelser.
• Agenter — instruktioner, tone og hvad hver agent må tilgå.
• Connector-katalog — samlet oversigt over værktøjer Okou kan nå.
• Modeller — hvilken AI-model svarer i din chat, og hvad det koster at køre.