Okou 團隊每週執行的五個工作流程。每個流程都展示了設定方式、提示語、Okou 產出的成果，以及節省的時間。
重點不是逐字照抄這些範例，而是了解完整 Okou 工作流程的樣貌，並將其調整應用到你自己的工作中。
1. 晨間簡報
痛點。 每天早上都要補進度：打開 Slack、掃描 @提及、檢查行事曆、瀏覽未處理的 PR。第一個正式任務前就花了二十分鐘。
設定。 一個排程，平日於上午 8 點。連接器：Slack、GitHub、Google Calendar。
提示語。
「每個工作日上午 8 點（北京時間），私訊我四個部分：
- 過去 24 小時內未讀的 Slack @提及，並附一句摘要
- 指派給我的 GitHub 問題，依照時間排序，附狀態與最後留言
- 今日行事曆——會議標題、時間，以及如有連結的 Notion 文件
- 根據逾期或阻礙他人的事項，建議一天的重點關注」
你會收到什麼。 上午 8 點收到一則 Slack 私訊，通常 200–350 字。每個部分都簡短明確，數字具體，連結直接內嵌。「建議重點」會變化——有時是明顯的 PR，有時是需要特別準備的會議。
節省時間。 每天大約省下 20 分鐘，還有一早在四個工具間切換的認知負擔。
變化。 可新增第五部分，顯示新客戶註冊或 Sentry 的生產錯誤。若你早上不想被通知，也可將 Slack 私訊改為電子郵件。
2. 競爭對手每週追蹤
痛點。 了解競爭對手上週推出了什麼很重要。手動檢查三個 X 帳號、三個更新日誌、三個定價頁和一個部落格，這種瑣事很容易被忽略。
設定。 一個工作流程（competitor-scan）加上週一早上的排程自動化。連接器：X 與 Notion。網頁搜尋無需連接——這是一項託管服務。
提示語。
「掃描 X 上的 @competitor1、@competitor2、@competitor3 及他們自上週一以來的更新日誌。交叉比對他們的定價頁和任何部落格文章。與上週的基準（Notion 頁面『Competitor State』）做差異比較。將摘要發佈到
#competitor-intel，重點標示：新功能、價格變動、徵才訊號，以及語氣或訊息上的任何特別之處。」
你會收到什麼。 週一早上在 Slack 上收到一則討論串。主訊息是一份 5 點摘要。回覆則依競爭對手分區，附引用更新與連結。Notion 基準頁會自動更新，方便下週比較。
節省時間。 每週大約省下 90 分鐘，還有「我應該查查 Acme」的心理負擔。
變化。 可加入 Reddit 與 Hacker News 以掌握社群聲量。也可新增季度回顧，將年度差異彙整成適合簡報的投影片。
3. 錯誤分類
痛點。 有人把截圖或模糊描述丟到 #bug-report。這需要轉成正式的 GitHub 問題，包含重現步驟、嚴重程度、標籤與負責團隊。這個格式化步驟雖小但經常發生。
設定。 一個工作流程（triage-bug-report），由 @Okou 在 #bug-report 手動觸發。連接器：Slack、GitHub。
提示語（在頻道中）：
「Okou 請分類這個——從截圖和討論串中提取重現步驟，搜尋相關 GitHub 問題，分類嚴重程度（P0–P3），根據檔案路徑或症狀指派最可能的團隊，若非重複則建立新問題。請在本討論串回覆連結。」
你會收到什麼。 約 ~60 秒內收到一則討論串回覆：GitHub 問題連結、選定的嚴重程度及一句理由、2–3 個相關問題列表，以及指派團隊。若 Okou 判斷為重複，則貼出原始問題連結而不新建。
節省時間。 忙碌的一週下，這就是乾淨問題追蹤器與一堆未分類 Slack 截圖的差別。
變化。 可根據回報者是否為公司外部自動加上「對客戶」標籤。P0 問題自動通知值班人員。
4. 客戶回覆草稿
痛點。 客戶來信需要一份有幫助、符合品牌、並以文件為依據的回覆。每封郵件五分鐘 × 30 封，一週下來成本不小。
設定。 一個工作流程（customer-reply-draft），將郵件轉寄給 Okou 或貼到聊天中手動觸發。連接器：Gmail、Notion（或你的客服中心）、Stripe（帳單）、Linear（已知問題）。
提示語。
「客戶寫了這封郵件 [貼上]。請讀他們最近三張工單，查閱我們文件的相關章節，檢查 Linear 是否有符合他們回報的已知問題，並查 Stripe 是否有帳單背景。用他們的語言草擬回覆，引用文件章節，字數不超過 150 字，語氣要符合我們上次給他們的客服回覆。」
你會收到什麼。 一份回覆草稿，底部附上引用連結——通常有兩三個文件連結，還有像 「Linear ENG-4422 是已知問題，預計下週解決。」 這樣的提醒。你只需瀏覽、微調一句，然後發送。
節省時間。 每封郵件大約省下 3–4 分鐘。整週客服下來，就是數小時。
變化。 可自動從 Stripe 判斷客戶等級，將 VIP 回覆優先交給指定審核人。郵件一律以草稿形式存入你的帳戶，由人工發送，因此審核時可決定不同等級需多嚴格把關。
5. 每週內容產出
痛點。 行銷每週要一篇部落格、三則 LinkedIn 貼文、一組社群圖卡。每項都需研究與現有內容的脈絡。跨工具協調比寫作本身還費力。
設定。 一個多步驟工作流程（weekly-content），於週五下午排程自動執行。連接器：Notion（研究）、Plausible（分析）、Fal（圖像生成）、Loops（郵件）。
提示語。
「每週五下午 2 點，請執行下列事項：
- 閱讀本週『Marketing Inputs』資料庫中的新 Notion 文件
- 與上週部落格主題交叉比對，避免重複
- 針對最即時主題草擬一篇 800 字部落格，存入 Notion 的『Blog Drafts』
- 針對同一主題草擬三則 LinkedIn 變體——一篇短文、一篇條列文、一則個人故事
- 以品牌風格生成三張正方形社群圖卡
- 將整包內容發佈到
#marketing供審核」
你會收到什麼。 週五下午收到一則 Slack 訊息，內嵌顯示六項成果。部落格草稿連結到已排版的 Notion 頁面。LinkedIn 草稿可直接複製貼上。社群圖卡可下載附加。
節省時間。 每週協調大約省下半天。編輯只需審核與發佈，不必從頭撰寫。
變化。 可加入 A/B 測試，讓 Okou 產生兩個標題並用 Loops 小規模測試。也可加上 Plausible 檢查上週表現最佳主題，優化主題選擇。
這些工作流程每個設定只需 10–30 分鐘。之後每天或每週都能節省時間。成本大致等於每次執行消耗的點數——可在 Billing 頁面查看。詳細計算請見點數與帳單。
要建立你自己的版本，只需複製其中一個提示語，換上你的工具與頻道名稱，試用看看，再根據結果調整。
想看更多範例，請參考公開的工作流程庫，每個範例都列出所需連接器、啟動提示語與 Okou 執行步驟。
