Invitér personer, når du har mindst én offentlig agent og ét testet offentligt workflow klar til dem. Dette giver et nyt medlem et umiddelbart udgangspunkt i stedet for et tomt arbejdsområde.
Arbejdsområdeinvitationer administreres fra Indstillinger → Personer.
Forbered arbejdsområdet
Før du sender invitationer:
- Gør den agent, teammedlemmerne skal bruge, Offentlig.
- Udgiv det workflow, de skal bruge først.
- Fjern legitimationsoplysninger og følsomme engangsdata fra instruktionen og filer.
- Beslut, hvem der skal have Admin-rollen, og hvem der kun skal have Member-adgang.
- Hvis teamet skal arbejde i Slack, skal en Admin installere arbejdsområdeintegrationen.
- Notér den første opgave, påkrævet input og forventet destination for onboarding-kørslen.
Du behøver ikke forbinde hver teammedlems personlige tjenester på forhånd. Hvert medlem forbinder sin egen konto efter tilmelding.
Send en invitation
- Åbn Indstillinger.
- Vælg Personer. Denne side viser, hvem der har adgang til arbejdsområdet, samt eventuelle ventende invitationer.
- Vælg Tilføj medlem.
- Indtast teammedlemmets e-mailadresse.
- Vælg en rolle: Admin eller Member.
- Vælg Send invitation.
Invitationen forbliver ventende, indtil modtageren accepterer den. Du kan vende tilbage til Indstillinger → Personer for at gennemgå eller tilbagekalde en ventende invitation.
Hvis Tilføj medlem åbner en opgraderingsprompt, inkluderer den nuværende plan ikke arbejdsområdeinvitationer. Følg opgraderingsvejen i produktet, før du prøver igen.
Vælg den rigtige rolle
| Rolle | Brug den til | Typiske ansvarsområder |
|---|---|---|
| Admin | Personer, der administrerer selve arbejdsområdet | Invitér medlemmer, administrer arbejdsområdeindstillinger og fakturering, installer integrationer på arbejdsområdeniveau og styr delte adgange |
| Member | Personer, der bruger Okou i deres daglige arbejde | Kør offentlige agents og workflows, opret eget arbejde, forbind personlige tjenester og udgiv tilladte teamressourcer |
Brug Member som standard. Giv kun Admin-adgang til personer, der skal administrere medlemskab, fakturering, integrationer eller organisationsindstillinger.
Hvad et nyt medlem modtager
Efter tilmelding kan et medlem få adgang til ressourcer, der er offentlige i det arbejdsområde, herunder:
- offentlige agents;
- offentlige workflows tilknyttet disse agents;
- workflow-referencedokumenter delt gennem disse offentlige workflows;
- arbejdsområdeinstallerede kanaler og integrationer, der understøtter medlemsforbindelse.
En invitation overfører ikke:
- en anden medlems private agents eller workflows;
- privat chat-historik;
- personlige connector-legitimationsoplysninger;
- en teammedlems autorisationer eller tilladelser;
- ejerskab af en andens automatiseringer.
Denne grænse gør det muligt for et team at standardisere arbejdsgange uden at gøre én persons konto til en delt adgang.
Send nyttig kontekst med invitationen
Produktinvitationen får teammedlemmet ind i arbejdsområdet. En kort besked fortæller dem, hvad de skal gøre næste gang:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Brug ét workflow til onboarding. Et langt katalog uden en første opgave gør det sværere for medlemmer at forstå den tilsigtede teamstruktur.
Administrer ventende invitationer
I Indstillinger → Personer vises ventende invitationer separat fra aktive medlemmer. Hvis nogen ikke har modtaget eller ikke kan bruge en invitation:
- bekræft, at den inviterede e-mailadresse er korrekt;
- bed dem logge ind med samme e-mailkonto;
- tilbagekald en forkert invitation og send en ny;
- tjek om deres organisation kræver en identitets- eller e-mailpolitik, der blokerer den inviterede konto.
Hvis invitationen blev accepteret af en anden indlogget konto, kan modtageren se en kontomismatch-besked og en Skift konto-handling.
Offboarding
Før du fjerner et medlem, skal du gennemgå ressourcer og tilbagevendende arbejde, der afhænger af dem:
- automatiseringer ejet af det medlem;
- tilknyttede tjenester brugt af disse automatiseringer;
- private workflows, som teamet stadig har brug for;
- delte leverancer, der skal have en ny ejer.
Flyt eller genskab nødvendige teamprocesser, før adgangen fjernes. Deling af et workflow overfører ikke automatisk ejerskab og legitimationsoplysninger bag en medlems-ejet automatisering.
Send modtageren guiden Deltag i et teamarbejdsområde sammen med invitationen. For onboarding i Slack, fortsæt til Brug delte workflows i Slack.
