Ett teamarbetsyta förvandlar användbart individuellt arbete till ett gemensamt operativsystem. Kollegor kan använda samma publika AI-agenter och arbetsflöden samtidigt som de behåller sina egna chattar, anslutna konton och behörigheter åtskilda.
Om ert team idag sparar promptar i ett dokument, tänk på arbetsflödet som den körbara versionen av det promptbiblioteket: det innehåller instruktionen, stödfiler, när det ska användas och standard för utdata. Ett arbetsflöde är alltid utan trigger. Lägg till en automation först när teamet vill att det ska köras enligt schema eller vid en händelse.
Bygg ert delade arbetsflödesbibliotek
Den praktiska vägen från ett användbart resultat till en upprepningsbar teamprocess är:
- Kör uppgiften själv. Börja med ett verkligt jobb och säkerställ att resultatet är användbart innan det standardiseras.
- Gör om metoden till ett arbetsflöde. Behåll den upprepningsbara processen, nödvändiga indata, referenser, utdataformat och granskningsregler.
- Gör arbetsflödet publikt. Publika arbetsflöden kan upptäckas och användas av andra medlemmar i samma arbetsyta.
- Bjud in kollegor. Lägg till medlemmar via Inställningar → Personer och ge varje person rätt roll.
- Låt varje medlem ansluta sina egna konton. Att dela ett arbetsflöde delar inte skapares inkorg, tokens, privata chattar eller personliga godkännanden.
- Kör det från Web Chat eller Slack. Samma publika arbetsflöde kan anropas med namn varhelst den ägande agenten är tillgänglig.
Ett publikt arbetsflöde ger arbetsytan en granskad metod utan att tvinga alla att dela ett konto.
Guider för teaminställning
Använd dessa guider i ordning för en första utrullning, eller hoppa direkt till den del du behöver:
Skapa arbetsflödesinstruktioner med din agent
Gör en lyckad körning till en hållbar process tillsammans med din agent. Låt agenten utarbeta arbetsflödet och granska sedan de delar där teamet behöver tydliga begränsningar.
Dela arbetsflöden med ditt team
Förstå skillnaden mellan privat och publik synlighet, publicera ett arbetsflöde i arbetsytan, anropa det med namn och kopiera det till en annan agent när teamet behöver en säker förgrening.
Bjud in kollegor
Förbered den delade agenten och arbetsflödet, bjud in medlemmar via Inställningar → Personer, tilldela Admin- eller Member-åtkomst och hantera väntande inbjudningar.
Gå med i en teamarbetsyta
Acceptera en inbjudan, växla till rätt arbetsyta, hitta delade AI-agenter och arbetsflöden, anslut dina egna tjänster och genomför en säker första körning.
Använd delade arbetsflöden i Slack
Installera Slack-appen, anslut varje medlem, lägg till Okou i en kanal, anropa ett arbetsflöde med @Okou och håll uppföljningsarbete i en tråd.
Vad som delas och vad som förblir personligt
| Delas med arbetsytan | Behålls hos medlem, agent eller körning |
|---|---|
| Publika AI-agenter och deras rollbeskrivningar | Privata AI-agenter |
| Publika arbetsflöden och bifogade referensfiler | Privata arbetsflöden |
| Arbetsflödesmetod, förväntad utdata och kvalitetskrav | Medlems privata chattar och odelade artefakter |
| Resultat som medvetet postas till Slack, Notion, GitHub, Sheets eller annat delat system | Medlemsägda connector-uppgifter och personliga kontodata |
| Integrationer och inställningar på arbetsytenivå, där det stöds | Varje agents auktorisering och varje namngiven behörighetsgivning |
| Ett arbetsflöde som kollegor kan anropa | En automations ägare, trigger och ansluten åtkomst |
Att publicera ett arbetsflöde delar metoden, inte arbetsflödesskapares uppgifter. När en annan medlem kör det använder Okou den medlemmens tillgängliga anslutningar och de behörigheter som getts till vald agent.
De tre teamobjekten
| Objekt | Vad det definierar | Teamets beteende |
|---|---|---|
| Agent | Rollen, arbetskontexten och tillgängliga funktioner | En publik agent är tillgänglig för arbetsytans medlemmar. En privat agent är det inte. |
| Arbetsflöde | En återanvändbar process för en uppgift | Varje arbetsflöde tillhör en agent och har egen publik eller privat synlighet. |
| Automation | En trigger, ett arbetsflöde, en agent och en ägare | Körs asynkront med ägarens anslutna åtkomst. Ingår inte i själva arbetsflödesinstruktionen. |
Denna uppdelning är viktig. Publicera agenten och arbetsflödet när du vill att andra ska använda samma metod. Skapa en automation först när teamet är överens om vem som äger återkommande körning, vad som triggar den och vart resultatet ska gå.
Ett bra första teamarbetsflöde
Välj en uppgift som redan innebär ett överlämnande, till exempel att kvalificera en inkommande lead, granska en kundeskalering, förbereda en veckovis metriksammanfattning, triagera en bugg eller utarbeta en innehållsgranskning.
Ett starkt första arbetsflöde har:
- ett tydligt resultat;
- indata som varje kollega kan identifiera;
- godkända källor eller bifogade referenser;
- ett förutsägbart utdataformat;
- tydliga regler för åtgärder som kräver mänskligt godkännande;
- en gemensam destination för resultatet.
Börja med att köra det manuellt med två personer. Uppdatera instruktionen efter att den andra personen hittar saknad kontext. När arbetsflödet ger konsekventa resultat, avgör om det också behöver en automation.
Relaterade guider
- Agenter förklarar publika och privata AI-agenter.
- Arbetsflöden täcker skapande och anrop av arbetsflöden.
- Automationer lägger till scheman och händelsetriggers.
- Behörigheter förklarar anslutningar, auktorisering och behörigheter.
- Slack täcker hela Slack-integrationen.
