Een teamwerkruimte verandert nuttig individueel werk in een gedeeld besturingssysteem. Teamleden kunnen dezelfde openbare agents en workflows gebruiken, terwijl hun eigen chats, gekoppelde accounts en machtigingen gescheiden blijven.
Als je team momenteel prompts in een document bewaart, zie de workflow dan als de uitvoerbare versie van die promptbibliotheek: deze bevat de instructie, ondersteunende bestanden, wanneer deze te gebruiken en de outputstandaard. Een workflow blijft zonder triggers. Voeg een automatisering alleen toe wanneer het team wil dat deze op een schema of gebeurtenis wordt uitgevoerd.
Bouw je gedeelde workflowbibliotheek
Het praktische pad van één nuttig resultaat naar een herhaalbaar teamproces is:
- Voer de taak zelf uit. Begin met een echte taak en zorg dat het resultaat bruikbaar is voordat je het standaardiseert.
- Zet de methode om in een workflow. Leg de herhaalbare procedure, vereiste invoer, referenties, outputformaat en beoordelingsregels vast.
- Maak de workflow openbaar. Openbare workflows kunnen worden gevonden en gebruikt door andere leden van dezelfde werkruimte.
- Nodig teamleden uit. Voeg leden toe via Instellingen → Personen en geef iedereen de juiste rol.
- Laat elk lid zijn eigen accounts koppelen. Het delen van een workflow deelt niet de inbox, tokens, privéchats of persoonlijke goedkeuringen van de maker.
- Voer het uit via Web Chat of Slack. Dezelfde openbare workflow kan op naam worden aangeroepen waar de eigenaar-agent beschikbaar is.
Een openbare workflow geeft de werkruimte één beoordeelde methode zonder dat iedereen één account hoeft te delen.
Teaminrichtingsgidsen
Gebruik deze gidsen op volgorde voor een eerste uitrol, of ga direct naar het deel dat je nodig hebt:
Maak workflowinstructies met je agent
Zet een geslaagde run samen met je agent om in een duurzame procedure. Laat de agent de workflow opstellen en controleer vervolgens de plekken waar je team duidelijke grenzen nodig heeft.
Deel workflows met je team
Begrijp het verschil tussen privé en openbaar, publiceer een workflow binnen de werkruimte, roep deze op naam aan en kopieer hem naar een andere agent als een team een veilige fork nodig heeft.
Nodig teamleden uit
Bereid de gedeelde agent en workflow voor, nodig leden uit via Instellingen → Personen, wijs Admin- of Member-toegang toe en beheer openstaande uitnodigingen.
Word lid van een teamwerkruimte
Accepteer een uitnodiging, schakel naar de juiste werkruimte, vind gedeelde agents en workflows, koppel je eigen diensten en voltooi een veilige eerste run.
Gebruik gedeelde workflows in Slack
Installeer de Slack-app, koppel elk lid, voeg Okou toe aan een kanaal, roep een workflow aan met @Okou en houd vervolgwerk in één thread.
Wat gedeeld wordt en wat persoonlijk blijft
| Gedeeld met de werkruimte | Blijft bij een lid, agent of run |
|---|---|
| Openbare agents en hun roldefinities | Privé-agents |
| Openbare workflows en gekoppelde referentiebestanden | Privé-workflows |
| De workflowmethode, verwachte output en kwaliteitsnorm | Privéchats van een lid en niet-gedeelde artefacten |
| Resultaten die bewust worden gepost naar Slack, Notion, GitHub, Sheets of een ander gedeeld systeem | Connectorreferenties in bezit van leden en persoonlijke accountgegevens |
| Integraties en instellingen op werkruimteniveau, waar ondersteund | Autorisatie van elke agent en elke benoemde machtiging |
| Een workflow die teamleden kunnen aanroepen | De eigenaar, trigger en gekoppelde toegang van een automatisering |
Het publiceren van een workflow deelt de methode, niet de inloggegevens van de maker. Wanneer een ander lid deze uitvoert, gebruikt Okou de beschikbare verbindingen van dat lid en de machtigingen die aan de geselecteerde agent zijn verleend.
De drie teamobjecten
| Object | Wat het definieert | Teamgedrag |
|---|---|---|
| Agent | De rol, operationele context en beschikbare mogelijkheden | Een openbare agent is beschikbaar voor werkruimteleden. Een privé-agent niet. |
| Workflow | Een herbruikbare procedure voor één taak | Elke workflow hoort bij één agent en heeft zijn eigen openbare of privézichtbaarheid. |
| Automatisering | Een trigger, een workflow, een agent en een eigenaar | Deze wordt asynchroon uitgevoerd met de gekoppelde toegang van de eigenaar. Het maakt geen deel uit van de workflowinstructie zelf. |
Deze scheiding is belangrijk. Publiceer de agent en workflow als je wilt dat mensen dezelfde methode gebruiken. Maak alleen een automatisering aan als het team het eens is over wie de terugkerende run bezit, wat deze triggert en waar het resultaat naartoe moet.
Een goede eerste teamworkflow
Kies een taak die nu al een overdracht kent, zoals het kwalificeren van een inkomende lead, het beoordelen van een klantescalatie, het voorbereiden van een wekelijkse metriekrapportage, het triëren van een bugrapport of het opstellen van een contentreview.
Een sterke eerste workflow heeft:
- één duidelijk resultaat;
- invoer die elk teamlid kan herkennen;
- goedgekeurde bronnen of gekoppelde referenties;
- een voorspelbaar outputformaat;
- expliciete regels voor acties die menselijke goedkeuring vereisen;
- een gedeelde bestemming voor het resultaat.
Begin met het handmatig uitvoeren met twee personen. Werk de instructie bij nadat de tweede persoon ontbrekende context vindt. Zodra de workflow consistente resultaten oplevert, bepaal dan of er ook een automatisering nodig is.
Gerelateerde gidsen
- Agenten legt openbare en privé-agents uit.
- Workflows behandelt het maken en aanroepen van workflows.
- Automatiseringen voegt schema's en gebeurtenistriggers toe.
- Machtigingen legt verbindingen, autorisatie en machtigingen uit.
- Slack behandelt de volledige Slack-integratie.
