適用於團隊

團隊工作區能將個人有用的工作轉化為共享的作業系統。團隊成員可以使用相同的公開智能體和工作流程，同時保有各自的聊天紀錄、已連接帳號和權限授權。

如果你的團隊目前將提示保存在文件中，可以將工作流程視為該提示庫的可執行版本：它包含指令、支援檔案、使用時機及輸出標準。工作流程本身不帶有觸發條件。只有當團隊希望依排程或事件自動執行時，才新增自動化。

建立你的共享工作流程庫

從一個有用成果到可重複的團隊流程，實際步驟如下：

1. 自己先執行一次任務。 以真實工作為起點，確保結果有用後再標準化。
2. 將方法轉為工作流程。 保留可重複的步驟、所需輸入、參考資料、輸出格式及審查規則。
3. 將工作流程設為公開。 公開工作流程可被同一工作區的其他成員發現並使用。
4. 邀請團隊成員。 透過 設定 → 成員 新增成員，並分配適當角色。
5. 讓每位成員連接自己的帳號。 分享工作流程不會共享建立者的收件匣、權杖、私人聊天或個人核准。
6. 從 Web Chat 或 Slack 執行。 只要擁有該智能體的地方，都可用名稱呼叫相同的公開工作流程。

公開工作流程為工作區提供一套經審查的方法，無需所有人共用同一帳號。

團隊設定指南

首次導入時請依序使用這些指南，或直接跳至所需部分：

與你的智能體建立工作流程指令

將成功的執行轉化為可持續的程序，並與你的智能體共同完成。讓智能體草擬工作流程，再檢查團隊需要明確限制的地方。

與團隊分享工作流程

了解私人與公開可見性的差異，在工作區內發布工作流程，透過名稱呼叫，並在需要安全分支時複製到其他智能體。

邀請團隊成員

準備好共享的智能體與工作流程，從 設定 → 成員 邀請成員，分配管理員或成員權限，並管理待處理邀請。

加入團隊工作區

接受邀請，切換至正確的工作區，找到共享的智能體與工作流程，連接自己的服務，並完成安全的首次執行。

在 Slack 使用共享工作流程

安裝 Slack 應用程式，讓每位成員連接，將 Okou 加入頻道，使用 @Okou 呼叫工作流程，並將後續工作集中於同一討論串。

什麼是共享，什麼屬於個人

發布工作流程會分享方法，但不會分享建立者的憑證。當其他成員執行時，Okou 會使用該成員可用的連線及授權給所選智能體的權限。

團隊三大物件

這種區分很重要。當你希望大家用相同方法時，請發布智能體與工作流程。只有當團隊同意誰擁有定期執行、觸發條件及結果去向時，才建立自動化。

適合團隊的第一個工作流程

選擇一個已經需要交接的任務，例如篩選潛在客戶、審查客訴升級、準備每週指標摘要、分類錯誤回報或撰寫內容審查。

一個良好的首個工作流程應具備：

• 一個明確的成果；
• 每位團隊成員都能辨識的輸入；
• 經核准的來源或附加參考資料；
• 可預測的輸出格式；
• 需人工核准行動的明確規則；
• 結果的共享目的地。

先由兩人手動執行一次。第二人發現缺漏時，更新指令。當工作流程能產生一致結果後，再決定是否需要自動化。

相關指南

• 智能體 說明公開與私人智能體。
• 工作流程 涵蓋工作流程建立與呼叫。
• 自動化 增加排程與事件觸發。
• 權限 說明連線、授權與權限授予。
• Slack 涵蓋完整 Slack 整合。