Nodig mensen uit nadat u ten minste één openbare agent en één geteste openbare workflow voor hen klaar heeft staan. Zo heeft een nieuw lid direct een startpunt in plaats van een lege werkruimte.
Werkruimte-uitnodigingen worden beheerd via Instellingen → Personen.
Bereid de werkruimte voor
Voordat u uitnodigingen verstuurt:
- Maak de agent die teamgenoten nodig hebben Openbaar.
- Publiceer de workflow die zij als eerste moeten gebruiken.
- Verwijder inloggegevens en gevoelige eenmalige data uit de instructie en bestanden.
- Bepaal wie de Admin-rol nodig heeft en wie alleen Member-toegang nodig heeft.
- Als het team in Slack werkt, laat een Admin de werkruimte-integratie installeren.
- Noteer de eerste taak, benodigde invoer en verwachte bestemming voor de onboarding-run.
U hoeft niet vooraf de persoonlijke diensten van elke teamgenoot te koppelen. Elk lid koppelt na toetreden zijn eigen account.
Een uitnodiging versturen
- Open Instellingen.
- Selecteer Personen. Op deze pagina ziet u wie toegang heeft tot de werkruimte en alle openstaande uitnodigingen.
- Selecteer Lid toevoegen.
- Voer het e-mailadres van de teamgenoot in.
- Kies een rol: Admin of Member.
- Selecteer Uitnodiging versturen.
De uitnodiging blijft openstaan tot de ontvanger deze accepteert. U kunt teruggaan naar Instellingen → Personen om een openstaande uitnodiging te bekijken of in te trekken.
Als Lid toevoegen een upgrade-melding toont, bevat het huidige plan geen werkruimte-uitnodigingen. Volg het upgradepad in het product voordat u het opnieuw probeert.
Kies de juiste rol
| Rol | Gebruik voor | Typische verantwoordelijkheden |
|---|---|---|
| Admin | Personen die de werkruimte beheren | Leden uitnodigen, werkruimte-instellingen en facturatie beheren, werkruimte-integraties installeren en gedeelde toegang beheren |
| Member | Personen die Okou dagelijks gebruiken | Openbare agents en workflows uitvoeren, eigen werk maken, persoonlijke diensten koppelen en toegestane teamresources publiceren |
Gebruik standaard Member. Geef alleen Admin-toegang aan mensen die lidmaatschap, facturatie, integraties of organisatiebrede instellingen moeten beheren.
Wat een nieuw lid ontvangt
Na toetreden heeft een lid toegang tot resources die openbaar zijn in die werkruimte, waaronder:
- openbare agents;
- openbare workflows gekoppeld aan die agents;
- workflow-referentiebestanden gedeeld via die openbare workflows;
- werkruimte-geïnstalleerde kanalen en integraties die lidkoppeling ondersteunen.
Een uitnodiging geeft geen toegang tot:
- privé-agents of workflows van andere leden;
- privé-chathistorie;
- persoonlijke connector-inloggegevens;
- autorisaties of machtigingen van een teamgenoot;
- eigendom van automatiseringen van anderen.
Deze scheiding zorgt ervoor dat een team kan standaardiseren hoe er gewerkt wordt, zonder dat het account van één persoon een gedeelde inlog wordt.
Stuur nuttige context mee met de uitnodiging
De productuitnodiging brengt de teamgenoot in de werkruimte. Een kort bericht vertelt wat ze vervolgens moeten doen:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Gebruik één workflow voor onboarding. Een lange catalogus zonder eerste taak maakt het voor leden lastiger om het bedoelde teamproces te begrijpen.
Openstaande uitnodigingen beheren
In Instellingen → Personen worden openstaande uitnodigingen apart getoond van actieve leden. Als iemand de uitnodiging niet ontvangt of niet kan gebruiken:
- controleer of het uitgenodigde e-mailadres klopt;
- vraag hen in te loggen met hetzelfde e-mailadres;
- trek een foutieve uitnodiging in en stuur een nieuwe;
- controleer of hun organisatie een identiteits- of e-mailbeleid heeft dat het uitgenodigde account blokkeert.
Als de uitnodiging is geaccepteerd door een ander ingelogd account, kan de ontvanger een bericht over accountverschil zien en een Account wisselen-actie uitvoeren.
Offboarding
Controleer vóór het verwijderen van een lid welke resources en terugkerende werkzaamheden van hen afhankelijk zijn:
- automatiseringen waarvan dat lid eigenaar is;
- gekoppelde diensten die door die automatiseringen worden gebruikt;
- privé-workflows die het team nog nodig heeft;
- gedeelde deliverables die een nieuwe eigenaar nodig hebben.
Verplaats of maak noodzakelijke teamprocessen opnieuw aan voordat de toegang wordt verwijderd. Het delen van een workflow draagt niet automatisch het eigendom en de inloggegevens van een door een lid beheerde automatisering over.
Stuur de ontvanger de Aan de slag in een teamwerkruimte-gids mee met de uitnodiging. Voor onboarding in Slack, ga verder met Gedeelde workflows gebruiken in Slack.
