Word lid van een teamwerkruimte

Wanneer je lid wordt van een werkruimte, krijg je toegang tot de agents en workflows die je team openbaar heeft gemaakt. Je persoonlijke chats, gekoppelde accounts en machtigingen blijven gescheiden van andere leden.

Accepteer de uitnodiging

Je kunt op een van deze manieren lid worden:

Via de uitnodigingsmail

1. Open de uitnodiging voor de werkruimte.
2. Log in of maak een account aan met het uitgenodigde e-mailadres.
3. Accepteer de uitnodiging.
4. Wanneer je Uitnodiging geaccepteerd ziet, kies je Werkruimte wisselen als de uitgenodigde werkruimte nog niet actief is.

Via de werkruimtewisselaar

Als je al bent ingelogd, open dan de werkruimtewisselaar. Openstaande uitnodigingen verschijnen met de actie Lid worden. Selecteer Lid worden om de werkruimte te accepteren en te activeren.

Als Okou aangeeft dat de uitnodiging bij een ander account hoort, kies dan Account wisselen en log in met het e-mailadres dat de uitnodiging heeft ontvangen. Maak geen dubbel account om het verschil te omzeilen.

Bevestig de actieve werkruimte

De actieve werkruimte bepaalt welke openbare agents, workflows, leden en werkruimte-instellingen je ziet. Voordat je je eerste run uitvoert:

1. Open de werkruimtewisselaar.
2. Selecteer de teamwerkruimte die in de uitnodiging genoemd staat.
3. Open Agents en zoek de openbare agent die je teamgenoot heeft genoemd.
4. Open Workflows en controleer of de gedeelde workflow zichtbaar is.

Als de agent zichtbaar is maar de workflow niet, vraag dan de eigenaar van de workflow om te controleren of zowel de workflow als de bijbehorende agent openbaar zijn.

Koppel je eigen diensten

Een gedeelde workflow gebruikt niet de persoonlijke inloggegevens van een ander lid. Als de workflow Gmail, Notion, GitHub, HubSpot of een andere dienst nodig heeft, koppel dan je eigen account wanneer daarom wordt gevraagd.

Er zijn twee aparte stappen:

1. Koppel de dienst. Hiermee geef je aan met welk account Okou mag werken.
2. Autoriseer de agent en geef de gevraagde machtigingen. Hiermee bepaal je welke benoemde acties die agent mag uitvoeren.

Controleer het account en de machtigingen voordat je goedkeurt. Als je team een gedeeld serviceaccount gebruikt, volg dan het accountbeleid van je organisatie; kopieer geen token van een teamgenoot in een workflow-instructie of chat.

Voer de eerste gedeelde workflow uit

Open de openbare agent die eigenaar is van de workflow en doe vervolgens een van het volgende:

• voer het slash-commando in, zoals /qualify-inbound-lead; of
• beschrijf de taak in natuurlijke taal en geef de gevraagde input.

Gebruik voor de eerste run een laag-risico voorbeeld en houd externe acties controleerbaar. Een goed onboarding-verzoek ziet er zo uit:

/qualify-inbound-lead

Input: [lead email or CRM link]
Create the qualification brief and a reply draft. Do not send the email.
Return the brief in this chat so I can review it first.

Controleer of het resultaat:

• het gedeelde outputformaat volgt;
• de vereiste bronnen noemt of identificeert;
• je bedoelde gekoppelde account gebruikt;
• stopt voor goedkeuring waar de instructie dat vereist;
• pas na controle naar de juiste gedeelde bestemming gaat.

Geef feedback die de bibliotheek verbetert

Geef feedback over de gedeelde methode apart van feedback over één run:

• Herhaalbare omissie: “Elk overzicht moet de bron voor het aantal medewerkers tonen.” Vraag de workflow-eigenaar om de openbare workflow bij te werken.
• Eenmalige correctie: “Deze lead gebruikt een dochteronderneming als naam.” Houd dit in de huidige chat of bronvermelding.
• Ander teambehoefte: “Customer Success heeft een ander eindformaat nodig.” Overweeg een privé-kopie of een workflow-kopie op een andere agent.

Het doel is niet om van elk commentaar een nieuwe regel te maken. Werk de workflow bij als de les van toepassing moet zijn op de volgende teamgenoot en de volgende input.

Gebruik het in Slack

Als je werkruimte de Slack-integratie heeft geïnstalleerd:

1. Koppel je Okou-account aan Slack wanneer daarom wordt gevraagd.
2. Zorg dat @Okou is uitgenodigd voor het kanaal.
3. Noem @Okou en vermeld de workflownaam en taakinput.
4. Ga verder met vervolgvragen in dezelfde Slack-thread.

Gebruik een direct bericht voor privéconcepten of gevoelige analyses. Zie Gedeelde workflows gebruiken in Slack voor installatie en voorbeelden.

Problemen oplossen

Ik ben lid geworden maar kan de workflow niet vinden

Controleer of je in de juiste werkruimte zit. Vraag daarna de eigenaar om te verifiëren dat de workflow Openbaar is en de bijbehorende agent beschikbaar is voor leden.

De workflow vraagt mij een dienst te koppelen of te autoriseren

Dat is normaal als de taak toegang nodig heeft die je nog niet hebt verleend. Koppel je account, controleer de gevraagde machtiging en ga verder met de run. De autorisatie van je teamgenoot wordt niet overgenomen.

Ik heb geaccepteerd met het verkeerde account

Gebruik Account wisselen en log in met het uitgenodigde e-mailadres. Vraag een Admin om de uitnodiging in te trekken en opnieuw te sturen als het adres zelf fout was.

Mijn resultaat verschilt van dat van een teamgenoot

Controleer de input, actieve agent, gekoppeld account, brondata en workflowversie. Een gedeelde procedure vermindert variatie, maar verschillende bronrecords of machtigingen kunnen nog steeds tot andere resultaten leiden.

Voor het instellen van de werkruimte, zie Teamgenoten uitnodigen. Voor inzicht in toegangsgrenzen, zie Machtigingen.