Voor nieuwe gebruikers

Je hebt een account aangemaakt en er is nog niets verbonden. Dat is precies waar je moet zijn.

De eerste stap kost ongeveer vijf minuten en vereist geen enkele installatie. De vijf stappen daarna bouwen op tot iets dat je hele team kan gebruiken. Stop waar het al nuttig is — veel mensen gaan nooit verder dan stap 2.

Gebruik je Claude Code of Codex al dagelijks? Begin dan bij Voor Claude Code- en Codex-gebruikers en kom daarna hier terug voor stappen 3 tot 6.

1. Stuur een paar prompts

Open een nieuw chatvenster via de zijbalk. Denk er niet te veel over na — Okou begrijpt gewone taal en je hoeft geen syntaxis te leren. Deze vier werken zonder iets te verbinden, dus ze werken direct op een nieuw account:

"Geef me een korte briefing over [Bedrijf] voor mijn 3 uur — wat ze doen, recent nieuws en wat ik beter niet kan zeggen."

"Maak van deze ruwe notities een heldere update voor mijn team: [plak notities]."

"Stel een beleefde follow-up op voor iemand die al een week niet heeft gereageerd. Vriendelijk, drie zinnen, geen druk."

"Maak een presentatie van 5 slides waarin onze prijzen aan een niet-technische koper worden uitgelegd."

Je ziet Okou's plan, de gekozen tools en een live overzicht van elke stap die het zet.

Probeer nu een prompt die in een echt account van jou kijkt — "Vat mijn ongelezen Slack-berichten samen en vertel me wat vandaag een reactie nodig heeft." Okou zal aangeven dat het nog geen toegang tot Slack heeft. Dat is geen fout; het is de overgang naar stap 2.

Twee gewoontes zijn de moeite waard om direct aan te leren, want je gebruikt ze voortdurend:

• Corrigeer direct in het gesprek. Reageer met een aanpassing — "Hetzelfde, maar laat het marketingkanaal weg," of "Twee zinnen korter en eindig met een duidelijke vraag." Je past het lopende werk aan, je begint niet opnieuw.
• Lees wat het heeft gedaan. Onder het resultaat staat een overzicht van alles wat Okou heeft bekeken en aangepast. Als het antwoord niet klopt, zie je meestal precies welke stap je moet corrigeren — sneller dan het hele verzoek herschrijven.

2. Probeer een workflow-sjabloon en verbind de benodigde tool

Procedures vanaf nul schrijven is de langzame manier om te starten. Okou levert een catalogus met kant-en-klare workflow-sjablonen. Open de knop Sjabloon in de chatcomposer, kies de categorie Workflow en filter op het soort werk dat je doet — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering of CEO.

Elke kaart geeft aan wat het doet en welke diensten het gebruikt, zodat je weet wat er nodig is voordat je verdergaat:

• Belangrijke e-mails in Gmail markeren — toon alleen de berichten die echt aandacht vragen
• Voorbereiden op Google Calendar-vergaderingen — een korte briefing voor elk extern overleg
• Vergadernotities in Slack ontvangen — besluiten en actiepunten na het gesprek gedeeld
• Leads uit Gmail halen — koopintenties herkennen en de gekwalificeerde leads loggen
• Gmail-facturen opslaan in Google Drive — factuurmails archiveren en direct registreren

Kies Gebruiken bij een sjabloon die een tool aanraakt waar je al mee werkt. Okou vraagt dan om toestemming voor die tool en stopt om dat te regelen:

1. Tik op Connectors in de chatcomposer en kies Connectors toevoegen, of volg gewoon Okou's prompt in het gesprek.
2. Zoek de dienst op en voeg deze toe.
3. Log in bij die dienst in het pop-upvenster, net zoals je dat elders zou doen.

Als Okou tijdens een taak om de verbinding vroeg, gaat het verder waar het gebleven was zodra je klaar bent. Voeg je de verbinding toe via de Connectors-pagina, dan vraagt Okou welke agents deze mogen gebruiken. Eén verbinding kan door meerdere agents worden gebruikt, maar elke agent krijgt alleen de specifieke rechten die het vraagt — en sommige toegang is tijdelijk en moet worden verlengd.

Populaire startpunten: Gmail en Google Calendar voor je inbox en agenda, Slack voor teamgesprekken, Google Drive, Google Sheets of Notion voor documenten, HubSpot voor klantenbeheer.

Je hoeft niet alles vooraf te autoriseren. Verbind wat nodig is, wanneer het nodig is. De pagina Connectors in je werkruimte is de gezaghebbende lijst van wat beschikbaar is — zie de connectorcatalogus voor een gegroepeerde index van de meestgebruikte.

Okou ziet nooit je wachtwoorden: je logt in bij de dienst zelf, en het platform bewaart alleen het resulterende toegangsbewijs, nooit gedeeld met het AI-model. Elke keer dat Okou een van je tools gebruikt, verschijnt dat in het overzicht: welk account, wat het las, wat het wijzigde, wanneer. Je kunt een dienst op elk moment ontkoppelen of de toegangsrechten beperken. Zie Toestemmingen voor het volledige beveiligingsmodel.

3. Maak je eigen agent en stel deze af

Een sjabloon leert je de vorm van het werk. Een agent maak je persoonlijk.

Een agent is een vaste teamgenoot: eigen instructies, eigen toon, eigen toegang, eigen opgeslagen procedures. Open Agents → Nieuwe agent en maak er een voor een taak die je belangrijk vindt — support, onderzoek, marketing, werving. De dialoog staat standaard op Publiek; zet deze op Privé zolang je nog aan het testen bent.

Op de eigen pagina van de agent stel je deze af. Profiel bevat de naam, de beschrijving die teamleden zien en de toon van de antwoorden. Instructies toont de vaste richtlijnen die het volgt. Autorisatie bepaalt welke tools het mag gebruiken.

Stel het vervolgens af zoals je een nieuwe collega zou inwerken:

1. Geef het een echte taak.
2. Als het resultaat niet klopt, geef dat aan in de chat en vraag Okou het te onthouden: "Voortaan altijd het brondocument vermelden en nooit een e-mail versturen zonder mij eerst het concept te tonen."
3. Probeer opnieuw. Herhaal tot het standaardgedrag is wat je wilt.

Goede vaste instructies beschrijven het publiek, de toon, de vorm van de output, welke tools te gebruiken en de grenzen — wat het nooit mag doen en wanneer het moet stoppen en jou raadplegen. Dat laatste is belangrijker dan het lijkt: zo bepaal je wat je agent mag doen als je niet meekijkt.

Weersta de drang om perfecte instructies te schrijven voor de eerste taak. Ze worden goed door ze te corrigeren op echt werk, niet door ze vooraf zorgvuldig te bedenken.

4. Sla op wat werkt als workflow

In stap 2 gebruikte je andermans procedure. Nu leg je je eigen vast.

Het juiste moment is wanneer je twee keer om hetzelfde vraagt en het op dezelfde manier aanpast. Vraag dan, in datzelfde gesprek: "Maak hier een herbruikbare workflow van met de naam ochtendbrief."

Blijf in hetzelfde gesprek — zo krijgt Okou de echte input, jouw correcties en het resultaat dat je hebt goedgekeurd.

Okou leest het gesprek, stelt de procedure op en slaat deze voor je op — je blijft in de chat en ziet precies wat er is aangemaakt.

Het stelt een naam, een beschrijving, de instructies, eventuele bijlagen en zichtbaarheid voor. Controleer alle vijf, let vooral op deze twee:

• De beschrijving bepaalt wanneer deze workflow later wordt gebruikt. "Stel een antwoord op een klantmail op in onze toon en met onze helpdocs" wordt bij het juiste bericht gekozen; "doe iets met e-mail" nooit.
• Wie het kan zien. Nieuwe workflows zijn privé voor jou. Delen met de werkruimte is een bewuste stap, niet iets dat automatisch gebeurt bij opslaan. (Bij agents is het andersom — die zijn standaard publiek — dus controleer beide.)

Daarna krijgt de workflow een eigen pagina onder Workflows. Daar kun je later controleren of aanpassen, niet op een aparte plek waar je hem moest aanmaken. Instructies is de procedure die Okou elke keer volgt; lees deze een keer na, want dit is wat je aanpast als de resultaten afwijken. De korte naam onder de titel is wat je typt om hem direct in een chat op te roepen.

Een workflow hoort bij één agent en draait met de toon en toegang van die agent. Zie Workflows voor het volledige overzicht.

5. Geef het een schema

Laat het nu automatisch draaien:

"Voer dit elke werkdag om 8 uur uit en stuur me het resultaat in Slack."

Ook nu blijf je in de chat: Okou bevestigt het tijdstip en de bestemming, stelt het in en de taak draait voortaan zelfstandig.

Je krijgt het ritme, de gebruikte tijdzone en de volgende uitvoering te zien, zodat je een verkeerde aanname kunt corrigeren voor het voor het eerst draait. Noem een bestemming die Okou daadwerkelijk kan bereiken — als het resultaat in Slack of per e-mail moet komen, moet die dienst eerst verbonden zijn. Wil je het liever handmatig instellen, dan kan dat via het tabblad Automatiseringen van de workflow onder Automatisering toevoegen.

Je ziet wanneer het voor het laatst is uitgevoerd, wanneer de volgende keer is en een schakelaar om het te pauzeren zonder te verwijderen. Met de ▷-knop voer je de workflow direct uit.

Een klok is maar één manier om een workflow te starten. Het kan ook wachten op een gebeurtenis — een nieuwe e-mail, een geboekte afspraak, een ingevuld formulier, een gewijzigd document. Zie Automatiseringen.

Een belangrijke regel: voer het eerst handmatig uit voordat je het automatisch laat draaien. Als de ▷-knop faalt, ligt het aan de workflow of de toegang. Werkt ▷ wel maar levert het schema niets op, dan ligt het aan de tijdsinstelling. Beide tegelijk oplossen zorgt ervoor dat een klusje van tien minuten een middag duurt.

Begin ook klein. Een dagelijkse of wekelijkse run die je de eerste dagen controleert, is beter dan een uurlijkse die je later moet uitzoeken.

6. Nodig je team uit en gebruik het samen

Nodig mensen uit zodra er iets is waar ze mee aan de slag kunnen. Een lege werkruimte is een slechter welkom dan één goede workflow met hun naam erop.

Voordat je uitnodigingen verstuurt:

1. Zet de agent die ze nodig hebben van Privé naar Publiek.
2. Deel de workflow die ze als eerste moeten uitvoeren.
3. Haal eventuele wachtwoorden, sleutels of persoonlijke gegevens uit de instructies en bestanden.
4. Bepaal wie Admin nodig heeft en wie alleen Member. Gebruik standaard Member — Admin is voor wie leden, facturatie en instellingen beheert.

Open daarna Instellingen → Personen → Lid toevoegen, vul het e-mailadres in, kies de rol en verstuur. De uitnodiging blijft in behandeling tot deze is geaccepteerd; je kunt deze op dezelfde pagina bekijken of annuleren. Zie Teamleden uitnodigen.

Als ze eenmaal binnen zijn, is het verschil tussen een persoonlijke productiviteitstip en iets waar het team op vertrouwt vooral een paar gewoontes:

• Draag de eerste taak expliciet over. Vertel een nieuw lid wat ze moeten uitvoeren, wat ze moeten aanleveren en waar het resultaat verschijnt.
• Iedereen gebruikt zijn eigen accounts. Iedereen koppelt zijn eigen Gmail, zijn eigen Slack. Niemand deelt een login.
• Deel wat werkt, houd de rest privé. Persoonlijke experimenten blijven privé; de procedure waar het team op vertrouwt wordt gedeeld en beheerd als elk ander gedeeld document.
• Zet het waar het werk al gebeurt. Voeg Okou toe aan Slack en dezelfde agent antwoordt in een kanaal. Zie Slack.
• Kopieer, bouw niet opnieuw. Wil je een andere agent dezelfde procedure geven, kopieer dan de workflow. Daarna kunnen ze bewust uit elkaar groeien.

Zie Voor teams voor hoe dit eruitziet als het eenmaal draait.

Wat kun je hierna proberen

Prompts die het bereik laten zien — kies wat bij je dag past:

• "Bekijk de klantmails van deze week, groepeer de klachten per thema en geef me de top drie."
• "Lees deze klantmail [plakken] en stel een antwoord op in het Koreaans. Verwijs naar het juiste helpartikel."
• "Haal de aanmeldingen van vorige week uit onze analytics, vergelijk met de week ervoor en schrijf een alinea voor het team."
• "Maak een presentatie van 5 slides over onze prijzen met de standaard huisstijl."
• "Schrijf vier social posts over onze nieuwe Slack-integratie en maak bijpassende vierkante afbeeldingen in onze merkstijl."
• "Haal voor het verlengingsgesprek van donderdag alles boven water wat we over dit account weten en noem de drie grootste risico's."

Waar kun je verder naartoe

• Workflows — leg een procedure vast en hergebruik deze eindeloos.
• Automatiseringen — laat werk op schema draaien of bij een gebeurtenis.
• Agenten — instructies, toon en wat elke agent mag gebruiken.
• Connectorcatalogus — een gegroepeerde index van tools die Okou kan bereiken.
• Modellen — welk AI-model je chat beantwoordt en wat het kost per run.