Dla nowych użytkowników

Założyłeś konto i nic nie jest jeszcze podłączone. To właściwe miejsce na start.

Pierwszy krok zajmuje około pięciu minut i nie wymaga żadnej konfiguracji. Kolejne pięć prowadzi do czegoś, z czego może korzystać cały Twój zespół. Zatrzymaj się tam, gdzie już jest to przydatne — wiele osób nigdy nie przechodzi dalej niż krok 2.

Jeśli codziennie korzystasz już z Claude Code lub Codex, zacznij od Dla użytkowników Claude Code i Codex, a następnie wróć tutaj po kroki 3 do 6.

1. Wyślij kilka promptów

Otwórz nowy czat z paska bocznego. Nie analizuj tego zbyt długo — Okou rozumie zwykły język i nie musisz uczyć się żadnej składni. Te cztery nie wymagają żadnych połączeń, więc działają na zupełnie nowym koncie:

„Przedstaw mi [Firma] przed moją rozmową o 3 — czym się zajmują, najnowsze wiadomości i czego powinienem unikać w rozmowie.”

„Zamień te chaotyczne notatki w jasną aktualizację dla mojego zespołu: [wklej notatki].”

„Napisz uprzejme przypomnienie do osoby, która nie odpowiedziała od tygodnia. Przyjazne, trzy zdania, bez presji.”

„Przygotuj prezentację na 5 slajdów wyjaśniającą nasze ceny dla nietechnicznego klienta.”

Zobaczysz plan Okou, wybrane narzędzia i na bieżąco rejestrowane wszystkie kroki.

Teraz spróbuj promptu, który sięga do Twojego prawdziwego konta — „Podsumuj moje nieprzeczytane wiadomości Slack i powiedz, na które muszę dziś odpowiedzieć.” Okou zatrzyma się i poinformuje, że nie ma jeszcze dostępu do Slacka. To nie błąd; to przejście do kroku 2.

Warto już w tym pierwszym czacie wyrobić sobie dwa nawyki, bo będziesz z nich korzystać cały czas:

• Poprawiaj na bieżąco. Odpowiedz z poprawką — „To samo, ale pomiń kanał marketingowy,” lub „O dwa zdania krócej i zakończ wyraźnym pytaniem.” Poprawiasz bieżącą pracę, nie zaczynasz od nowa.
• Czytaj, co zrobił. Pod wynikiem znajdziesz zapis wszystkiego, co Okou przeanalizował i zmienił. Gdy odpowiedź jest błędna, ten zapis zwykle pokazuje, który krok wymaga poprawki — szybciej niż przepisywanie całej prośby.

2. Wypróbuj szablon workflow i podłącz potrzebne narzędzie

Pisanie procedur od zera to najwolniejszy sposób na start. Okou oferuje katalog gotowych do użycia szablonów workflow. Otwórz przycisk Szablon w kompozytorze czatu i wybierz kategorię Workflow, a następnie filtruj według rodzaju pracy — Sprzedaż, Marketing, Wsparcie, Operacje, Produkt, Dane, Inżynieria lub CEO.

Każda karta opisuje, co robi i z jakimi usługami współpracuje, więc wiesz, czego potrzebuje, zanim się zdecydujesz:

• Wyróżnij kluczowe e-maile w Gmailu — pokaż tylko te wiadomości, które naprawdę wymagają Twojej uwagi
• Przygotuj się do spotkań z Google Calendar — krótkie podsumowanie przed każdym spotkaniem zewnętrznym
• Otrzymuj podsumowania spotkań w Slacku — decyzje i zadania po rozmowie
• Wyłapuj leady z Gmaila — rozpoznaj sygnały zakupowe i zapisuj kwalifikowane
• Archiwizuj faktury z Gmaila do Google Drive — archiwizuj faktury i rejestruj je na bieżąco

Wybierz Użyj przy tym, który korzysta z narzędzia, z którego już korzystasz. Okou poprosi o zgodę na dostęp do tego narzędzia i zatrzyma się, by zapytać:

1. Kliknij Konektory w kompozytorze czatu i wybierz Dodaj konektory, lub po prostu podążaj za promptem Okou w rozmowie.
2. Wyszukaj usługę i dodaj ją.
3. Zaloguj się do tej usługi w wyskakującym oknie, tak jak zwykle.

Jeśli Okou poprosi o połączenie w trakcie zadania, wznowi je od miejsca, w którym przerwał, gdy skończysz. Jeśli dodałeś połączenie z poziomu strony Konektory, Okou zapyta, którym agentom je udostępnić. Jedno połączenie może obsługiwać kilku agentów, ale każdy agent otrzymuje tylko te uprawnienia, o które poprosi — a niektóre dostępy są przyznawane na określony czas i trzeba je odnawiać.

Popularne miejsca na start: Gmail i Google Calendar do skrzynki i kalendarza, Slack do rozmów zespołowych, Google Drive, Google Sheets lub Notion do dokumentów, HubSpot do obsługi klientów.

Nie musisz autoryzować wszystkiego od razu. Podłączaj to, czego wymaga praca, wtedy, gdy jest potrzebne. Strona Konektory w Twoim workspace to autorytatywna lista dostępnych połączeń — zobacz katalog konektorów dla pogrupowanego indeksu najczęściej używanych.

Okou nigdy nie widzi Twoich haseł: logujesz się bezpośrednio w usłudze, a platforma przechowuje tylko uzyskane poświadczenie, nigdy nie przekazując go modelowi AI. Za każdym razem, gdy Okou korzysta z Twojego narzędzia, pojawia się to w rejestrze: które konto, co odczytał, co zmienił, kiedy. Możesz w każdej chwili odłączyć usługę lub ograniczyć jej uprawnienia. Pełny model bezpieczeństwa znajdziesz w Uprawnieniach.

3. Stwórz własnego agenta i dostosuj go

Szablon pokazuje kształt pracy. Agent to miejsce, gdzie nadajesz jej własny charakter.

Agent to stały członek zespołu: własne instrukcje, ton, dostęp i zapisane procedury. Otwórz Agenci → Nowy agent i stwórz go do zadania, na którym Ci zależy — wsparcie, badania, marketing, rekrutacja. Domyślnie widoczność to Publiczny; przełącz na Prywatny, dopóki testujesz.

Strona agenta to miejsce, gdzie go kształtujesz. Profil zawiera nazwę, opis widoczny dla zespołu i ton odpowiedzi. Instrukcje pokazują aktualne wytyczne. Autoryzacja kontroluje, do których narzędzi agent ma dostęp.

Następnie dostosuj go tak, jak wdrażałbyś nowego pracownika:

1. Daj mu prawdziwe zadanie.
2. Gdy wynik jest nieodpowiedni, powiedz to w czacie, a potem poproś Okou o zapamiętanie: „Od teraz zawsze podawaj źródło dokumentu i nigdy nie wysyłaj maila bez pokazania mi szkicu.”
3. Spróbuj ponownie. Powtarzaj, aż domyślne zachowanie będzie zgodne z oczekiwaniami.

Dobre instrukcje obejmują odbiorcę, ton, format odpowiedzi, preferowane narzędzia i ograniczenia — czego agent nigdy nie powinien robić i kiedy powinien się zatrzymać i zapytać. To ostatnie jest ważniejsze, niż się wydaje: decyduje, co agent może robić bez Twojego nadzoru.

Oprzyj się pokusie pisania idealnych instrukcji przed pierwszym zadaniem. Najlepsze powstają przez poprawki na prawdziwych przykładach, nie przez staranne planowanie.

4. Zapisz sprawdzoną procedurę jako workflow

W kroku 2 korzystałeś z czyjejś procedury. Teraz czas zapisać własną.

Najlepszy moment to ten, gdy poprosiłeś o to samo dwa razy i poprawiłeś w ten sam sposób. Poproś w tej samej rozmowie: „Zamień to w workflow o nazwie poranny briefing.”

Pozostanie w tej rozmowie jest ważne — Okou ma wtedy dostęp do prawdziwych danych wejściowych, Twoich poprawek i zaakceptowanego wyniku.

Okou czyta rozmowę, tworzy procedurę i zapisuje ją dla Ciebie — nie opuszczasz czatu, a on pokazuje dokładnie, co utworzył.

Proponuje nazwę, opis, instrukcje, załączniki i widoczność. Sprawdź wszystkie pięć, zwracając szczególną uwagę na dwa:

• Opis decyduje, kiedy workflow zostanie użyty później. „Napisz odpowiedź na e-mail klienta naszym tonem i z użyciem naszej dokumentacji” zostanie wybrany przy właściwej wiadomości; „rób rzeczy z e-mailami” nigdy.
• Kto widzi workflow. Nowe workflow są prywatne. Udostępnienie ich workspace to świadoma decyzja, nie dzieje się automatycznie przy zapisie. (Agenci są odwrotnie — domyślnie publiczni — więc sprawdź oba.)

Po zapisaniu workflow otrzymuje własną stronę w Workflows. Tam później sprawdzisz lub zmienisz procedurę, nie musiałeś tam wchodzić, by ją utworzyć. Instrukcje to procedura, którą Okou realizuje za każdym razem; przeczytaj ją raz, bo to ją będziesz edytować, gdy wyniki zaczną odbiegać od oczekiwań. Krótka nazwa pod tytułem to to, co wpisujesz, by wywołać workflow bezpośrednio w czacie.

Workflow należy do jednego agenta i działa z jego tonem oraz uprawnieniami. Pełny obraz znajdziesz w Przepływy pracy.

5. Ustal harmonogram

Teraz spraw, by działało automatycznie:

„Uruchamiaj to w każdy dzień roboczy o 8 i wysyłaj wynik na Slacku.”

Znów nie opuszczasz czatu: Okou potwierdza czas i miejsce dostarczenia wyniku, ustawia harmonogram i zadanie zaczyna działać samodzielnie.

Odczytuje częstotliwość, używaną strefę czasową i termin następnego uruchomienia, więc możesz wychwycić błędne założenie przed pierwszym wykonaniem. Wskaż miejsce, do którego agent ma dostęp — jeśli wynik ma trafić na Slacka lub e-mailem, ta usługa musi być wcześniej podłączona. Jeśli wolisz ustawić to ręcznie, ta sama opcja jest na karcie Automatyzacje workflow pod Dodaj automatyzację.

Każdy pokazuje, kiedy ostatnio działał, kiedy będzie następny raz i ma przełącznik do wstrzymania bez usuwania. Przycisk ▷ uruchamia workflow natychmiast.

Zegar to tylko jeden ze sposobów uruchamiania workflow. Może też czekać na zdarzenie — nowy e-mail, zarezerwowane spotkanie, przesłany formularz, zmiana dokumentu. Zobacz Automatyzacje.

Jedna zasada warta zapamiętania: uruchom workflow ręcznie, zanim pozwolisz mu działać automatycznie. Jeśli przycisk ▷ nie działa, problem leży w workflow lub dostępie. Jeśli ▷ działa, ale harmonogram nie daje efektów, problem tkwi w ustawieniach czasu. Rozwiązywanie obu naraz to sposób, by dziesięciominutowa konfiguracja zamieniła się w popołudnie.

Zacznij od małych kroków. Codzienne lub cotygodniowe uruchomienie, które sprawdzisz przez kilka dni, jest lepsze niż godzinowe, które potem trzeba rozplątywać.

6. Zaproś zespół i korzystajcie razem

Zaproś ludzi, gdy jest już coś gotowego do użycia. Pusty workspace to gorsze powitanie niż jedno dobre workflow z ich imieniem.

Przed wysłaniem zaproszeń:

1. Przełącz potrzebnego agenta z Prywatnego na Publiczny.
2. Udostępnij workflow, które mają uruchomić jako pierwsze.
3. Usuń z instrukcji i plików wszelkie hasła, klucze lub jednorazowe dane osobiste.
4. Zdecyduj, kto potrzebuje Admin, a kto tylko Member. Domyślnie wybieraj Member — Admin jest dla osób zarządzających członkostwem, rozliczeniami i ustawieniami workspace.

Następnie otwórz Ustawienia → Osoby → Dodaj członka, wpisz adres e-mail, wybierz rolę i wyślij. Zaproszenie pozostaje oczekujące do akceptacji, możesz je sprawdzić lub anulować na tej samej stronie. Zobacz Zaproś współpracowników.

Gdy już dołączą, różnica między osobistą poradą a czymś, na czym polega zespół, sprowadza się do kilku nawyków:

• Przekaż pierwsze zadanie wprost. Powiedz nowemu członkowi, co uruchomić, co przekazać i gdzie pojawi się wynik.
• Każdy korzysta z własnych kont. Każdy podłącza własnego Gmaila, własnego Slacka. Nikt nie dzieli loginu.
• Udostępniaj to, co działa, resztę zostaw prywatnie. Osobiste eksperymenty zostają prywatne; procedura, na której polega zespół, jest udostępniana i pielęgnowana jak każdy inny wspólny dokument.
• Umieść workflow tam, gdzie już toczy się praca. Dodaj Okou do Slacka, a ten sam agent odpowiada na kanale. Zobacz Slack.
• Kopiuj, nie buduj od nowa. Aby dać innemu agentowi tę samą procedurę, skopiuj workflow. Oba mogą się potem rozwijać niezależnie.

Zobacz Dla zespołów, by zobaczyć, jak to wygląda w praktyce.

Co wypróbować dalej

Prompty pokazujące możliwości — wybierz te, które pasują do Twojego dnia:

• „Przejrzyj e-maile od klientów z tego tygodnia, pogrupuj skargi tematycznie i podaj trzy najczęstsze.”
• „Przeczytaj ten e-mail od klienta [wklej] i napisz odpowiedź po koreańsku. Wskaż odpowiedni artykuł pomocy.”
• „Wyciągnij zeszłotygodniowe rejestracje z analityki, porównaj z poprzednim tygodniem i napisz jeden akapit dla zespołu.”
• „Przygotuj prezentację na 5 slajdów o naszych cenach, używając standardowego szablonu marki.”
• „Napisz cztery posty społecznościowe ogłaszające naszą nową integrację ze Slackiem i stwórz pasujące kwadratowe grafiki w naszych kolorach.”
• „Przed czwartkowym odnowieniem umowy zbierz wszystkie informacje o tym koncie i wypisz trzy ryzyka, na które powinienem być gotowy.”

Gdzie iść dalej

• Przepływy pracy — zapisz procedurę raz, używaj wielokrotnie.
• Automatyzacje — uruchamiaj zadania według harmonogramu lub po zdarzeniu.
• Agenci — instrukcje, ton i zakres uprawnień każdego agenta.
• Katalog konektorów — pogrupowany indeks narzędzi, do których Okou ma dostęp.
• Modele — który model AI odpowiada w czacie i ile kosztuje jego użycie.