Bjud in personer först när du har minst en publik agent och ett testat publikt arbetsflöde redo för dem. Det ger en ny medlem en omedelbar startpunkt istället för en tom arbetsyta.
Arbetsytans inbjudningar hanteras via Inställningar → Personer.
Förbered arbetsytan
Innan du skickar inbjudningar:
- Gör agenten som teammedlemmarna behöver Publik.
- Publicera arbetsflödet som de ska använda först.
- Ta bort inloggningsuppgifter och känslig engångsdata från instruktioner och filer.
- Bestäm vem som behöver Admin-rollen och vem som bara behöver Member-behörighet.
- Om teamet ska arbeta i Slack, låt en Admin installera arbetsytans integration.
- Skriv ner den första uppgiften, nödvändiga indata och förväntat mål för onboarding-körningen.
Du behöver inte ansluta varje teammedlems personliga tjänster i förväg. Varje medlem kopplar sitt eget konto efter att de gått med.
Skicka en inbjudan
- Öppna Inställningar.
- Välj Personer. Den här sidan visar vem som har tillgång till arbetsytan och eventuella väntande inbjudningar.
- Välj Lägg till medlem.
- Ange teammedlemmens e-postadress.
- Välj en roll: Admin eller Member.
- Välj Skicka inbjudan.
Inbjudan förblir väntande tills mottagaren accepterar den. Du kan gå tillbaka till Inställningar → Personer för att granska eller återkalla en väntande inbjudan.
Om Lägg till medlem öppnar en uppgraderingsprompt, ingår inte arbetsytans inbjudningar i nuvarande plan. Följ uppgraderingsvägen i produkten innan du försöker igen.
Välj rätt roll
| Roll | Används för | Typiska ansvarsområden |
|---|---|---|
| Admin | Personer som hanterar själva arbetsytan | Bjuda in medlemmar, hantera arbetsytans inställningar och fakturering, installera integrationer på arbetsytenivå och styra delad åtkomst |
| Member | Personer som använder Okou i sitt dagliga arbete | Köra publika AI-agenter och arbetsflöden, skapa eget arbete, ansluta personliga tjänster och publicera tillåtna teamresurser |
Använd Member som standard. Ge endast Admin-behörighet till personer som behöver hantera medlemskap, fakturering, integrationer eller organisationsövergripande inställningar.
Vad en ny medlem får tillgång till
Efter att ha gått med kan en medlem komma åt resurser som är publika i arbetsytan, inklusive:
- publika agenter;
- publika arbetsflöden kopplade till dessa agenter;
- referensfiler för arbetsflöden som delas via dessa publika arbetsflöden;
- kanaler och integrationer installerade på arbetsytan som stödjer medlemsanslutning.
En inbjudan överför inte:
- en annan medlems privata agenter eller arbetsflöden;
- privat chatt-historik;
- personliga connector-inloggningsuppgifter;
- en teammedlems auktoriseringar eller behörigheter;
- ägarskap av någon annans automationer.
Denna gräns gör att teamet kan standardisera arbetsprocesser utan att någon persons konto blir en delad inloggning.
Skicka användbar kontext med inbjudan
Produktinbjudan släpper in teammedlemmen i arbetsytan. Ett kort meddelande berättar vad de ska göra härnäst:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Använd ett arbetsflöde för onboarding. En lång katalog utan en första uppgift gör det svårare för medlemmar att förstå teamets arbetsmönster.
Hantera väntande inbjudningar
I Inställningar → Personer visas väntande inbjudningar separat från aktiva medlemmar. Om någon inte fått eller inte kan använda en inbjudan:
- kontrollera att den inbjudna e-postadressen är korrekt;
- be dem logga in med samma e-postkonto;
- återkalla en felaktig inbjudan och skicka en ny;
- kontrollera om deras organisation kräver en identitets- eller e-postpolicy som blockerar det inbjudna kontot.
Om inbjudan accepterades av ett annat inloggat konto kan mottagaren se ett meddelande om kontomissmatch och en åtgärd för Byt konto.
Offboarding
Innan du tar bort en medlem, granska resurser och återkommande arbete som är beroende av dem:
- automationer som ägs av den medlemmen;
- anslutna tjänster som används av dessa automationer;
- privata arbetsflöden som teamet fortfarande behöver;
- delade leveranser som behöver en ny ägare.
Flytta eller återskapa nödvändiga teamprocesser innan åtkomst tas bort. Att dela ett arbetsflöde överför inte automatiskt ägarskap och inloggningsuppgifter bakom en medlemsägd automation.
Skicka mottagaren guiden Gå med i en teamarbetsyta tillsammans med inbjudan. För onboarding i Slack, fortsätt till Använd delade arbetsflöden i Slack.
