För nya användare

Du har skapat ett konto och inget är anslutet än. Det är precis där du ska vara.

Det första steget tar ungefär fem minuter och kräver ingen installation alls. De fem efter bygger upp något hela ditt team kan använda. Stanna där det redan är användbart — många går aldrig vidare från steg 2.

Om du redan använder Claude Code eller Codex dagligen, börja istället på För Claude Code- och Codex-användare och kom sedan tillbaka hit för steg 3 till 6.

1. Skicka några prompts

Öppna en ny chatt från sidomenyn. Övertänk inte — Okou hanterar vanlig text, och det finns ingen syntax att lära sig. Dessa fyra kräver inga anslutningar, så de fungerar på ett helt nytt konto:

"Ge mig en sammanfattning av [Företag] före mitt 3, vad de gör, senaste nyheter och vad jag bör undvika att säga."

"Gör dessa slarviga anteckningar till en tydlig uppdatering för mitt team: [klistra in anteckningar]."

"Skriv en artig uppföljning till någon som inte svarat på en vecka. Vänligt, tre meningar, inget tryck."

"Skapa en presentation med 5 bilder som förklarar vår prissättning för en icke-teknisk köpare."

Du ser Okous plan, verktygen den väljer och en live-logg av varje steg den tar.

Prova nu en som når in i ett riktigt konto du har — "Sammanfatta mina olästa Slack-meddelanden och berätta vad som behöver svar idag." Okou kommer att stoppa och säga att den inte har tillgång till Slack än. Det är inget fel; det är övergången till steg 2.

Två vanor är värda att skapa redan i denna första chatt, eftersom du kommer använda dem ofta:

• Korrigera direkt. Svara med en ändring — "Samma, men utelämna marknadskanalen," eller "Två meningar kortare och avsluta med en tydlig fråga." Du justerar arbetet under tiden, inte börjar om.
• Läs vad den gjort. Under resultatet finns en logg över allt Okou tittat på och ändrat. När svaret blir fel visar loggen oftast exakt vilket steg som behöver rättas — snabbare än att skriva om hela begäran.

2. Prova en arbetsflödesmall och anslut verktyget den behöver

Att skriva procedurer från grunden är det långsamma sättet att börja. Okou levererar en katalog av färdiga arbetsflödesmallar. Öppna knappen Mall i chattfönstret och välj kategorin Arbetsflöde, filtrera sedan efter din arbetsroll — Försäljning, Marknadsföring, Support, Drift, Produkt, Data, Teknik eller VD.

Varje kort visar vad det gör och vilka tjänster det berör, så du vet vad som krävs innan du väljer:

• Lyft fram viktiga mejl i Gmail — visa bara de meddelanden som verkligen behöver dig
• Förbered Google Kalender-möten — en kort brief inför varje externt möte
• Få mötesanteckningar i Slack — beslut och åtgärder delas efter samtalet
• Fånga leads från Gmail — upptäck köpsignaler och logga de kvalificerade
• Arkivera Gmail-fakturor till Google Drive — arkivera fakturamejl och logga dem när de kommer

Välj Använd på en som använder ett verktyg du redan jobbar i. Okou behöver din tillåtelse för det verktyget och kommer att stanna och fråga:

1. Tryck på Kopplingar i chattfönstret och välj Lägg till kopplingar, eller följ bara Okous uppmaning i konversationen.
2. Sök efter tjänsten och lägg till den.
3. Logga in på tjänsten i popupfönstret, precis som du brukar logga in annars.

Om Okou bad om anslutningen mitt i en uppgift fortsätter den där den slutade så snart du är klar. Om du lade till den från sidan Kopplingar istället, frågar Okou vilka agenter som får använda den. En anslutning kan användas av flera agenter, men varje agent får bara de specifika behörigheter den begär — och viss åtkomst ges för en begränsad tid och måste förnyas.

Populära ställen att börja: Gmail och Google Kalender för inkorg och schema, Slack för teamkommunikation, Google Drive, Google Sheets eller Notion för dokument, HubSpot för kunder.

Du behöver inte godkänna allt i förväg. Anslut det som behövs, när det behövs. Sidan Kopplingar i din arbetsyta är den auktoritativa listan över vad som finns tillgängligt — se kopplingskatalogen för en grupperad översikt över de mest använda.

Okou ser aldrig dina lösenord: du loggar in direkt hos tjänsten, och det plattformen lagrar är den resulterande behörigheten, aldrig överlämnad till AI-modellen. Varje gång Okou använder ett av dina verktyg syns det i loggen: vilket konto, vad den läste, vad den ändrade, när. Du kan när som helst koppla bort en tjänst eller begränsa vad den får göra. Se Behörigheter för hela säkerhetsmodellen.

3. Skapa din egen agent och forma den

En mall lär dig arbetsflödets form. En agent är där du gör det till ditt eget.

En agent är en bestående kollega: egna instruktioner, egen ton, egen åtkomst, egna sparade procedurer. Öppna Agenter → Ny agent och skapa en för ett jobb du bryr dig om — support, research, marknadsföring, rekrytering. Dialogen är som standard Publik; byt till Privat medan du fortfarande testar dig fram.

Agentens egen sida är där du formar den. Profil innehåller namn, beskrivning som kollegor ser och tonen den svarar med. Instruktioner visar de stående direktiv den följer. Behörighet styr vilka av dina verktyg den kan nå.

Justera den sedan som du skulle introducera en ny medarbetare:

1. Ge den en riktig uppgift.
2. Om resultatet är fel, säg det i chatten och be Okou komma ihåg det: "Från och med nu, ange alltid källdokumentet och skicka aldrig ett mejl utan att visa mig utkastet först."
3. Försök igen. Upprepa tills standardbeteendet är det du vill ha.

Bra stående instruktioner täcker målgruppen, tonen, utformningen av svaret, vilka verktyg som ska föredras och begränsningarna — vad den aldrig får göra och när den ska stanna och fråga dig. Den sista delen är viktigare än det låter: det är så du bestämmer vad agenten får göra när du inte tittar.

Motstå frestelsen att skriva perfekta instruktioner innan första uppgiften. De blir bra genom att rättas mot verkligt arbete, inte genom att utformas i förväg.

4. Spara det som fungerade som ett arbetsflöde

I steg 2 lånade du någon annans procedur. Här fångar du din egen.

Tillfället att göra det är när du bett om samma sak två gånger och justerat det på samma sätt båda gångerna. Be, i samma konversation: "Gör detta till ett återanvändbart arbetsflöde som heter morgonbrief."

Att stanna kvar i konversationen är viktigt — det ger Okou de verkliga indata, dina korrigeringar och det resultat du faktiskt godkände.

Okou läser konversationen, skriver ut proceduren och sparar den åt dig — du lämnar aldrig chatten och ser exakt vad som skapats.

Den föreslår namn, beskrivning, instruktioner, bifogade filer och vem som kan se det. Granska alla fem, och var särskilt uppmärksam på två:

• Beskrivningen avgör när detta arbetsflöde används senare. "Skriv ett svar på ett kundmejl med vår ton och våra hjälpdokument" kommer att användas på rätt meddelande; "gör e-postgrejer" kommer aldrig att göra det.
• Vem som kan se det. Nya arbetsflöden är privata för dig. Att dela ett med arbetsytan är ett medvetet steg, inte något som sker automatiskt när du sparar. (Agenter är tvärtom — de är publika som standard — så kontrollera båda.)

Efteråt får arbetsflödet en egen sida under Arbetsflöden. Det är där du senare granskar eller ändrar det, inte någonstans du behövde gå för att skapa det. Instruktioner är proceduren Okou följer varje gång; läs igenom den, för det är här du redigerar när resultaten börjar avvika. Det korta namnet under titeln är vad du skriver för att kalla upp det direkt i en chatt.

Ett arbetsflöde tillhör en agent och körs med den agentens ton och åtkomst. Se Arbetsflöden för hela bilden.

5. Ge det ett schema

Nu kan du få det att köra automatiskt:

"Kör detta varje vardag kl. 8 och skicka resultatet till mig i Slack."

Du lämnar återigen aldrig chatten: Okou bekräftar tidpunkten och var resultatet ska hamna, ställer in det och uppgiften börjar köras automatiskt.

Den läser upp frekvensen, tidszonen den använde och nästa körning, så du kan upptäcka fel innan första körningen. Ange en destination den faktiskt kan nå — om resultatet ska komma i Slack eller via e-post måste tjänsten vara ansluten först. Om du hellre vill ställa in det manuellt finns samma funktion på arbetsflödets flik Automatiseringar under Lägg till automatisering.

Var och en visar när den senast kördes, när den körs nästa gång och en knapp för att pausa utan att ta bort den. ▷-knappen kör arbetsflödet direkt.

En klocka är bara ett sätt att starta ett arbetsflöde. Det kan också vänta på en händelse — ett nytt mejl kommer, ett möte bokas, ett formulär skickas in, ett dokument ändras. Se Automatiseringar.

En regel värd att följa: kör det manuellt innan du låter det gå automatiskt. Om ▷-knappen misslyckas är det fel på arbetsflödet eller dess åtkomst. Om ▷ fungerar men schemat aldrig ger något är det fel på tidsinställningen. Att felsöka båda samtidigt gör att en tio minuters installation kan ta en hel eftermiddag.

Börja smått också. En daglig eller veckovis körning du granskar de första dagarna är bättre än en timvis som du måste reda ut senare.

6. Bjud in ditt team och använd det tillsammans

Bjud in folk när det finns något att komma till. En tom arbetsyta är ett sämre välkomnande än ett bra arbetsflöde med deras namn på.

Innan du skickar inbjudningar:

1. Byt agenten de behöver från Privat till Publik.
2. Dela arbetsflödet du vill att de ska köra först.
3. Ta bort eventuella lösenord, nycklar eller personliga detaljer ur instruktioner och filer.
4. Bestäm vem som behöver Admin och vem som bara behöver Member. Använd Member som standard — Admin är för dem som hanterar medlemmar, fakturering och arbetsytans inställningar.

Öppna sedan Inställningar → Personer → Lägg till medlem, ange e-postadress, välj roll och skicka. Inbjudan är väntande tills den accepteras, och du kan granska eller avbryta den från samma sida. Se Bjud in kollegor.

När de är inne är skillnaden mellan ett personligt produktivitetstips och något teamet förlitar sig på bara några vanor:

• Lämna över första uppgiften tydligt. Berätta för en ny medlem vad de ska köra, vad de ska ge den och var resultatet visas.
• Alla har egna konton. Var och en ansluter sin egen Gmail, sin egen Slack. Ingen delar inloggning.
• Dela det som fungerar, behåll resten privat. Personliga experiment förblir privata; proceduren teamet är beroende av delas och sköts som vilket annat delat dokument som helst.
• Placera det där arbetet redan sker. Lägg till Okou i Slack och samma agent svarar i en kanal. Se Slack.
• Kopiera, bygg inte om. För att ge en annan agent samma procedur, kopiera arbetsflödet. De två kan sedan utvecklas åt varsitt håll medvetet.

Se För team för hur det ser ut när det är igång.

Vad du kan prova härnäst

Prompter som visar bredden — välj de som passar din dag:

• "Gå igenom veckans kundmejl, gruppera klagomål efter tema och ge mig de tre vanligaste."
• "Läs detta kundmejl [klistra in] och skriv ett svar på koreanska. Peka på relevant hjälpartikel."
• "Hämta förra veckans registreringar från vår analys, jämför med veckan innan och skriv ett stycke jag kan skicka till teamet."
• "Skapa en 5-sidig presentation om vår prissättning med standardmall för varumärket."
• "Skriv fyra inlägg för sociala medier om vår nya Slack-integration och skapa matchande fyrkantiga bilder i våra färger."
• "Inför torsdagens förnyelsesamtal, samla allt vi vet om detta konto och lista de tre största riskerna jag bör vara beredd på."

Vart du går härnäst

• Arbetsflöden — fånga en procedur en gång, återanvänd den för alltid.
• Automatiseringar — kör arbete enligt schema eller när något händer.
• Agenter — instruktioner, ton och vad varje agent får hantera.
• Kopplingskatalog — en grupperad översikt över verktyg Okou kan nå.
• Modeller — vilken AI-modell som svarar i chatten och vad det kostar att köra.