你已經建立帳號，目前還沒有連接任何服務。這正是你該在的位置。
第一步只需約五分鐘，完全不需要任何設定。接下來的五個步驟，會逐步建立出整個團隊都能用的東西。只要你覺得有用，隨時可以停下來——很多人其實從未超過第2步。
如果你已經每天都在用 Claude Code 或 Codex，請從給 Claude Code 與 Codex 用戶開始，然後回來看第3到6步。
1. 發送幾個提示
從側邊欄開啟一個新聊天。別想太多——Okou 能理解自然語言，完全不用學語法。這四個例子不需要連接任何服務，所以全新帳號也能用：
「在我3點前簡要介紹[公司]——他們做什麼、近期新聞，以及我應該避免說什麼。」
「把這些草稿筆記整理成一份清楚的團隊更新：[貼上筆記]。」
「幫我擬一封禮貌的追蹤信給一週沒回覆的人。語氣友善，三句話，不要有壓力。」
「做一份5頁的簡報，向非技術買家說明我們的定價。」
你會看到 Okou 的方案、它選用的工具，以及每一步的即時紀錄。
現在試試一個需要連接你真實帳號的例子——「總結我未讀的 Slack 訊息，告訴我今天需要回覆哪些。」 Okou 會告訴你目前還沒取得 Slack 的存取權。這不是錯誤，而是進入第2步的提示。
在這第一次聊天中，養成兩個習慣很有幫助，因為你會一直用到：
- 直接修正。 直接回覆修正——「一樣，但不要包含行銷頻道，」或「再短兩句，結尾要有明確請求。」 你是在調整進行中的工作，不是重頭開始。
- 閱讀它的紀錄。 結果下方會有 Okou 參考和修改過的所有紀錄。如果答案不對，通常只要修正其中一個步驟，比重寫整個請求快得多。
2. 試用工作流程範本，並連接所需工具
從零寫流程是最慢的開始方式。Okou 內建一系列可直接執行的工作流程範本。在聊天編輯器點選範本按鈕，選擇工作流程分類，再依你的工作類型篩選——銷售、行銷、客服、營運、產品、數據、工程或 CEO。
每張卡片都會說明用途及涉及哪些服務，讓你在開始前就知道需要什麼：
- 突顯 Gmail 重要郵件——找出真正需要你處理的訊息
- Google 日曆會議準備——每場外部會議前的簡短摘要
- Slack 會議紀要——通話後自動分享決策與行動項目
- Gmail 擷取潛在客戶——辨識購買意願並記錄合格名單
- Gmail 發票歸檔到 Google Drive——自動歸檔發票郵件並記錄
選擇一個你已經在用的工具，點選使用。Okou 會需要你授權該工具，並會暫停請你操作：
- 在聊天編輯器點選連接器，選擇新增連接器，或直接依 Okou 對話提示操作。
- 搜尋服務並新增。
- 在彈出視窗登入該服務，就像平常登入一樣。
如果 Okou 在任務中途要求連線，完成後會自動接續。如果你是在連接器頁面新增，Okou 會詢問哪些智能體可使用這個連線。一個連線可供多個智能體共用，但每個智能體只會取得其請求的特定權限——有些存取權限有時效，需要定期續約。
常見起點：Gmail 和 Google Calendar 處理信箱與行程，Slack 處理團隊對話，Google Drive、Google Sheets 或 Notion 處理文件，HubSpot 處理客戶。
你不必一開始就授權所有服務。需要時再連接即可。工作區內的連接器頁面是你可用服務的權威清單——參見連接器目錄以瀏覽常用工具。
Okou 永遠不會看到你的密碼：你是在服務本身登入，平台只保存授權憑證，從不交給 AI 模型。每次 Okou 使用你的工具都會有紀錄：哪個帳號、讀取了什麼、修改了什麼、何時操作。你可隨時中斷連線或調整權限。完整安全模型請見權限。
3. 建立並調整自己的智能體
範本教你工作流程的結構，智能體則讓你打造專屬助手。
智能體就像一位持續在崗的隊友：有自己的指令、語氣、存取權限和保存的流程。開啟智能體 → 新增智能體，為你關心的工作建立一個——客服、研究、行銷、招募等。對話預設為公開，還在調整時可切換為私人。
智能體的專屬頁面就是你調整它的地方。個人檔案包含名稱、團隊看到的描述和回覆語氣。指令顯示目前遵循的常設指示。授權管理它可存取的工具。
然後像帶新同事一樣調整它：
- 給它一個真實任務。
- 結果不理想時，在聊天中指出，並請 Okou 記住：「以後都要標註來源文件，寄信前一定要先給我草稿。」
- 再試一次。重複直到預設行為符合你的需求。
好的常設指令會涵蓋目標對象、語氣、輸出格式、偏好工具及限制——哪些事絕不能做，何時要停下來詢問你。最後一點尤其重要：這決定了智能體在你不在時能做什麼。
別急著一開始就寫出完美指令。實際工作中修正才會越來越好。
4. 將有效流程儲存為工作流程
第2步你用的是別人的流程，這一步則是記錄你自己的。
當你第二次請它做同一件事，且兩次都做了相同調整時，就是該儲存流程的時候。在同一對話中請它：「把這個變成一個可重複使用的工作流程，叫做 morning brief。」
留在同一對話很重要——這樣 Okou 能取得真實輸入、你的修正和你實際接受的輸出。
Okou 會讀取對話、草擬流程並幫你儲存——你不用離開聊天，且會看到它建立的內容。
它會建議名稱、描述、指令、附加檔案及可見對象。檢查這五項，特別注意兩點：
- 描述決定這個工作流程日後何時會被使用。*「用我們的語氣和說明文件，回覆客戶郵件」會在正確訊息時被觸發；「處理郵件」*則不會。
- 可見對象。 新建的工作流程預設僅你可見。要分享給工作區需特別操作，不會在儲存時自動公開。（智能體則相反——預設公開——兩者都要檢查。）
之後，工作流程會有自己的頁面在工作流程下。日後要檢查或修改都在這裡，不必在建立時切換頁面。指令是 Okou 每次執行時遵循的流程；建議再讀一次，因為結果偏離時你會從這裡修正。標題下的簡短名稱可直接在聊天中呼叫。
一個工作流程屬於一個智能體，並以該智能體的語氣與權限執行。完整說明請見工作流程。
5. 設定排程
現在讓它自動執行：
「每個工作日早上8點執行這個流程，並把結果傳到 Slack。」
同樣你不用離開聊天：Okou 會確認時間與結果發送地點，設定好後，任務就會自動執行。
它會回報執行頻率、使用的時區及下次執行時間，讓你在第一次執行前就能發現錯誤。請指定一個它能實際到達的目的地——如果要傳到 Slack 或 email，必須先連接該服務。如果你想手動設定，也可在工作流程的自動化分頁下點選新增自動化。
每個排程都會顯示上次執行、下次執行時間，以及暫停開關。▷ 按鈕可立即執行工作流程。
排程只是啟動工作流程的一種方式。它也可以等待事件——新郵件到達、會議預約、表單送出、文件變更等。詳見自動化。
有個重要原則：先手動執行一次，再讓它自動運作。 如果▷按鈕失敗，問題在流程或權限；如果▷成功但排程沒產生結果，問題在時間設定。兩者同時排查，十分鐘的設定可能拖成一下午。
也建議從小規模開始。前幾天先用每日或每週檢查，比一開始就用每小時排程後來還要解決問題來得輕鬆。
6. 邀請團隊共同使用
等到有內容可用時再邀請夥伴。空的工作區不如有一個專屬他們的好用流程來得有吸引力。
發送邀請前：
- 將他們需要的智能體從私人切換為公開。
- 分享你希望他們先執行的工作流程。
- 將指令和檔案中的密碼、金鑰或個人資訊移除。
- 決定誰需要Admin，誰只需Member。預設用 Member——Admin 僅供管理成員、帳單和工作區設定的人使用。
然後開啟設定 → 人員 → 新增成員，輸入 email、選擇角色並發送。邀請會保持待接受狀態，你可在同頁檢查或取消。詳見邀請團隊成員。
他們加入後，讓團隊從個人效率提升到共同依賴，只差幾個習慣：
- 明確交接第一個任務。 告訴新成員要執行什麼、要提供什麼、結果會在哪裡看到。
- 每人連接自己的帳號。 每個人連自己的 Gmail、Slack，不共用帳號。
- 分享有效流程，其餘保留私人。 個人實驗保持私人，團隊依賴的流程則公開並共同維護。
- 放在工作發生的地方。 把 Okou 加入 Slack，讓同一智能體在頻道回應。詳見Slack。
- 複製，不重建。 要給另一個智能體同樣流程，直接複製工作流程，兩者可各自調整。
運作後的樣貌請見給團隊用戶。
接下來可以嘗試什麼
展示多元應用的提示——挑選符合你日常的：
- 「檢查本週客戶郵件，按主題分組抱怨，告訴我前三大。」
- 「讀這封客戶郵件[貼上]，用韓文回覆，並指向適用的說明文章。」
- 「拉出上週註冊數，與前一週比較，寫一段可發給團隊的摘要。」
- 「用標準品牌模板做一份5頁的定價簡報。」
- 「寫四則社群貼文宣布我們的新 Slack 整合，並製作品牌色的方形配圖。」
- 「週四續約會議前，整理這個帳號的所有資訊，列出我該注意的三大風險。」
