當你加入工作區時，你可以存取團隊已公開的智能體與工作流程。你的個人對話、已連接帳號與授權權限會與其他成員分開。
接受邀請
你可以透過以下任一方式加入：
透過邀請郵件
- 開啟工作區邀請信。
- 使用受邀的電子郵件地址登入或建立帳號。
- 接受邀請。
- 當你看到 已接受邀請 時，若受邀工作區尚未啟用，請選擇 切換工作區。
透過工作區切換器
如果你已登入，請開啟工作區切換器。待處理邀請會顯示 加入 操作。選擇 加入 以接受並啟用該工作區。
如果 Okou 顯示該邀請屬於其他帳號，請選擇 切換帳號 並以收到邀請的電子郵件登入。請勿為了解決不符問題而建立重複帳號。
確認啟用中的工作區
啟用中的工作區決定你能看到哪些公開智能體、工作流程、成員與工作區設定。首次執行前：
- 開啟工作區切換器。
- 選擇邀請信中指定的團隊工作區。
- 開啟 智能體，找到你同事命名的公開智能體。
- 開啟 工作流程，確認共享工作流程可見。
如果智能體可見但工作流程不可見，請請求工作流程擁有者確認該工作流程及其所屬智能體皆已設為公開。
連接你的服務
共享工作流程不會使用其他成員的個人憑證。如果工作流程需要 Gmail、Notion、GitHub、HubSpot 或其他服務，系統提示時請連接你自己的帳號。
這裡有兩個步驟：
- 連接服務。 這會識別 Okou 可操作的帳號。
- 授權智能體並同意所需權限。 這控制該智能體可執行哪些指定動作。
核對帳號與授權範圍後再批准。如果你的團隊使用共享服務帳號，請遵循組織帳號政策；請勿將同事的權杖複製到工作流程指令或對話中。
執行首次共享工作流程
開啟擁有該工作流程的公開智能體，然後可以：
- 輸入其斜線指令，例如
/qualify-inbound-lead；或 - 以自然語言描述任務並提供所需輸入。
首次執行時，請用低風險範例並保持外部動作可審查。良好的入門請求範例如下：
/qualify-inbound-lead
Input: [lead email or CRM link]
Create the qualification brief and a reply draft. Do not send the email.
Return the brief in this chat so I can review it first.
檢查結果是否：
- 遵循共享輸出格式；
- 引用或標示所需來源；
- 使用你預期連接的帳號；
- 按指令要求在需要時暫停以供審核；
- 僅在審查後送至正確的共享目的地。
提供意見以優化資料庫
將對共享方法的意見與單次執行的意見分開：
- 可重複性缺口：「每份簡報都應顯示員工人數來源。」請請求工作流程擁有者更新公開工作流程。
- 單次修正：「這個潛在客戶使用了子公司名稱。」請保留在當前對話或來源紀錄中。
- 不同團隊需求：「客戶成功團隊需要不同的最終格式。」可考慮建立私人副本或在其他智能體上複製工作流程。
目標不是將每則評論都變成新規則。當經驗應用於下一位同事與下一筆輸入時，再更新工作流程。
在 Slack 中使用
若你的工作區已安裝 Slack 整合：
- 按提示將你的 Okou 帳號連接至 Slack。
- 確認
@Okou已被邀請進頻道。 - 提及
@Okou，並包含工作流程名稱與任務輸入。 - 在同一 Slack 討論串中繼續後續交流。
如需私人草稿或敏感分析，請使用私訊。設定與範例請參考在 Slack 使用共享工作流程。
疑難排解
我已加入但找不到工作流程
請確認你在正確的工作區。然後請擁有者確認該工作流程已設為公開，且所屬智能體對成員可用。
工作流程要求我連接或授權服務
當任務需要你尚未授權的存取時會出現此情況。請連接你的帳號，檢查所需權限，然後繼續執行。你同事的授權不會被繼承。
我用錯帳號接受邀請
請使用 切換帳號，並以受邀郵件登入。如電子郵件地址填錯，請請求管理員撤銷並重新發送邀請。
我的結果與同事不同
請檢查輸入、啟用中的智能體、連接帳號、來源資料與工作流程版本。共享程序可減少差異，但不同來源紀錄或權限仍可能產生不同結果。
