邀請團隊成員

在你至少有一個公開智能體和一個已測試的公開工作流程後，再邀請其他人。這樣新成員加入時就能立即開始，而不是面對一個空白的工作區。

工作區邀請可在 設定 → 人員 中管理。

準備工作區

在發送邀請前：

1. 將團隊成員需要的智能體設為 公開。
2. 發佈他們應先使用的工作流程。
3. 從說明和檔案中移除憑證及敏感的一次性資料。
4. 決定誰需要 Admin 角色，誰只需 Member 權限。
5. 若團隊將在 Slack 工作，請由 Admin 安裝工作區整合。
6. 記下首次任務、所需輸入及預期的導向目標，供新成員執行時參考。

你不需要預先連接每位團隊成員的個人服務。每位成員加入後會自行連接自己的帳號。

發送邀請

1. 開啟 設定。
2. 選擇 人員。此頁面會顯示有權存取工作區的人員及所有待處理邀請。
3. 選擇 新增成員。
4. 輸入團隊成員的電子郵件地址。
5. 選擇角色：Admin 或 Member。
6. 選擇 發送邀請。

邀請會保持待處理狀態，直到收件人接受為止。你可以返回 設定 → 人員 檢視或撤銷待處理邀請。

如果 新增成員 會跳出升級提示，表示目前方案不包含工作區邀請。請依照產品內的升級流程操作後再嘗試。

選擇合適的角色

預設請使用 Member。僅將 Admin 權限給需要管理成員、帳單、整合或組織層級設定的人。

新成員會收到什麼

加入後，成員可存取該工作區內公開的資源，包括：

• 公開智能體；
• 附加於這些智能體的公開工作流程；
• 透過這些公開工作流程共用的參考檔案；
• 支援成員連接的工作區已安裝頻道與整合。

邀請不會轉移：

• 其他成員的私人智能體或工作流程；
• 私人聊天紀錄；
• 個人連接器憑證；
• 團隊成員的授權或權限；
• 其他人自動化的擁有權。

這樣的界線讓團隊能標準化工作方式，而不會將個人帳號變成共用憑證。

隨邀請傳遞有用的說明

產品邀請會讓團隊成員進入工作區。簡短訊息可告知他們下一步該做什麼：

I invited you to our team workspace.

After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.

請用一個工作流程作為新手上路。若只有一長串目錄卻沒有明確的第一個任務，成員會更難理解團隊的運作模式。

管理待處理邀請

在 設定 → 人員 中，待處理邀請會與現有成員分開顯示。若有人未收到或無法使用邀請：

• 確認邀請的電子郵件地址正確；
• 請他們用相同的電子郵件帳號登入；
• 撤銷錯誤邀請並重新發送；
• 檢查其組織是否有身份或郵件政策阻擋該帳號。

若邀請被不同登入帳號接受，收件人可能會看到帳號不符訊息及 切換帳號 操作。

成員離職處理

在移除成員前，請檢查依賴該成員的資源與定期工作：

• 該成員擁有的自動化；
• 這些自動化所用的連接服務；
• 團隊仍需的私人工作流程；
• 需要新擁有者的共用交付物。

在移除存取權前，請先移轉或重建必要的團隊流程。共用工作流程不會自動轉移成員擁有的自動化之擁有權與憑證。

請隨邀請一併傳送 加入團隊工作區 指南。若為 Slack 新手上路，請繼續參考 在 Slack 使用共用工作流程。