Fakturaer til Excel

Medbring faktura-PDF'er eller kvitteringsbilleder i Okou og få en struktureret projektmappe. Gennemgå leverandører, fakturanumre, datoer, linjeposter og totaler sammen med kildehenvisningerne, før du importerer dem til dine poster.

Vælg de fakturaoplysninger, du har brug for

Upload PDF'er, JPG'er eller PNG'er efter at have logget ind på Okou. Behandling bruger kontokreditter; ingen fakturaer uploades på denne side.Fortsæt med at uploade fakturaer
Start med:

Hvad producerer faktura til Excel-udvinding?

Fakturaudtræk gør PDF'er eller kvitteringsbilleder til kolonner, du kan sortere og kontrollere. Et oversigtsark indeholder en række pr. dokument; et linjepostark bevarer produkterne eller tjenesterne bag hver total. Kildefilnavne og sidetal forbinder projektmappen med det originale bevis.

En faktura dokumenterer en anmodning om betaling. Dens forfaldsdato fastslår ikke, om den er betalt, og et manglende skattefelt er ikke automatisk nul. Hold disse huller synlige, og brug separate betalingsposter ved afstemning af saldi.

Fakturaer → oversigt og linjeposter → undtagelser → gennemgået projektmappe01Fakturaer02oversigt og linjeposter03undtagelser04gennemgået projektmappe

Sådan konverteres fakturaer til Excel

En kort vej fra kildedokumenter til en projektmappe, du kan verificere.

  1. 01

    Forbered anmodningen

    Vælg kun oversigtsudtræk eller medtag linjeposter, og angiv eventuelle kolonner, der er nødvendige for dine registreringer.

  2. 02

    Upload i Okou

    Log ind og vedhæft faktura-PDF'erne eller kvitteringsbillederne. Tydelige scanninger hjælper med små tal og flersidet tabeller.

  3. 03

    Tjek undtagelser

    Gennemgå manglende værdier, dubletkandidater og samlede uoverensstemmelser, før du downloader eller importerer projektmappen.

Hvilke arbejdsgange har gavn af fakturaudtræk?

Nyttige udgangspunkter for ejere, administratorer og økonomiteams.

  • Leverandørfakturaregistre

    Indsaml fakturaidentifikatorer, udskrevne datoer og beløb uden at miste linket til hvert dokument.

  • Kvitteringsorganisation

    Gør et parti fotograferede kvitteringer om til en liste med eksplicitte valutaer og anmeldelsesnotater.

  • Forberedelse af betalingsafstemning

    Forbered konsistente rækker for at sammenligne med betalingsposter, mens du bevarer uafklarede forskelle.

Hvordan kan fakturaer understøtte en kildebaseret rapport?

Brug den afkrydsede projektmappe som kilde til din udgifts- eller leverandørrapport.

Udforsk AI-rapportgeneratoren
Hvordan kan fakturaer understøtte en kildebaseret rapport?01Hvad producererfaktura tilExcel-udvindin…02Hvordan kanfakturaerunderstøtte enkildebaseret…03UdforskAI-rapportgene…

Behold undtagelsen med beløbet

Illustrativt eksempel ved hjælp af en fiktiv faktura, ikke en direkte udtrækning.

Fiktiv faktura INV-0042

invoice.pdf, side 1
To tjenester til USD 100 hver; subtotal USD 200; skat USD 20; trykt i alt USD 225.
Betalingsbevis
Ingen kontoudtog eller betalingsbekræftelse blev leveret.

Arbejdsbogsfund

  1. Bevar den udskrevne total

    Fakturaoversigten beholder USD 225 og kildesiden uden lydløst at ændre dokumentets beløb.

  2. Marker en forskel på 5 USD

    Udtrukket subtotal plus skat svarer til USD 220. Gennemgangsarket spørger, om et gebyr, afrundingslinje eller udtræksfejl forklarer forskellen.

  3. Lad betalingsstatus være ukendt

    Fakturaen alene etablerer ikke en betalt eller forfalden saldo. Afstem mod betalingsoptegnelser inden opfølgning.

Illustrerende eksempel. Gennemgå udtrukne beløb mod originale dokumenter før regnskabs-, skat- eller betalingsbeslutninger.

Få bedre resultater med connectors

Brug gennemgåede fakturarækker og betalingsposter til at opbygge en dateret afstemning til gennemgang.

Nyttige forbindelser

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

Bring dit fakturaregister ind i en rapport

Brug den afkrydsede projektmappe som kilde til din udgifts- eller leverandørrapport.

Forbered min betalingsafstemningGennemse workflow-eksempler

Ofte stillede spørgsmål om faktura til Excel

Kan jeg udtrække scannede PDF'er og kvitteringsbilleder?

Upload dem i Okou efter login. Læsbare scanninger og billeder kan bruges som kilder; dårlige scanninger, håndskrift eller manglende sider kan kræve klarere filer eller manuel gennemgang.

Eksporterer den fakturalinjeposter?

Den forberedte anmodning beder om separate oversigts-, linjepost- og gennemgangsark i en XLSX-projektmappe, inklusive kildefilnavne og sidetal.

Vil det fjerne duplikerede fakturaer?

Anmodningen markerer mulige dubletter til gennemgang. Et matchende antal eller beløb er ikke tilstrækkeligt til at slette et dokument automatisk.

Er fakturaudtræk gratis?

Det er gratis at forberede anmodningen og se eksemplet. Udtrækning kører efter login på Okou og bruger tilgængelige kontokreditter.

Markerer det fakturaer som betalte eller forfaldne?

Ikke fra en faktura alene. Angiv separate betalingsoptegnelser og en rapporteringsdato, hvis du ønsker en afstemning; manglende betalingsbevis bør forblive ukendt.

Okou har også billede til Excel og den aI-dashboardbygger.

Bring dit fakturaregister ind i en rapport

Brug gennemgåede fakturarækker og betalingsposter til at opbygge en dateret afstemning til gennemgang.

Forbered min betalingsafstemning