Factures vers Excel

Importez des factures PDF ou des images de reçus dans Okou et obtenez un classeur structuré. Examinez les fournisseurs, les numéros de facture, les dates, les lignes et les totaux ainsi que les références sources avant de les importer dans vos enregistrements.

Choisissez les détails de la facture dont vous avez besoin

Téléchargez des PDF, JPG ou PNG après vous être connecté à Okou. Le traitement utilise les crédits du compte ; aucune facture n'est téléchargée sur cette page.Continuer à télécharger les factures
Commencer par :

Que produit l’extraction de facture vers Excel ?

L'extraction de factures transforme les PDF ou les photographies de reçus en colonnes que vous pouvez trier et vérifier. Une feuille récapitulative contient une ligne par document ; une feuille de postes préserve les produits ou services derrière chaque total. Les noms de fichiers sources et les numéros de pages relient le classeur aux preuves originales.

Une facture documente une demande de paiement. Sa date d'échéance ne permet pas d'établir s'il est payé, et un champ fiscal manquant n'est pas automatiquement nul. Gardez ces écarts visibles et utilisez des enregistrements de paiement distincts lors du rapprochement des soldes.

Factures → résumé et éléments de campagne → exceptions → classeur révisé01Factures02résumé et éléments de campagne03exceptions04classeur révisé

Comment convertir des factures en Excel

Un court chemin depuis les documents sources vers un classeur que vous pouvez vérifier.

  1. 01

    Préparer la demande

    Choisissez une extraction récapitulative uniquement ou incluez des éléments de campagne, et spécifiez les colonnes nécessaires à vos enregistrements.

  2. 02

    Télécharger dans Okou

    Connectez-vous et joignez les fichiers PDF de la facture ou les images du reçu. Des analyses claires aident avec les petits nombres et les tableaux de plusieurs pages.

  3. 03

    Vérifier les exceptions

    Vérifiez les valeurs manquantes, les candidats en double et les écarts totaux avant de télécharger ou d'importer le classeur.

Quels flux de travail bénéficient de l’extraction de factures ?

Points de départ utiles pour les propriétaires, les administrateurs et les équipes financières.

  • Registres de factures fournisseurs

    Collectez les identifiants des factures, les dates imprimées et les montants sans perdre le lien vers chaque document.

  • Organisation de la réception

    Transformez un lot de reçus photographiés en une liste avec des devises explicites et des notes de révision.

  • Préparation du rapprochement comptable

    Préparez des lignes cohérentes à comparer avec les enregistrements de paiement, tout en conservant les différences non résolues.

Comment les factures peuvent-elles prendre en charge un rapport basé sur la source ?

Utilisez le classeur vérifié comme source pour votre rapport de dépenses ou de fournisseur.

Explorez le générateur de rapports IA
Comment les factures peuvent-elles prendre en charge un rapport basé sur la source ?01Que produitl’extraction defacture versExcel ?02Comment lesfacturespeuvent-ellesprendre en…03Explorez legénérateur derapports IA

Conservez l'exception avec le montant

Exemple illustratif utilisant une facture fictive, pas une extraction en direct.

Facture fictive INV-0042

facture.pdf, page 1
Deux services à 100 USD chacun ; sous-total 200 USD ; taxe 20 USD ; imprimé au total 225 USD.
Preuve de paiement
Aucun relevé bancaire ni confirmation de paiement n'a été fourni.

Résultats du cahier d'exercices

  1. Conserver le total imprimé

    Le récapitulatif de la facture conserve 225 USD et la page source, sans modifier silencieusement le montant du document.

  2. Signaler une différence de 5 USD

    Le sous-total extrait plus taxes est égal à 220 USD. La feuille de révision demande si des frais, une ligne d'arrondi ou une erreur d'extraction expliquent la différence.

  3. Laisser le statut de paiement inconnu

    La facture à elle seule n’établit pas un solde payé ou en souffrance. Effectuez un rapprochement avec les enregistrements de paiement avant d'effectuer un suivi.

Exemple illustratif. Examinez les montants extraits par rapport aux documents originaux avant les décisions comptables, fiscales ou de paiement.

De meilleurs résultats avec les connecteurs

Utilisez les lignes de factures révisées et les enregistrements de paiement pour créer un rapprochement daté à réviser.

Connecteurs utiles

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

Intégrez votre registre de factures dans un rapport

Utilisez le classeur vérifié comme source pour votre rapport de dépenses ou de fournisseur.

Préparer mon rapprochementVoir des exemples de workflows

FAQ sur la facturation vers Excel

Puis-je extraire des PDF numérisés et des photos de reçus ?

Téléchargez-les dans Okou après la connexion. Des analyses et des images lisibles peuvent être utilisées comme sources ; des numérisations médiocres, une écriture manuscrite ou des pages manquantes peuvent nécessiter des fichiers plus clairs ou une révision manuelle.

Exporte-t-il les éléments de ligne de facture ?

La demande préparée demande des feuilles de résumé, d'éléments et de révision séparés dans un classeur XLSX, y compris les noms de fichiers sources et les numéros de page.

Est-ce que cela supprimera les factures en double ?

La demande signale les doublons possibles pour examen. Un numéro ou un montant correspondant ne suffit pas pour supprimer automatiquement un document.

L’extraction des factures est-elle gratuite ?

La préparation de la demande et la visualisation de l'exemple sont gratuites. L'extraction s'exécute après la connexion à Okou et utilise les crédits de compte disponibles.

Marque-t-il les factures comme payées ou en retard ?

Pas seulement à partir d’une facture. Fournissez des enregistrements de paiement séparés et une date de reporting si vous souhaitez un rapprochement ; les preuves de paiement manquantes doivent rester inconnues.

Okou propose aussi : image vers Excel et créateur de tableau de bord IA.

Intégrez votre registre de factures dans un rapport

Utilisez les lignes de factures révisées et les enregistrements de paiement pour créer un rapprochement daté à réviser.

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