發票轉 Excel 會生成什麼？
發票提取將 PDF 或收據照片轉換為可排序、可核對的資料列。彙總表每份單據一行；明細表保留構成合計的產品或服務。原始檔名和頁碼將工作簿與原始憑據關聯起來。
發票是付款請求的憑據。到期日不能證明是否已付款，缺失稅額也不能直接視為零。應保留這些缺口，並在核對餘額時使用獨立付款記錄。
發票轉 Excel
將發票 PDF 或收據圖片帶入 Okou，生成結構化工作簿。匯入記錄前，結合來源引用核對供應商、發票編號、日期、明細和合計。
選擇需要提取的發票資訊
登入 Okou 後上傳 PDF、JPG 或 PNG。處理會使用賬戶積分；當前頁面不上傳發票。繼續上傳發票
從這裡開始：
如何將發票轉換為 Excel
從原始單據生成可核對工作簿的幾個步驟。
- 01
準備請求
選擇只提取彙總還是同時提取明細，並說明記錄需要哪些欄位。
- 02
在 Okou 中上傳
登入後附上發票 PDF 或收據圖片。清晰掃描件有助於識別小數字和跨頁表格。
- 03
核對異常項
下載或匯入工作簿前，核對缺失值、疑似重複項和合計差異。
發票提取適用於哪些工作？
幫助企業負責人、行政人員和財務團隊整理單據。
供應商發票臺賬
收集發票編號、票面日期和金額，同時保留與原始單據的關聯。
收據整理
將一批收據照片整理成清單，明確標註幣種和核對備註。
對賬準備
整理一致的資料行以便與付款記錄比對，同時保留未解決的差異。
讓異常項與金額一同保留
以下使用虛構發票演示，並非實時提取結果。
虛構發票 INV-0042
- invoice.pdf，第 1 頁
- 兩項服務，每項 USD 100；小計 USD 200；稅額 USD 20；票面合計 USD 225。
- 付款憑據
- 未提供銀行流水或付款確認。
工作簿中的發現
保留票面合計
發票彙總保留 USD 225 和來源頁碼，不會擅自更改單據金額。
標記 USD 5 差額
提取的小計加稅額為 USD 220。核對表會提示檢查差額是否來自費用、舍入項或提取錯誤。
付款狀態保持未知
單憑發票不能確認已付金額或逾期餘額。跟進前應先與付款記錄核對。
示意示例。進行記賬、稅務或付款決策前，請對照原始單據核實金額。
發票轉 Excel 常見問題
可以提取掃描 PDF 和收據照片嗎？
登入 Okou 後上傳即可。可辨認的掃描件和圖片可作為來源；掃描質量差、手寫內容或缺頁可能需要更清晰的檔案或人工核對。
會匯出發票明細嗎？
預設請求會要求在 XLSX 工作簿中分別建立彙總、明細和核對工作表，並註明原始檔名和頁碼。
會刪除重複發票嗎？
請求只會標記疑似重複項供核對。編號或金額相同不足以支援自動刪除單據。
發票提取免費嗎？
準備請求和檢視示例免費。提取在登入 Okou 後進行，會使用賬戶可用積分。
會將發票標記為已付或逾期嗎？
單憑發票不會。如需對賬，請另行提供付款記錄和報告日期；缺少付款憑據時，狀態應保持未知。
將發票臺賬整理為報告
使用核對後的發票資料和付款記錄，製作註明日期、供複核的對賬表。
