Fakturor till Excel

Ta med faktura-PDF-filer eller kvittobilder till Okou och få en strukturerad arbetsbok. Granska leverantörer, fakturanummer, datum, rader och summor tillsammans med källreferenserna innan du importerar dem till dina register.

Välj de fakturauppgifter du behöver

Ladda upp PDF-filer, JPG-filer eller PNG-filer efter att du har loggat in på Okou. Bearbetning använder kontokrediter; inga fakturor laddas upp på denna sida.Fortsätt att ladda upp fakturor
Börja med:

Vad ger faktura till Excel-extraktion?

Fakturautvinning förvandlar PDF-filer eller kvittofoton till kolumner som du kan sortera och kontrollera. Ett sammanfattningsblad innehåller en rad per dokument; ett radblad bevarar produkterna eller tjänsterna bakom varje summa. Källfilnamn och sidnummer kopplar arbetsboken till det ursprungliga beviset.

En faktura dokumenterar en begäran om betalning. Dess förfallodatum avgör inte om den betalas, och ett saknat skattefält är inte automatiskt noll. Håll dessa luckor synliga och använd separata betalningsposter vid avstämning av saldon.

Fakturor → sammanfattning och rader → undantag → granskad arbetsbok01Fakturor02sammanfattning och rader03undantag04granskad arbetsbok

Hur man konverterar fakturor till Excel

En kort väg från källdokument till en arbetsbok som du kan verifiera.

  1. 01

    Förbered begäran

    Välj enbart sammanfattningsextraktion eller inkludera rader och ange eventuella kolumner som behövs för dina poster.

  2. 02

    Ladda upp i Okou

    Logga in och bifoga fakturans PDF-filer eller kvittobilder. Tydliga skanningar hjälper till med små siffror och flersidiga tabeller.

  3. 03

    Kontrollera undantag

    Granska saknade värden, dubbletter av kandidater och totala avvikelser innan du laddar ner eller importerar arbetsboken.

Vilka arbetsflöden drar nytta av fakturautvinning?

Användbara utgångspunkter för ägare, administratörer och ekonomiteam.

  • Leverantörsfakturaregister

    Samla in fakturaidentifierare, utskrivna datum och belopp utan att tappa länken till varje dokument.

  • Kvittoorganisation

    Förvandla ett parti fotograferade kvitton till en lista med explicita valutor och recensionsanteckningar.

  • Förberedelse för betalningsavstämning

    Förbered konsekventa rader för att jämföra med betalningsposter, samtidigt som du behåller olösta skillnader.

Hur kan fakturor stödja en källstödd rapport?

Använd den markerade arbetsboken som källa för din utgifts- eller leverantörsrapport.

Utforska AI-rapportgeneratorn
Hur kan fakturor stödja en källstödd rapport?01Vad ger fakturatillExcel-extrakti…02Hur kanfakturor stödjaen källstöddrapport?03UtforskaAI-rapportgene…

Behåll undantaget med mängden

Illustrativt exempel med användning av en fiktiv faktura, inte en liveextraktion.

Fiktiv faktura INV-0042

invoice.pdf, sida 1
Två tjänster för 100 USD vardera; delsumma 200 USD; skatt 20 USD; tryckt totalt 225 USD.
Betalningsbevis
Inget kontoutdrag eller betalningsbekräftelse tillhandahölls.

Arbetsbokens resultat

  1. Bevara den utskrivna summan

    Fakturasammanfattningen behåller USD 225 och källsidan, utan att tyst ändra dokumentets belopp.

  2. Flagga en skillnad på 5 USD

    Extraherad delsumma plus skatt motsvarar 220 USD. Granskningsbladet frågar om en avgift, avrundningslinje eller utvinningsfel förklarar skillnaden.

  3. Lämna betalningsstatus okänd

    Fakturan ensam fastställer inte ett betald eller förfallen saldo. Avstämning mot betalningsregister innan uppföljning.

Illustrativt exempel. Granska utvunna belopp mot originalhandlingar innan redovisning, skatt eller betalningsbeslut.

Få bättre resultat med kopplingar

Använd granskade fakturarader och betalningsposter för att skapa en daterad avstämning för granskning.

Användbara kopplingar

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

Ta med ditt fakturaregister till en rapport

Använd den markerade arbetsboken som källa för din utgifts- eller leverantörsrapport.

Förbered min betalningsavstämningBläddra bland arbetsflödesexempel

Vanliga frågor om faktura till Excel

Kan jag extrahera skannade PDF-filer och kvittofoton?

Ladda upp dem i Okou efter inloggning. Läsbara skanningar och bilder kan användas som källor; dåliga skanningar, handstil eller saknade sidor kan kräva tydligare filer eller manuell granskning.

Exporterar den fakturarader?

Den förberedda begäran ber om separata sammanfattningar, rader och granskningsblad i en XLSX-arbetsbok, inklusive källfilnamn och sidnummer.

Kommer det att ta bort dubbletter av fakturor?

Begäran flaggar möjliga dubbletter för granskning. Ett matchande nummer eller belopp räcker inte för att radera ett dokument automatiskt.

Är fakturautvinning gratis?

Att förbereda förfrågan och se exemplet är gratis. Extraktion körs efter inloggning till Okou och använder tillgängliga kontokrediter.

Markeras fakturor som betalda eller förfallna?

Inte enbart från en faktura. Ange separata betalningsuppgifter och ett rapporteringsdatum om du vill ha en avstämning; saknade betalningsbevis bör förbli okända.

Okou har också bild till Excel och den aI-instrumentpanelsbyggare.

Ta med ditt fakturaregister till en rapport

Använd granskade fakturarader och betalningsposter för att skapa en daterad avstämning för granskning.

Förbered min betalningsavstämning