송장 PDF 또는 영수증 이미지를 Okou로 가져와 구조화된 통합 문서를 받으세요. 레코드로 가져오기 전에 소스 참조와 함께 공급업체, 송장 번호, 날짜, 품목 및 합계를 검토하세요.
송장 추출은 PDF 또는 영수증 사진을 정렬하고 확인할 수 있는 열로 변환합니다. 요약 시트는 문서당 하나의 행을 포함합니다. 품목 시트는 각 합계 뒤에 제품이나 서비스를 유지합니다. 원본 파일 이름과 페이지 번호는 통합 문서를 원본 증거에 연결합니다.
송장은 지불 요청을 문서화합니다. 만기일은 지불 여부를 결정하지 않으며 누락된 세금 필드가 자동으로 0이 되지 않습니다. 잔액을 조정할 때 이러한 격차를 눈에 띄게 유지하고 별도의 지불 기록을 사용하십시오.
원본 문서에서 확인할 수 있는 통합 문서까지의 짧은 경로입니다.
요약 전용 추출을 선택하거나 개별 항목을 포함하고 기록에 필요한 열을 지정합니다.
로그인하고 송장 PDF 또는 영수증 이미지를 첨부하세요. 명확한 스캔은 숫자가 적고 페이지가 여러 개인 테이블에 도움이 됩니다.
통합 문서를 다운로드하거나 가져오기 전에 누락된 값, 중복 후보 및 전체 불일치를 검토하세요.
소유자, 관리자 및 재무팀을 위한 유용한 출발점입니다.
각 문서에 대한 링크를 잃지 않고 송장 식별자, 인쇄된 날짜 및 금액을 수집합니다.
사진이 찍힌 영수증 모음을 명시적인 통화 및 리뷰 메모가 포함된 목록으로 전환하세요.
해결되지 않은 차이점을 유지하면서 지불 기록과 비교할 일관된 행을 준비합니다.
실시간 추출이 아닌 가상 송장을 사용한 예시입니다.
인쇄된 합계 보존
송장 요약에는 문서 금액을 자동으로 변경하지 않고 USD 225와 원본 페이지가 유지됩니다.
USD 5 차액 신고
추출된 소계와 세금은 USD 220입니다. 검토 시트에서는 수수료, 반올림 선 또는 추출 오류로 인해 차이가 설명되는지 묻습니다.
결제 상태를 알 수 없음
송장만으로는 지불 또는 연체 잔액이 설정되지 않습니다. 후속 조치를 취하기 전에 지불 기록을 조정하십시오.
예시적인 예. 회계, 세금 또는 지급 결정을 내리기 전에 추출된 금액을 원본 문서와 비교하여 검토하세요.
검토된 송장 행과 지불 기록을 사용하여 검토할 날짜가 지정된 조정을 작성합니다.
Google Drive
Google Sheets
Notion로그인 후 Okou에 업로드하세요. 읽을 수 있는 스캔과 이미지를 소스로 사용할 수 있습니다. 불량한 스캔, 필기 또는 누락된 페이지의 경우 더 선명한 파일이나 수동 검토가 필요할 수 있습니다.
준비된 요청은 소스 파일 이름과 페이지 번호를 포함하여 XLSX 통합 문서에 별도의 요약, 항목 및 검토 시트를 요청합니다.
요청은 검토를 위해 중복 가능성을 표시합니다. 문서를 자동으로 삭제하기에는 일치하는 숫자나 금액이 충분하지 않습니다.
요청 준비와 예시 보기는 무료입니다. 추출은 Okou에 로그인한 후 실행되며 사용 가능한 계정 크레딧을 사용합니다.
송장만으로는 아닙니다. 조정을 원하는 경우 별도의 지불 기록과 보고 날짜를 제공하십시오. 누락된 지불 증거는 알 수 없는 상태로 남아 있어야 합니다.
Okou에는 이미지를 Excel로 변환, AI 대시보드 빌더도 있습니다.
검토된 송장 행과 지불 기록을 사용하여 검토할 날짜가 지정된 조정을 작성합니다.
