הבא קובצי PDF של חשבוניות או תמונות קבלות לתוך Okou וקבל חוברת עבודה מובנית. סקור ספקים, מספרי חשבוניות, תאריכים, פריטי שורה וסיכומים לצד הפניות למקור לפני ייבא אותם לרשומות שלך.
חילוץ חשבוניות הופך קובצי PDF או תמונות קבלות לעמודות שתוכל למיין ולבדוק. גיליון סיכום מכיל שורה אחת לכל מסמך; גיליון פריט שומר את המוצרים או השירותים מאחורי כל סך. שמות קבצי מקור ומספרי עמודים מחברים את חוברת העבודה לראיה המקורית.
חשבונית מתעדת בקשת תשלום. מועד הפירעון שלו אינו קובע אם הוא שולם, ושדה מס חסר אינו אפס אוטומטית. שמור על פערים גלויים והשתמש ברשומות תשלום נפרדות בעת התאמה בין יתרות.
נתיב קצר ממסמכי מקור לחוברת עבודה שתוכל לאמת.
בחר בחילוץ סיכום בלבד או כלול פריטי שורה, וציין את כל העמודות הדרושות לרשומות שלך.
היכנס וצרף את קובצי ה-PDF של החשבונית או תמונות הקבלות. סריקות ברורות עוזרות במספרים קטנים וטבלאות מרובי עמודים.
סקור ערכים חסרים, מועמדים כפולים ואי-התאמות מוחלטות לפני הורדה או ייבוא של חוברת העבודה.
נקודות התחלה שימושיות לבעלים, למנהלים ולצוותי כספים.
אסוף מזהי חשבוניות, תאריכים מודפסים וסכומים מבלי לאבד את הקישור לכל מסמך.
הפוך קבוצה של קבלות מצולמות לרשימה עם מטבעות מפורשים והערות ביקורת.
הכן שורות עקביות כדי להשוות עם רישומי תשלום, תוך שמירה על הבדלים לא פתורים.
השתמש בחוברת העבודה המסומנת כמקור לדוח ההוצאות או הספק שלך.
דוגמה להמחשה באמצעות חשבונית בדיונית, לא מיצוי חי.
שמור על הסכום המודפס
סיכום החשבונית שומר על 225 דולר ודף המקור, מבלי לשנות בשקט את סכום המסמך.
סמן הפרש של 5 דולר
סכום המשנה שחולץ בתוספת מס שווה ל-220 דולר. גיליון הסקירה שואל האם עמלה, קו עיגול או שגיאת מיצוי מסבירים את ההבדל.
השאר סטטוס תשלום לא ידוע
החשבונית לבדה אינה קובעת יתרה ששולמה או איחור. התאם עם רישומי תשלום לפני מעקב.
דוגמה להמחשה. סקור סכומים שחולצו מול מסמכים מקוריים לפני החלטות חשבונאות, מס או תשלום.
השתמש בשורות חשבוניות שנבדקו וברשומות תשלום כדי לבנות התאמה מתוארכת לבדיקה.
Google Drive
Google Sheets
Notionהשתמש בחוברת העבודה המסומנת כמקור לדוח ההוצאות או הספק שלך.
העלה אותם ב-Okou לאחר הכניסה. סריקות ותמונות הניתנות לקריאה יכולות לשמש כמקורות; סריקות גרועות, כתב יד או דפים חסרים עשויים לדרוש קבצים ברורים יותר או סקירה ידנית.
הבקשה המוכנה מבקשת סיכום, פריט וגיליונות סקירה נפרדים בחוברת עבודה של XLSX, כולל שמות קבצי מקור ומספרי עמודים.
הבקשה מסמנת כפילויות אפשריות לבדיקה. מספר או סכום תואמים אינם מספיקים כדי למחוק מסמך באופן אוטומטי.
הכנת הבקשה וצפייה בדוגמה הינם בחינם. החילוץ פועל לאחר הכניסה ל-Okou ומשתמש בזיכויים זמינים בחשבון.
לא מחשבונית בלבד. ספק רישומי תשלום נפרדים ותאריך דיווח אם אתה רוצה התאמה; עדויות תשלום חסרות אמורות להישאר בלתי ידועות.
ל-Okou יש גם את תמונה ל-Excel וה- בונה לוח מחוונים AI.
השתמש בשורות חשבוניות שנבדקו וברשומות תשלום כדי לבנות התאמה מתוארכת לבדיקה.
