Da fatture a Excel

Porta i PDF delle fatture o le immagini delle ricevute in Okou e ottieni una cartella di lavoro strutturata. Controlla fornitori, numeri di fattura, date, voci e totali insieme ai riferimenti di origine prima di importarli nei tuoi record.

Scegli i dettagli della fattura di cui hai bisogno

Carica PDF, JPG o PNG dopo aver effettuato l'accesso a Okou. L'elaborazione utilizza crediti dell'account; nessuna fattura è caricata in questa pagina.Continua a caricare le fatture
Inizia con:

Cosa produce l'estrazione della fattura in Excel?

L'estrazione delle fatture trasforma i PDF o le fotografie delle ricevute in colonne che puoi ordinare e controllare. Un foglio di riepilogo contiene una riga per documento; un foglio di voce conserva i prodotti o servizi dietro ciascun totale. I nomi dei file di origine e i numeri di pagina collegano la cartella di lavoro alle prove originali.

Una fattura documenta una richiesta di pagamento. La sua data di scadenza non stabilisce se viene pagata e un campo imposta mancante non è automaticamente zero. Mantieni visibili queste lacune e utilizza record di pagamento separati durante la riconciliazione dei saldi.

Fatture → riepilogo e voci → eccezioni → cartella di lavoro rivista01Fatture02riepilogo e voci03eccezioni04cartella di lavoro rivista

Come convertire le fatture in Excel

Un breve percorso dai documenti di origine a una cartella di lavoro che puoi verificare.

  1. 01

    Preparare la richiesta

    Scegli l'estrazione solo di riepilogo o includi elementi pubblicitari e specifica le colonne necessarie per i tuoi record.

  2. 02

    Carica in Okou

    Accedi e allega i PDF delle fatture o le immagini delle ricevute. Le scansioni chiare aiutano con numeri piccoli e tabelle multipagina.

  3. 03

    Controlla le eccezioni

    Esamina i valori mancanti, i candidati duplicati e le discrepanze totali prima di scaricare o importare la cartella di lavoro.

Quali flussi di lavoro traggono vantaggio dall'estrazione delle fatture?

Punti di partenza utili per proprietari, amministratori e team finanziari.

  • Registri fatture fornitori

    Raccogli gli identificativi delle fatture, le date stampate e gli importi senza perdere il collegamento a ciascun documento.

  • Organizzazione della ricevuta

    Trasforma una serie di ricevute fotografate in un elenco con valute esplicite e note di revisione.

  • Preparazione della riconciliazione contabile

    Prepara righe coerenti da confrontare con i record di pagamento, mantenendo le differenze irrisolte.

In che modo le fatture possono supportare un report supportato dalla fonte?

Utilizza la cartella di lavoro selezionata come fonte per il resoconto delle spese o del fornitore.

In che modo le fatture possono supportare un report supportato dalla fonte?01Cosa producel'estrazionedella fatturain Excel?02In che modo lefatture possonosupportare unreport…03Esplora ilgeneratore direport AI

Mantieni l'eccezione con l'importo

Esempio illustrativo che utilizza una fattura fittizia, non un'estrazione reale.

Fattura fittizia INV-0042

fattura.pdf, pagina 1
Due servizi a 100 USD ciascuno; subtotale USD 200; tassa 20 USD; totale stampato 225 USD.
Prova del pagamento
Non è stato fornito alcun estratto conto bancario o conferma di pagamento.

Risultati della cartella di lavoro

  1. Conserva il totale stampato

    Il riepilogo della fattura conserva USD 225 e la pagina di origine, senza modificare silenziosamente l'importo del documento.

  2. Segnala una differenza di 5 USD

    Il totale parziale estratto più le tasse è pari a USD 220. Il foglio di revisione chiede se la differenza è spiegata da una commissione, da una linea di arrotondamento o da un errore di estrazione.

  3. Lascia lo stato del pagamento sconosciuto

    La fattura da sola non stabilisce un saldo pagato o scaduto. Riconciliarsi con i record di pagamento prima di procedere.

Esempio illustrativo. Esamina gli importi estratti rispetto ai documenti originali prima di prendere decisioni in materia contabile, fiscale o di pagamento.

Risultati migliori con i connettori

Utilizzare le righe delle fatture e i record di pagamento revisionati per creare una riconciliazione datata da sottoporre a revisione.

Connettori utili

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

Porta il tuo registro delle fatture in un report

Utilizza la cartella di lavoro selezionata come fonte per il resoconto delle spese o del fornitore.

Domande frequenti su Fattura in Excel

Posso estrarre PDF scansionati e foto di ricevute?

Caricali in Okou dopo l'accesso. Scansioni e immagini leggibili possono essere utilizzate come fonti; scansioni di scarsa qualità, grafia o pagine mancanti potrebbero richiedere file più chiari o una revisione manuale.

Esporta le voci delle fatture?

La richiesta preparata richiede fogli di riepilogo, voci e revisione separati in una cartella di lavoro XLSX, inclusi i nomi dei file di origine e i numeri di pagina.

Rimuoverà le fatture duplicate?

La richiesta contrassegna i possibili duplicati per la revisione. Un numero o un importo corrispondente non è sufficiente per eliminare automaticamente un documento.

L'estrazione delle fatture è gratuita?

La preparazione della richiesta e la visualizzazione dell'esempio sono gratuite. L'estrazione viene eseguita dopo l'accesso a Okou e utilizza i crediti dell'account disponibili.

Contrassegna le fatture come pagate o scadute?

Non solo da una fattura. Fornisci registrazioni di pagamento separate e una data di riferimento se desideri una riconciliazione; le prove di pagamento mancanti dovrebbero rimanere sconosciute.

Okou ha anche: da immagine a Excel e costruttore di dashboard IA.

Porta il tuo registro delle fatture in un report

Utilizzare le righe delle fatture e i record di pagamento revisionati per creare una riconciliazione datata da sottoporre a revisione.

Preparare la mia riconciliazione