Faturas para Excel

Traga PDFs de faturas ou imagens de recibos para Okou e obtenha uma pasta de trabalho estruturada. Revise fornecedores, números de faturas, datas, itens de linha e totais juntamente com as referências de origem antes de importá-los para seus registros.

Escolha os detalhes da fatura que você precisa

Carregue PDFs, JPGs ou PNGs após fazer login no Okou. O processamento utiliza créditos de conta; nenhuma fatura é carregada nesta página.Continuar a carregar faturas
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O que produz a extração de fatura para Excel?

A extração de faturas transforma PDFs ou fotografias de recibos em colunas que você pode classificar e verificar. Uma folha de resumo contém uma linha por documento; uma planilha de itens de linha preserva os produtos ou serviços por trás de cada total. Os nomes dos arquivos de origem e os números das páginas conectam a pasta de trabalho à evidência original.

Uma fatura documenta uma solicitação de pagamento. Sua data de vencimento não determina se foi pago e um campo de imposto faltante não é automaticamente zero. Mantenha essas lacunas visíveis e use registros de pagamento separados ao reconciliar saldos.

Faturas → resumo e itens de linha → exceções → pasta de trabalho revisada01Faturas02resumo e itens de linha03exceções04pasta de trabalho revisada

Como converter faturas para Excel

Um caminho curto dos documentos de origem até uma pasta de trabalho que você pode verificar.

  1. 01

    Prepare o pedido

    Escolha a extração apenas de resumo ou inclua itens de linha e especifique as colunas necessárias para seus registros.

  2. 02

    Carregar em Okou

    Faça login e anexe os PDFs da fatura ou imagens do recibo. As verificações claras ajudam com números pequenos e tabelas de várias páginas.

  3. 03

    Verifique exceções

    Revise valores ausentes, candidatos duplicados e discrepâncias totais antes de baixar ou importar a pasta de trabalho.

Quais fluxos de trabalho se beneficiam da extração de faturas?

Pontos de partida úteis para proprietários, administradores e equipes financeiras.

  • Registros de faturas de fornecedores

    Colete identificadores de faturas, datas impressas e valores sem perder o link para cada documento.

  • Organização de recebimento

    Transforme um lote de recibos fotografados em uma lista com moedas explícitas e notas de revisão.

  • Preparação da conciliação financeira

    Prepare linhas consistentes para comparar com registros de pagamento, mantendo as diferenças não resolvidas.

Como as faturas podem dar suporte a um relatório baseado na fonte?

Use a pasta de trabalho verificada como fonte para seu relatório de despesas ou fornecedor.

Explore o gerador de relatórios de IA
Como as faturas podem dar suporte a um relatório baseado na fonte?01O que produz aextração defatura paraExcel?02Como as faturaspodem darsuporte a umrelatório…03Explore ogerador derelatórios deIA

Mantenha a exceção com o valor

Exemplo ilustrativo usando uma fatura fictícia, não uma extração ao vivo.

Fatura fictícia INV-0042

fatura.pdf, página 1
Dois serviços a US$ 100 cada; subtotal US$ 200; imposto USD 20; impresso total de US$ 225.
Comprovante de pagamento
Nenhum extrato bancário ou confirmação de pagamento foi fornecido.

Descobertas da pasta de trabalho

  1. Preservar o total impresso

    O resumo da fatura retém US$ 225 e a página de origem, sem alterar silenciosamente o valor do documento.

  2. Sinalizar uma diferença de US$ 5

    O subtotal extraído mais impostos equivale a US$ 220. A planilha de revisão pergunta se uma taxa, uma linha de arredondamento ou um erro de extração explicam a diferença.

  3. Deixe o status do pagamento desconhecido

    A fatura por si só não estabelece saldo pago ou vencido. Reconcilie os registros de pagamento antes de fazer o acompanhamento.

Exemplo ilustrativo. Revise os valores extraídos em relação aos documentos originais antes de tomar decisões contábeis, fiscais ou de pagamento.

Resultados melhores com conectores

Use linhas de fatura revisadas e registros de pagamento para criar uma reconciliação datada para revisão.

Conectores úteis

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

Traga seu registro de fatura em um relatório

Use a pasta de trabalho verificada como fonte para seu relatório de despesas ou fornecedor.

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Perguntas frequentes sobre fatura para Excel

Posso extrair PDFs digitalizados e fotos de recibos?

Faça upload deles em Okou após fazer login. Digitalizações e imagens legíveis podem ser usadas como fontes; digitalizações de baixa qualidade, caligrafia ou páginas faltantes podem exigir arquivos mais claros ou revisão manual.

Ele exporta itens de linha de fatura?

A solicitação preparada solicita resumos separados, itens de linha e folhas de revisão em uma pasta de trabalho XLSX, incluindo nomes de arquivos de origem e números de páginas.

Isso removerá faturas duplicadas?

A solicitação sinaliza possíveis duplicatas para revisão. Um número ou valor correspondente não é suficiente para excluir um documento automaticamente.

A extração de faturas é gratuita?

A preparação da solicitação e a visualização do exemplo são gratuitas. A extração é executada após o login no Okou e usa os créditos da conta disponíveis.

Marca as faturas como pagas ou vencidas?

Não apenas de uma fatura. Forneça registros de pagamento separados e uma data de relatório se desejar uma reconciliação; a falta de provas de pagamento deve permanecer desconhecida.

O Okou também tem: imagem para Excel e criador de painéis com IA.

Traga seu registro de fatura em um relatório

Use linhas de fatura revisadas e registros de pagamento para criar uma reconciliação datada para revisão.

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