請求書の PDF または領収書の画像を Okou に取り込み、構造化されたワークブックを取得します。レコードにインポートする前に、仕入先、請求書番号、日付、品目、合計をソース参照と合わせて確認します。
請求書を抽出すると、PDF または領収書の写真が並べ替えて確認できる列に変換されます。概要シートにはドキュメントごとに 1 行が含まれます。品目シートには、各合計の背後にある製品またはサービスが保存されます。ソース ファイル名とページ番号は、ワークブックを元の証拠に結び付けます。
請求書は支払いの請求を示す書類です。支払期限だけでは入金済みかどうかは分からず、税額の記載がない場合もゼロとは限りません。不明点を明示し、残高の照合には別途支払記録を使ってください。
ソースドキュメントからワークブックまでの検証可能な短いパス。
概要のみの抽出を選択するか、行項目を含めて、レコードに必要な列を指定します。
サインインして、請求書の PDF または領収書の画像を添付します。クリア スキャンは、小さな数値や複数ページの表に役立ちます。
ワークブックをダウンロードまたはインポートする前に、欠損値、重複候補、合計の不一致を確認してください。
所有者、管理者、財務チームにとって有益な出発点です。
各文書へのリンクを失うことなく、請求書の識別子、印刷された日付、金額を収集します。
撮影した領収書を明示的な通貨を含むリストに変換し、メモを確認します。
未解決の差異を保持しながら、支払記録と比較するための一貫した行を準備します。
ライブ抽出ではなく、架空の請求書を使用した例。
印刷された合計を保存する
請求書の概要には、ドキュメントの金額が変更されることなく、USD 225 とソース ページが保持されます。
5 米ドルの差額を報告する
抽出された小計と税金は 220 米ドルに相当します。レビュー シートでは、料金、四捨五入ライン、または抽出エラーが違いを説明するかどうかを尋ねられます。
支払いステータスを不明のままにする
請求書だけでは、支払い済みまたは期限を過ぎた残高は確定しません。フォローアップする前に、支払い記録と照合してください。
説明的な例。会計、税金、支払いを決定する前に、抽出した金額を元の文書と照合して確認します。
レビュー済みの請求書行と支払記録を使用して、レビュー用の日付付きの調整を作成します。
Google Drive
Google Sheets
Notionサインイン後、Okou にアップロードします。読み取り可能なスキャンと画像をソースとして使用できます。スキャンの質が悪い、手書きまたはページの欠落がある場合は、より鮮明なファイルまたは手動レビューが必要になる場合があります。
準備されたリクエストでは、ソース ファイル名とページ番号を含む、XLSX ワークブック内の個別の概要、項目、およびレビュー シートが要求されます。
リクエストでは、重複の可能性があるものにフラグを立ててレビューします。番号または金額が一致するだけでは、文書を自動的に削除するのに十分ではありません。
リクエストの作成とサンプルの閲覧は無料です。抽出は Okou へのサインイン後に実行され、利用可能なアカウント クレジットが使用されます。
請求書だけからではありません。調整が必要な場合は、個別の支払記録と報告日を提供します。支払証拠の紛失は不明のままであるべきです。
Okouには画像を Excel に変換、AIダッシュボード作成ツールもあります。
レビュー済みの請求書行と支払記録を使用して、レビュー用の日付付きの調整を作成します。
