Fakturaer til Excel

Ta med faktura-PDF-er eller kvitteringsbilder til Okou og få en strukturert arbeidsbok. Gjennomgå leverandører, fakturanumre, datoer, ordrelinjer og totaler ved siden av kildereferansene før du importerer dem til postene dine.

Velg fakturadetaljene du trenger

Last opp PDF-er, JPG-er eller PNG-er etter at du har logget på Okou. Behandling bruker kontokreditter; ingen fakturaer lastes opp på denne siden.Fortsett å laste opp fakturaer
Start med:

Hva produserer faktura til Excel-utvinning?

Fakturautvinning gjør PDF-er eller kvitteringsbilder til kolonner du kan sortere og sjekke. Et sammendragsark inneholder én rad per dokument; et artikkelark bevarer produktene eller tjenestene bak hver totalsum. Kildefilnavn og sidetall kobler arbeidsboken til det originale beviset.

En faktura dokumenterer en betalingsforespørsel. Forfallsdatoen fastslår ikke om den er betalt, og et manglende skattefelt er ikke automatisk null. Hold disse hullene synlige og bruk separate betalingsoppføringer ved avstemming av saldoer.

Fakturaer → sammendrag og linjeposter → unntak → gjennomgått arbeidsbok01Fakturaer02sammendrag og linjeposter03unntak04gjennomgått arbeidsbok

Hvordan konvertere fakturaer til Excel

En kort vei fra kildedokumenter til en arbeidsbok du kan bekrefte.

  1. 01

    Forbered forespørselen

    Velg kun sammendrag eller ta med linjeelementer, og spesifiser eventuelle kolonner som er nødvendige for postene dine.

  2. 02

    Last opp i Okou

    Logg på og legg ved faktura-PDF-er eller kvitteringsbilder. Tydelige skanninger hjelper med små tall og flersidetabeller.

  3. 03

    Sjekk unntak

    Gjennomgå manglende verdier, dupliserte kandidater og totale avvik før du laster ned eller importerer arbeidsboken.

Hvilke arbeidsflyter drar nytte av fakturautvinning?

Nyttige utgangspunkt for eiere, administratorer og økonomiteam.

  • Leverandørfakturaregistre

    Samle inn fakturaidentifikatorer, utskrevne datoer og beløp uten å miste koblingen til hvert dokument.

  • Kvitteringsorganisasjon

    Gjør om et parti med fotograferte kvitteringer til en liste med eksplisitte valutaer og anmeldelsesnotater.

  • Forberedelse til betalingsavstemming

    Forbered konsistente rader for å sammenligne med betalingsposter, mens du beholder uløste forskjeller.

Hvordan kan fakturaer støtte en kildestøttet rapport?

Bruk den sjekkede arbeidsboken som en kilde for utgifts- eller leverandørrapporten.

Utforsk AI-rapportgeneratoren
Hvordan kan fakturaer støtte en kildestøttet rapport?01Hva produsererfaktura tilExcel-utvinnin…02Hvordan kanfakturaerstøtte enkildestøttet…03UtforskAI-rapportgene…

Behold unntaket med beløpet

Illustrerende eksempel med bruk av en fiktiv faktura, ikke en direkte utvinning.

Fiktiv faktura INV-0042

invoice.pdf, side 1
To tjenester til USD 100 hver; delsum USD 200; skatt 20 USD; trykt totalt USD 225.
Betalingsbevis
Ingen kontoutskrift eller betalingsbekreftelse ble levert.

Arbeidsbokfunn

  1. Ta vare på den utskrevne summen

    Fakturasammendraget beholder USD 225 og kildesiden, uten å i det stille endre dokumentets beløp.

  2. Merk en forskjell på 5 USD

    Uttrukket delsum pluss skatt tilsvarer USD 220. Gjennomgangsarket spør om et gebyr, avrundingslinje eller uttaksfeil forklarer forskjellen.

  3. La betalingsstatus være ukjent

    Fakturaen alene etablerer ikke en betalt eller forfalt saldo. Avstem mot betalingsoppføringer før oppfølging.

Illustrerende eksempel. Gjennomgå uttrukket beløp mot originaldokumenter før regnskaps-, skatte- eller betalingsbeslutninger.

Få bedre resultater med koblinger

Bruk gjennomgåtte fakturarader og betalingsposter for å bygge en datert avstemming for gjennomgang.

Nyttige koblinger

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

Ta med ditt fakturaregister inn i en rapport

Bruk den sjekkede arbeidsboken som en kilde for utgifts- eller leverandørrapporten.

Forbered betalingsavstemmingen minBla gjennom arbeidsflyteksempler

Vanlige spørsmål om faktura til Excel

Kan jeg trekke ut skannede PDF-er og kvitteringsbilder?

Last dem opp i Okou etter pålogging. Lesbare skanninger og bilder kan brukes som kilder; dårlig skanning, håndskrift eller manglende sider kan kreve klarere filer eller manuell gjennomgang.

Eksporterer den fakturalinjer?

Den forberedte forespørselen ber om separate oppsummerings-, linjeelement- og gjennomgangsark i en XLSX-arbeidsbok, inkludert kildefilnavn og sidetall.

Vil det fjerne dupliserte fakturaer?

Forespørselen flagger mulige duplikater for gjennomgang. Et samsvarende tall eller beløp er ikke tilstrekkelig for å slette et dokument automatisk.

Er fakturautvinning gratis?

Det er gratis å forberede forespørselen og se eksemplet. Utvinning kjører etter pålogging til Okou og bruker tilgjengelige kontokreditter.

Merker det fakturaer som betalte eller forfalte?

Ikke fra en faktura alene. Oppgi separate betalingsoppføringer og en rapporteringsdato hvis du ønsker en avstemming; manglende betalingsbevis bør forbli ukjent.

Okou har også bilde til Excel og den aI-dashbordbygger.

Ta med ditt fakturaregister inn i en rapport

Bruk gjennomgåtte fakturarader og betalingsposter for å bygge en datert avstemming for gjennomgang.

Forbered betalingsavstemmingen min