แปลงใบแจ้งหนี้เป็น Excel

นำใบแจ้งหนี้ PDF หรือรูปภาพใบเสร็จรับเงินมาไว้ใน Okou และรับสมุดงานที่มีโครงสร้าง ตรวจสอบผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ บรรทัดรายการ และผลรวมควบคู่ไปกับการอ้างอิงแหล่งที่มาก่อนที่จะนำเข้าลงในบันทึกของคุณ

เลือกรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการ

อัปโหลด PDF, JPG หรือ PNG หลังจากลงชื่อเข้าใช้ Okou การประมวลผลใช้เครดิตบัญชี ไม่มีการอัปโหลดใบแจ้งหนี้ในหน้านี้ดำเนินการอัปโหลดใบแจ้งหนี้ต่อไป
เริ่มต้นด้วย:

ใบแจ้งหนี้ไปยังการแยก Excel ก่อให้เกิดอะไร

การแยกใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยน PDF หรือรูปถ่ายใบเสร็จรับเงินเป็นคอลัมน์ที่คุณสามารถจัดเรียงและตรวจสอบได้ แผ่นงานสรุปมีหนึ่งแถวต่อเอกสาร แผ่นรายการสินค้าจะรักษาผลิตภัณฑ์หรือบริการไว้เบื้องหลังผลรวมแต่ละรายการ ชื่อไฟล์ต้นฉบับและหมายเลขหน้าจะเชื่อมโยงเวิร์กบุ๊กกับหลักฐานต้นฉบับ

ใบแจ้งหนี้จะบันทึกคำขอการชำระเงิน วันครบกำหนดไม่ได้กำหนดว่าจะชำระเงินหรือไม่ และฟิลด์ภาษีที่ขาดหายไปจะไม่เป็นศูนย์โดยอัตโนมัติ ให้มองเห็นช่องว่างเหล่านั้นและใช้บันทึกการชำระเงินแยกต่างหากเมื่อกระทบยอดยอดคงเหลือ

ใบแจ้งหนี้ → สรุปและรายการบรรทัด → ข้อยกเว้น → สมุดงานที่ตรวจทานแล้ว01ใบแจ้งหนี้02สรุปและรายการบรรทัด03ข้อยกเว้น04สมุดงานที่ตรวจทานแล้ว

วิธีแปลงใบแจ้งหนี้เป็น Excel

เส้นทางแบบสั้นจากเอกสารต้นฉบับไปยังเวิร์กบุ๊กที่คุณสามารถตรวจสอบได้

  1. 01

    เตรียมคำร้อง

    เลือกการแยกเฉพาะข้อมูลสรุปหรือรวมรายการบรรทัด และระบุคอลัมน์ที่จำเป็นสำหรับบันทึกของคุณ

  2. 02

    อัปโหลดใน Okou

    ลงชื่อเข้าใช้และแนบไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้หรือรูปภาพใบเสร็จรับเงิน การสแกนที่ชัดเจนช่วยให้มีตัวเลขน้อยและตารางหลายหน้า

  3. 03

    ตรวจสอบข้อยกเว้น

    ตรวจสอบค่าที่หายไป ตัวเลือกที่ซ้ำกัน และความคลาดเคลื่อนทั้งหมดก่อนที่จะดาวน์โหลดหรือนำเข้าสมุดงาน

ขั้นตอนการทำงานใดที่ได้ประโยชน์จากการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้

จุดเริ่มต้นที่เป็นประโยชน์สำหรับเจ้าของ ผู้ดูแลระบบ และทีมการเงิน

  • ลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์

    รวบรวมตัวระบุใบแจ้งหนี้ วันที่พิมพ์ และจำนวนเงินโดยไม่สูญเสียลิงก์ไปยังเอกสารแต่ละฉบับ

  • องค์กรใบเสร็จรับเงิน

    เปลี่ยนใบเสร็จรับเงินที่มีรูปถ่ายเป็นชุดเป็นรายการที่มีสกุลเงินที่ชัดเจนและบันทึกการทบทวน

  • การเตรียมกระทบยอดการชำระเงิน

    เตรียมแถวที่สอดคล้องกันเพื่อเปรียบเทียบกับบันทึกการชำระเงิน โดยที่ยังคงรักษาผลต่างที่ยังไม่ได้แก้ไข

ใบแจ้งหนี้จะสนับสนุนรายงานที่ได้รับการสนับสนุนจากแหล่งที่มาได้อย่างไร

ใช้สมุดงานที่เลือกเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับค่าใช้จ่ายหรือรายงานซัพพลายเออร์ของคุณ

ใบแจ้งหนี้จะสนับสนุนรายงานที่ได้รับการสนับสนุนจากแหล่งที่มาได้อย่างไร01ใบแจ้งหนี้ไปยั…Excelก่อให้เกิดอะไร02ใบแจ้งหนี้จะสน…03สำรวจเครื่องมื…AI

เก็บข้อยกเว้นไว้กับจำนวนเงิน

ตัวอย่างภาพประกอบโดยใช้ใบแจ้งหนี้สมมติ ไม่ใช่การแยกข้อมูลแบบเรียลไทม์

ใบแจ้งหนี้ปลอม INV-0042

ใบแจ้งหนี้.pdf, หน้า 1
สองบริการ มูลค่า 100 เหรียญสหรัฐฯ ต่อบริการ; ยอดรวมย่อย 200 เหรียญสหรัฐ; ภาษี 20 ดอลลาร์สหรัฐ; พิมพ์รวม 225 เหรียญสหรัฐ
หลักฐานการชำระเงิน
ไม่มีใบแจ้งยอดธนาคารหรือการยืนยันการชำระเงินให้

การค้นพบสมุดงาน

  1. รักษายอดรวมที่พิมพ์ไว้

    สรุปใบแจ้งหนี้จะคงจำนวนเงิน 225 เหรียญสหรัฐฯ และหน้าแหล่งที่มา โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินในเอกสาร

  2. แจ้งส่วนต่าง 5 USD

    ยอดรวมย่อยที่แยกออกมาบวกภาษีเท่ากับ 220 เหรียญสหรัฐ เอกสารตรวจสอบจะถามว่าข้อผิดพลาดของค่าธรรมเนียม เส้นปัดเศษ หรือข้อผิดพลาดในการแยกข้อมูลอธิบายความแตกต่างหรือไม่

  3. ไม่ทราบสถานะการชำระเงิน

    ใบแจ้งหนี้เพียงอย่างเดียวไม่ได้สร้างยอดที่ชำระแล้วหรือเกินกำหนดชำระ กระทบยอดบันทึกการชำระเงินก่อนติดตามผล

ตัวอย่างภาพประกอบ ตรวจสอบจำนวนเงินที่แยกออกมาเทียบกับเอกสารต้นฉบับก่อนตัดสินใจด้านบัญชี ภาษี หรือการชำระเงิน

รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นด้วยตัวเชื่อมต่อ

ใช้แถวใบแจ้งหนี้ที่ตรวจสอบแล้วและบันทึกการชำระเงินเพื่อสร้างการกระทบยอดวันที่สำหรับการตรวจทาน

ตัวเชื่อมต่อที่มีประโยชน์

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

นำการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ของคุณมาไว้ในรายงาน

ใช้สมุดงานที่เลือกเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับค่าใช้จ่ายหรือรายงานซัพพลายเออร์ของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ไปยัง Excel

ฉันสามารถแยกไฟล์ PDF ที่สแกนและรูปถ่ายใบเสร็จรับเงินได้หรือไม่

อัปโหลดไว้ใน Okou หลังจากลงชื่อเข้าใช้ สแกนและรูปภาพที่อ่านได้สามารถใช้เป็นแหล่งที่มาได้ การสแกนที่ไม่ดี การเขียนด้วยลายมือหรือหน้าที่หายไปอาจต้องใช้ไฟล์ที่ชัดเจนกว่าหรือการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่

มันส่งออกรายการบรรทัดใบแจ้งหนี้หรือไม่

คำขอที่เตรียมไว้จะขอข้อมูลสรุป รายการบรรทัด และแผ่นตรวจสอบแยกกันในสมุดงาน XLSX รวมถึงชื่อไฟล์ต้นฉบับและหมายเลขหน้า

มันจะลบใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกันหรือไม่

คำขอจะแจ้งว่ารายการซ้ำที่เป็นไปได้สำหรับการตรวจสอบ หมายเลขหรือจำนวนที่ตรงกันไม่เพียงพอที่จะลบเอกสารโดยอัตโนมัติ

การแยกใบแจ้งหนี้ฟรีหรือไม่?

การเตรียมคำขอและดูตัวอย่างนั้นฟรี การแตกข้อมูลจะทำงานหลังจากลงชื่อเข้าใช้ Okou และใช้เครดิตบัญชีที่มีอยู่

มันทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชำระแล้วหรือเกินกำหนดชำระหรือไม่

ไม่ใช่จากใบแจ้งหนี้เพียงอย่างเดียว จัดเตรียมบันทึกการชำระเงินแยกต่างหากและวันที่รายงานหากคุณต้องการกระทบยอด หลักฐานการชำระเงินที่ขาดหายไปไม่ควรเป็นที่รู้จัก

Okou ยังมี แปลงรูปภาพเป็น Excel และ ตัวสร้างแดชบอร์ด AI ด้วย

นำการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ของคุณมาไว้ในรายงาน

ใช้แถวใบแจ้งหนี้ที่ตรวจสอบแล้วและบันทึกการชำระเงินเพื่อสร้างการกระทบยอดวันที่สำหรับการตรวจทาน

เตรียมตารางกระทบยอดของฉัน