แปลงใบแจ้งหนี้เป็น Excel
นำใบแจ้งหนี้ PDF หรือรูปภาพใบเสร็จรับเงินมาไว้ใน Okou และรับสมุดงานที่มีโครงสร้าง ตรวจสอบผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ บรรทัดรายการ และผลรวมควบคู่ไปกับการอ้างอิงแหล่งที่มาก่อนที่จะนำเข้าลงในบันทึกของคุณ
เลือกรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการ
เริ่มต้นด้วย:
ใบแจ้งหนี้ไปยังการแยก Excel ก่อให้เกิดอะไร
การแยกใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยน PDF หรือรูปถ่ายใบเสร็จรับเงินเป็นคอลัมน์ที่คุณสามารถจัดเรียงและตรวจสอบได้ แผ่นงานสรุปมีหนึ่งแถวต่อเอกสาร แผ่นรายการสินค้าจะรักษาผลิตภัณฑ์หรือบริการไว้เบื้องหลังผลรวมแต่ละรายการ ชื่อไฟล์ต้นฉบับและหมายเลขหน้าจะเชื่อมโยงเวิร์กบุ๊กกับหลักฐานต้นฉบับ
ใบแจ้งหนี้จะบันทึกคำขอการชำระเงิน วันครบกำหนดไม่ได้กำหนดว่าจะชำระเงินหรือไม่ และฟิลด์ภาษีที่ขาดหายไปจะไม่เป็นศูนย์โดยอัตโนมัติ ให้มองเห็นช่องว่างเหล่านั้นและใช้บันทึกการชำระเงินแยกต่างหากเมื่อกระทบยอดยอดคงเหลือ
วิธีแปลงใบแจ้งหนี้เป็น Excel
เส้นทางแบบสั้นจากเอกสารต้นฉบับไปยังเวิร์กบุ๊กที่คุณสามารถตรวจสอบได้
- 01
เตรียมคำร้อง
เลือกการแยกเฉพาะข้อมูลสรุปหรือรวมรายการบรรทัด และระบุคอลัมน์ที่จำเป็นสำหรับบันทึกของคุณ
- 02
อัปโหลดใน Okou
ลงชื่อเข้าใช้และแนบไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้หรือรูปภาพใบเสร็จรับเงิน การสแกนที่ชัดเจนช่วยให้มีตัวเลขน้อยและตารางหลายหน้า
- 03
ตรวจสอบข้อยกเว้น
ตรวจสอบค่าที่หายไป ตัวเลือกที่ซ้ำกัน และความคลาดเคลื่อนทั้งหมดก่อนที่จะดาวน์โหลดหรือนำเข้าสมุดงาน
ขั้นตอนการทำงานใดที่ได้ประโยชน์จากการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้
จุดเริ่มต้นที่เป็นประโยชน์สำหรับเจ้าของ ผู้ดูแลระบบ และทีมการเงิน
ลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์
รวบรวมตัวระบุใบแจ้งหนี้ วันที่พิมพ์ และจำนวนเงินโดยไม่สูญเสียลิงก์ไปยังเอกสารแต่ละฉบับ
องค์กรใบเสร็จรับเงิน
เปลี่ยนใบเสร็จรับเงินที่มีรูปถ่ายเป็นชุดเป็นรายการที่มีสกุลเงินที่ชัดเจนและบันทึกการทบทวน
การเตรียมกระทบยอดการชำระเงิน
เตรียมแถวที่สอดคล้องกันเพื่อเปรียบเทียบกับบันทึกการชำระเงิน โดยที่ยังคงรักษาผลต่างที่ยังไม่ได้แก้ไข
ใบแจ้งหนี้จะสนับสนุนรายงานที่ได้รับการสนับสนุนจากแหล่งที่มาได้อย่างไร
ใช้สมุดงานที่เลือกเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับค่าใช้จ่ายหรือรายงานซัพพลายเออร์ของคุณ
เก็บข้อยกเว้นไว้กับจำนวนเงิน
ตัวอย่างภาพประกอบโดยใช้ใบแจ้งหนี้สมมติ ไม่ใช่การแยกข้อมูลแบบเรียลไทม์
ใบแจ้งหนี้ปลอม INV-0042
- ใบแจ้งหนี้.pdf, หน้า 1
- สองบริการ มูลค่า 100 เหรียญสหรัฐฯ ต่อบริการ; ยอดรวมย่อย 200 เหรียญสหรัฐ; ภาษี 20 ดอลลาร์สหรัฐ; พิมพ์รวม 225 เหรียญสหรัฐ
- หลักฐานการชำระเงิน
- ไม่มีใบแจ้งยอดธนาคารหรือการยืนยันการชำระเงินให้
การค้นพบสมุดงาน
- 1
รักษายอดรวมที่พิมพ์ไว้
สรุปใบแจ้งหนี้จะคงจำนวนเงิน 225 เหรียญสหรัฐฯ และหน้าแหล่งที่มา โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินในเอกสาร
- 2
แจ้งส่วนต่าง 5 USD
ยอดรวมย่อยที่แยกออกมาบวกภาษีเท่ากับ 220 เหรียญสหรัฐ เอกสารตรวจสอบจะถามว่าข้อผิดพลาดของค่าธรรมเนียม เส้นปัดเศษ หรือข้อผิดพลาดในการแยกข้อมูลอธิบายความแตกต่างหรือไม่
- 3
ไม่ทราบสถานะการชำระเงิน
ใบแจ้งหนี้เพียงอย่างเดียวไม่ได้สร้างยอดที่ชำระแล้วหรือเกินกำหนดชำระ กระทบยอดบันทึกการชำระเงินก่อนติดตามผล
ตัวอย่างภาพประกอบ ตรวจสอบจำนวนเงินที่แยกออกมาเทียบกับเอกสารต้นฉบับก่อนตัดสินใจด้านบัญชี ภาษี หรือการชำระเงิน
รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นด้วยตัวเชื่อมต่อ
ใช้แถวใบแจ้งหนี้ที่ตรวจสอบแล้วและบันทึกการชำระเงินเพื่อสร้างการกระทบยอดวันที่สำหรับการตรวจทาน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ไปยัง Excel
ฉันสามารถแยกไฟล์ PDF ที่สแกนและรูปถ่ายใบเสร็จรับเงินได้หรือไม่
อัปโหลดไว้ใน Okou หลังจากลงชื่อเข้าใช้ สแกนและรูปภาพที่อ่านได้สามารถใช้เป็นแหล่งที่มาได้ การสแกนที่ไม่ดี การเขียนด้วยลายมือหรือหน้าที่หายไปอาจต้องใช้ไฟล์ที่ชัดเจนกว่าหรือการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่
มันส่งออกรายการบรรทัดใบแจ้งหนี้หรือไม่
คำขอที่เตรียมไว้จะขอข้อมูลสรุป รายการบรรทัด และแผ่นตรวจสอบแยกกันในสมุดงาน XLSX รวมถึงชื่อไฟล์ต้นฉบับและหมายเลขหน้า
มันจะลบใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกันหรือไม่
คำขอจะแจ้งว่ารายการซ้ำที่เป็นไปได้สำหรับการตรวจสอบ หมายเลขหรือจำนวนที่ตรงกันไม่เพียงพอที่จะลบเอกสารโดยอัตโนมัติ
การแยกใบแจ้งหนี้ฟรีหรือไม่?
การเตรียมคำขอและดูตัวอย่างนั้นฟรี การแตกข้อมูลจะทำงานหลังจากลงชื่อเข้าใช้ Okou และใช้เครดิตบัญชีที่มีอยู่
มันทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชำระแล้วหรือเกินกำหนดชำระหรือไม่
ไม่ใช่จากใบแจ้งหนี้เพียงอย่างเดียว จัดเตรียมบันทึกการชำระเงินแยกต่างหากและวันที่รายงานหากคุณต้องการกระทบยอด หลักฐานการชำระเงินที่ขาดหายไปไม่ควรเป็นที่รู้จัก
Okou ยังมี แปลงรูปภาพเป็น Excel และ ตัวสร้างแดชบอร์ด AI ด้วย
นำการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ของคุณมาไว้ในรายงาน
ใช้แถวใบแจ้งหนี้ที่ตรวจสอบแล้วและบันทึกการชำระเงินเพื่อสร้างการกระทบยอดวันที่สำหรับการตรวจทาน
เตรียมตารางกระทบยอดของฉัน