Faktury do Excelu

Přeneste faktury PDF nebo obrázky účtenek do Okou a získejte strukturovaný sešit. Zkontrolujte dodavatele, čísla faktur, data, řádkové položky a součty spolu se zdroji, než je importujete do svých záznamů.

Vyberte fakturační údaje, které potřebujete

Po přihlášení do Okou nahrajte soubory PDF, JPG nebo PNG. Zpracování využívá kredity na účtu; na tuto stránku nejsou nahrány žádné faktury.Pokračujte v nahrávání faktur
Začněte s:

Co produkuje extrakce faktury do Excelu?

Extrakce faktur změní PDF nebo fotografie účtenek na sloupce, které můžete třídit a kontrolovat. Souhrnný list obsahuje jeden řádek na dokument; list řádkových položek zachovává produkty nebo služby za každým celkem. Názvy zdrojových souborů a čísla stránek spojují sešit s původním důkazem.

Faktura dokumentuje výzvu k platbě. Jeho datum splatnosti neurčuje, zda je zaplaceno, a chybějící daňové pole není automaticky nulové. Udržujte tyto mezery viditelné a při odsouhlasování zůstatků používejte samostatné záznamy plateb.

Faktury → souhrnné a řádkové položky → výjimky → recenzovaný sešit01Faktury02souhrnné a řádkové položky03výjimky04recenzovaný sešit

Jak převést faktury do Excelu

Krátká cesta od zdrojových dokumentů k sešitu, kterou si můžete ověřit.

  1. 01

    Připravte žádost

    Vyberte extrakci pouze souhrnu nebo zahrňte řádkové položky a zadejte všechny sloupce potřebné pro vaše záznamy.

  2. 02

    Nahrajte do Okou

    Přihlaste se a připojte faktury ve formátu PDF nebo obrázky účtenek. Jasné skeny pomáhají s malými čísly a vícestránkovými tabulkami.

  3. 03

    Zkontrolujte výjimky

    Před stažením nebo importem sešitu zkontrolujte chybějící hodnoty, duplicitní kandidáty a celkové nesrovnalosti.

Jaké pracovní postupy těží z extrakce faktur?

Užitečné výchozí body pro vlastníky, správce a finanční týmy.

  • Registry dodavatelských faktur

    Sbírejte identifikátory faktur, vytištěná data a částky, aniž byste ztratili odkaz na každý doklad.

  • Organizace příjmu

    Proměňte dávku vyfotografovaných účtenek na seznam s explicitními měnami a poznámkami k recenzi.

  • Příprava odsouhlasení plateb

    Připravte si konzistentní řádky pro porovnání se záznamy plateb, přičemž si ponechte nevyřešené rozdíly.

Jak mohou faktury podporovat přehled podporovaný zdrojem?

Použijte kontrolovaný sešit jako zdroj pro vaši zprávu o výdajích nebo dodavateli.

Prozkoumejte generátor zpráv AI
Jak mohou faktury podporovat přehled podporovaný zdrojem?01Co produkujeextrakcefaktury doExcelu?02Jak mohoufakturypodporovatpřehled…03Prozkoumejtegenerátor zprávAI

Výjimku s částkou si ponechte

Ilustrativní příklad s použitím fiktivní faktury, nikoli živé extrakce.

Smyšlená faktura INV-0042

faktura.pdf, strana 1
Dvě služby po 100 USD za každou; mezisoučet 200 USD; daň 20 USD; vytištěno celkem 225 USD.
Platební doklad
Nebyl dodán žádný bankovní výpis ani potvrzení o platbě.

Poznatky sešitu

  1. Zachovejte vytištěný součet

    Souhrn faktury zachovává 225 USD a zdrojovou stránku, aniž by se tiše změnila částka dokumentu.

  2. Označte rozdíl 5 USD

    Extrahovaný mezisoučet plus daň se rovná 220 USD. Kontrolní list se ptá, zda rozdíl vysvětluje poplatek, zaokrouhlovací čára nebo chyba při extrakci.

  3. Ponechte stav platby neznámý

    Faktura sama o sobě nezakládá uhrazený nebo neuhrazený zůstatek. Před provedením kontroly proveďte odsouhlasení se záznamy o platbách.

Názorný příklad. Před účetními, daňovými nebo platebními rozhodnutími zkontrolujte extrahované částky oproti původním dokumentům.

Získejte lepší výsledky s konektory

Použijte zkontrolované řádky faktur a záznamy plateb k vytvoření datovaného odsouhlasení pro kontrolu.

Užitečné konektory

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

Přeneste svůj registr faktur do přehledu

Použijte kontrolovaný sešit jako zdroj pro vaši zprávu o výdajích nebo dodavateli.

Připravit odsouhlasení mých platebProcházet příklady pracovních postupů

Časté dotazy týkající se fakturace do Excelu

Mohu extrahovat naskenované soubory PDF a fotografie účtenek?

Po přihlášení je nahrajte do Okou. Jako zdroje lze použít čitelné skeny a obrázky; špatné skenování, rukopis nebo chybějící stránky mohou vyžadovat jasnější soubory nebo ruční kontrolu.

Exportuje řádkové položky faktury?

Připravený požadavek požaduje samostatné shrnutí, řádkové položky a kontrolní listy v sešitu XLSX, včetně názvů zdrojových souborů a čísel stránek.

Odstraní duplicitní faktury?

Požadavek označí možné duplikáty ke kontrole. K automatickému odstranění dokladu nestačí odpovídající číslo nebo částka.

Je vystavení faktury zdarma?

Příprava poptávky a prohlížení příkladu jsou zdarma. Extrakce probíhá po přihlášení do Okou a využívá dostupné kredity účtu.

Označuje faktury jako zaplacené nebo po splatnosti?

Nejen z faktury. Pokud chcete provést odsouhlasení, dodejte samostatné záznamy o platbách a datum vykazování; chybějící doklady o platbě by měly zůstat neznámé.

Okou má také obrázek do Excelu a tvůrce řídicích panelů AI.

Přeneste svůj registr faktur do přehledu

Použijte zkontrolované řádky faktur a záznamy plateb k vytvoření datovaného odsouhlasení pro kontrolu.

Připravit odsouhlasení mých plateb