इनवॉइस से Excel

Okou में इनवॉइस PDF या रसीद छवियाँ लाएँ और एक संरचित कार्यपुस्तिका प्राप्त करें। अपने रिकॉर्ड में आयात करने से पहले स्रोत संदर्भों के साथ-साथ विक्रेताओं, चालान संख्या, दिनांक, लाइन आइटम और कुल की समीक्षा करें।

आपके लिए आवश्यक चालान विवरण चुनें

Okou में साइन इन करने के बाद पीडीएफ, जेपीजी या पीएनजी अपलोड करें। प्रसंस्करण खाता क्रेडिट का उपयोग करता है; इस पृष्ठ पर कोई चालान अपलोड नहीं किया गया है.चालान अपलोड करना जारी रखें
इससे शुरू करें:

एक्सेल निष्कर्षण का इनवॉइस क्या उत्पन्न करता है?

इनवॉइस निष्कर्षण पीडीएफ या रसीद तस्वीरों को कॉलम में बदल देता है जिन्हें आप सॉर्ट और चेक कर सकते हैं। एक सारांश शीट में प्रति दस्तावेज़ एक पंक्ति होती है; एक लाइन-आइटम शीट प्रत्येक कुल के पीछे उत्पादों या सेवाओं को संरक्षित करती है। स्रोत फ़ाइल नाम और पृष्ठ संख्याएँ कार्यपुस्तिका को मूल साक्ष्य से जोड़ती हैं।

एक चालान भुगतान के अनुरोध का दस्तावेजीकरण करता है। इसकी नियत तारीख यह स्थापित नहीं करती है कि इसका भुगतान किया गया है या नहीं, और एक लापता कर फ़ील्ड स्वचालित रूप से शून्य नहीं है। उन अंतरालों को दृश्यमान रखें और शेष राशि का समाधान करते समय अलग भुगतान रिकॉर्ड का उपयोग करें।

चालान → सारांश और पंक्ति वस्तुएँ → अपवाद → समीक्षा की गई कार्यपुस्तिका01चालान02सारांश और पंक्ति वस्तुएँ03अपवाद04समीक्षा की गई कार्यपुस्तिका

इनवॉइस को एक्सेल में कैसे बदलें

स्रोत दस्तावेज़ों से कार्यपुस्तिका तक का एक छोटा रास्ता जिसे आप सत्यापित कर सकते हैं।

  1. 01

    अनुरोध तैयार करें

    केवल सारांश निष्कर्षण चुनें या पंक्ति वस्तुएँ शामिल करें, और अपने रिकॉर्ड के लिए आवश्यक कोई भी कॉलम निर्दिष्ट करें।

  2. 02

    Okou में अपलोड करें

    साइन इन करें और चालान पीडीएफ़ या रसीद चित्र संलग्न करें। स्पष्ट स्कैन छोटी संख्याओं और बहुपृष्ठ तालिकाओं में मदद करते हैं।

  3. 03

    अपवादों की जाँच करें

    कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करने या आयात करने से पहले लापता मानों, डुप्लिकेट उम्मीदवारों और कुल विसंगतियों की समीक्षा करें।

इनवॉइस निष्कर्षण से किस कार्यप्रवाह को लाभ होता है?

मालिकों, प्रशासकों और वित्त टीमों के लिए उपयोगी शुरुआती बिंदु।

  • आपूर्तिकर्ता चालान रजिस्टर

    प्रत्येक दस्तावेज़ का लिंक खोए बिना चालान पहचानकर्ता, मुद्रित तिथियां और राशि एकत्र करें।

  • प्राप्ति संगठन

    फोटोयुक्त रसीदों के एक बैच को स्पष्ट मुद्राओं और समीक्षा नोट्स के साथ एक सूची में बदलें।

  • भुगतान रिकॉर्ड के मिलान की तैयारी

    अनसुलझे मतभेदों को बरकरार रखते हुए, भुगतान रिकॉर्ड के साथ तुलना करने के लिए लगातार पंक्तियाँ तैयार करें।

चालान स्रोत-समर्थित रिपोर्ट का समर्थन कैसे कर सकते हैं?

अपने व्यय या आपूर्तिकर्ता रिपोर्ट के स्रोत के रूप में जाँच की गई कार्यपुस्तिका का उपयोग करें।

चालान स्रोत-समर्थित रिपोर्ट का समर्थन कैसे कर सकते हैं?01एक्सेलनिष्कर्षण काइनवॉइस क्याउत्पन्न करता…02चालानस्रोत-समर्थितरिपोर्ट कासमर्थन कैसे कर…03एआई रिपोर्टजनरेटर काअन्वेषण करें

अपवाद को राशि के साथ रखें

सजीव निष्कर्षण नहीं, बल्कि एक काल्पनिक चालान का उपयोग करते हुए उदाहरणात्मक उदाहरण।

काल्पनिक चालान INV-0042

invoice.pdf, पृष्ठ 1
100 अमेरिकी डॉलर प्रत्येक पर दो सेवाएँ; उप-योग USD 200; कर USD 20; मुद्रित कुल USD 225.
भुगतान साक्ष्य
कोई बैंक विवरण या भुगतान पुष्टिकरण प्रदान नहीं किया गया।

कार्यपुस्तिका निष्कर्ष

  1. मुद्रित कुल को सुरक्षित रखें

    चालान सारांश दस्तावेज़ की राशि को चुपचाप बदले बिना, 225 अमेरिकी डॉलर और स्रोत पृष्ठ को बरकरार रखता है।

  2. 5 अमेरिकी डॉलर के अंतर को चिह्नित करें

    निकाला गया उप-योग और कर 220 अमेरिकी डॉलर के बराबर है। समीक्षा पत्रक पूछता है कि क्या कोई शुल्क, पूर्णांकन रेखा या निष्कर्षण त्रुटि अंतर बताती है।

  3. भुगतान स्थिति अज्ञात छोड़ें

    अकेले चालान से भुगतान या अतिदेय शेष स्थापित नहीं होता है। आगे बढ़ने से पहले भुगतान रिकॉर्ड से मिलान कर लें।

उदाहरणात्मक उदाहरण. लेखांकन, कर या भुगतान संबंधी निर्णय लेने से पहले मूल दस्तावेजों के आधार पर निकाली गई रकम की समीक्षा करें।

कनेक्टर से नतीजे बेहतर होते हैं

समीक्षा के लिए दिनांकित समाधान बनाने के लिए समीक्षा की गई चालान पंक्तियों और भुगतान रिकॉर्ड का उपयोग करें।

काम के कनेक्टर

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

अपने चालान रजिस्टर को एक रिपोर्ट में लाएँ

अपने व्यय या आपूर्तिकर्ता रिपोर्ट के स्रोत के रूप में जाँच की गई कार्यपुस्तिका का उपयोग करें।

एक्सेल में इनवॉइस संबंधी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं स्कैन की गई पीडीएफ़ और रसीद तस्वीरें निकाल सकता हूँ?

साइन-इन के बाद उन्हें Okou में अपलोड करें। पठनीय स्कैन और छवियों का उपयोग स्रोतों के रूप में किया जा सकता है; खराब स्कैन, लिखावट या गायब पृष्ठों के लिए स्पष्ट फ़ाइलों या मैन्युअल समीक्षा की आवश्यकता हो सकती है।

क्या यह इनवॉइस लाइन आइटम निर्यात करता है?

तैयार अनुरोध XLSX कार्यपुस्तिका में स्रोत फ़ाइल नाम और पृष्ठ संख्या सहित अलग-अलग सारांश, लाइन-आइटम और समीक्षा शीट मांगता है।

क्या यह डुप्लिकेट चालान हटा देगा?

अनुरोध समीक्षा के लिए संभावित डुप्लिकेट को चिह्नित करता है। किसी दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से हटाने के लिए एक मिलान संख्या या राशि पर्याप्त नहीं है।

क्या चालान निकालना मुफ़्त है?

अनुरोध तैयार करना और उदाहरण देखना निःशुल्क है। Okou में साइन-इन करने के बाद एक्सट्रैक्शन चलता है और उपलब्ध खाता क्रेडिट का उपयोग करता है।

क्या यह चालानों को भुगतान किए गए या अतिदेय के रूप में चिह्नित करता है?

अकेले चालान से नहीं. यदि आप समाधान चाहते हैं तो अलग भुगतान रिकॉर्ड और एक रिपोर्टिंग तिथि प्रदान करें; गुम भुगतान साक्ष्य अज्ञात रहना चाहिए।

Okou में ये भी हैं: इमेज से Excel और AI डैशबोर्ड बिल्डर।

अपने चालान रजिस्टर को एक रिपोर्ट में लाएँ

समीक्षा के लिए दिनांकित समाधान बनाने के लिए समीक्षा की गई चालान पंक्तियों और भुगतान रिकॉर्ड का उपयोग करें।

मेरे भुगतान रिकॉर्ड का मिलान तैयार करें