发票转 Excel 会生成什么？
发票提取将 PDF 或收据照片转换为可排序、可核对的数据列。汇总表每份单据一行；明细表保留构成合计的产品或服务。源文件名和页码将工作簿与原始凭据关联起来。
发票是付款请求的凭据。到期日不能证明是否已付款，缺失税额也不能直接视为零。应保留这些缺口，并在核对余额时使用独立付款记录。
发票转 Excel
将发票 PDF 或收据图片带入 Okou，生成结构化工作簿。导入记录前，结合来源引用核对供应商、发票编号、日期、明细和合计。
选择需要提取的发票信息
登录 Okou 后上传 PDF、JPG 或 PNG。处理会使用账户积分；当前页面不上传发票。继续上传发票
从这里开始：
如何将发票转换为 Excel
从原始单据生成可核对工作簿的几个步骤。
- 01
准备请求
选择只提取汇总还是同时提取明细，并说明记录需要哪些字段。
- 02
在 Okou 中上传
登录后附上发票 PDF 或收据图片。清晰扫描件有助于识别小数字和跨页表格。
- 03
核对异常项
下载或导入工作簿前，核对缺失值、疑似重复项和合计差异。
发票提取适用于哪些工作？
帮助企业负责人、行政人员和财务团队整理单据。
供应商发票台账
收集发票编号、票面日期和金额，同时保留与原始单据的关联。
收据整理
将一批收据照片整理成清单，明确标注币种和核对备注。
对账准备
整理一致的数据行以便与付款记录比对，同时保留未解决的差异。
让异常项与金额一同保留
以下使用虚构发票演示，并非实时提取结果。
虚构发票 INV-0042
- invoice.pdf，第 1 页
- 两项服务，每项 USD 100；小计 USD 200；税额 USD 20；票面合计 USD 225。
- 付款凭据
- 未提供银行流水或付款确认。
工作簿中的发现
保留票面合计
发票汇总保留 USD 225 和来源页码，不会擅自更改单据金额。
标记 USD 5 差额
提取的小计加税额为 USD 220。核对表会提示检查差额是否来自费用、舍入项或提取错误。
付款状态保持未知
单凭发票不能确认已付金额或逾期余额。跟进前应先与付款记录核对。
示意示例。进行记账、税务或付款决策前，请对照原始单据核实金额。
发票转 Excel 常见问题
可以提取扫描 PDF 和收据照片吗？
登录 Okou 后上传即可。可辨认的扫描件和图片可作为来源；扫描质量差、手写内容或缺页可能需要更清晰的文件或人工核对。
会导出发票明细吗？
预设请求会要求在 XLSX 工作簿中分别建立汇总、明细和核对工作表，并注明源文件名和页码。
会删除重复发票吗？
请求只会标记疑似重复项供核对。编号或金额相同不足以支持自动删除单据。
发票提取免费吗？
准备请求和查看示例免费。提取在登录 Okou 后进行，会使用账户可用积分。
会将发票标记为已付或逾期吗？
单凭发票不会。如需对账，请另行提供付款记录和报告日期；缺少付款凭据时，状态应保持未知。
将发票台账整理为报告
使用核对后的发票数据和付款记录，制作注明日期、供复核的对账表。
