Laskut Exceliksi

Tuo laskujen PDF-tiedostot tai kuittikuvat Okou:hen ja hanki jäsennelty työkirja. Tarkista toimittajat, laskujen numerot, päivämäärät, rivikohdat ja loppusummat lähdeviitteiden ohella ennen kuin tuot ne tietueisiisi.

Valitse tarvitsemasi laskun tiedot

Lataa PDF-, JPG- tai PNG-tiedostot kirjautumisen jälkeen Okou:han. Käsittelyssä käytetään tilihyvitystä; tälle sivulle ei ole ladattu laskuja.Jatka laskujen lataamista
Aloita:

Mitä Excel-poiminnan lasku tuottaa?

Laskun poiminta muuttaa PDF-tiedostot tai kuittivalokuvat sarakkeiksi, joita voit lajitella ja tarkistaa. Yhteenvetosivulla on yksi rivi asiakirjaa kohden; rivikohtataulukko säilyttää kunkin summan takana olevat tuotteet tai palvelut. Lähdetiedostojen nimet ja sivunumerot yhdistävät työkirjan alkuperäiseen todisteeseen.

Lasku todistaa maksupyynnön. Sen eräpäivä ei kerro, onko se maksettu, eikä puuttuva verokenttä ole automaattisesti nolla. Pidä nämä aukot näkyvissä ja käytä erillisiä maksutietueita saldojen täsmäyttämisessä.

Laskut → yhteenveto ja rivikohdat → poikkeukset → tarkistettu työkirja01Laskut02yhteenveto ja rivikohdat03poikkeukset04tarkistettu työkirja

Kuinka muuntaa laskut Exceliksi

Lyhyt polku lähdeasiakirjoista työkirjaan, jonka voit tarkistaa.

  1. 01

    Valmistele pyyntö

    Valitse vain yhteenveto -poiminta tai sisällytä rivikohdat ja määritä tietueihisi tarvittavat sarakkeet.

  2. 02

    Lataa muodossa Okou

    Kirjaudu sisään ja liitä laskun PDF-tiedostot tai kuittikuvat. Selkeät skannaukset auttavat pienissä numeroissa ja monisivuisissa taulukoissa.

  3. 03

    Tarkista poikkeukset

    Tarkista puuttuvat arvot, kaksoiskappaleet ja täydelliset erot ennen työkirjan lataamista tai tuontia.

Mitä työnkulkuja hyötyy laskujen poimimisesta?

Hyödyllisiä lähtökohtia omistajille, ylläpitäjille ja rahoitustiimeille.

  • Toimittajan laskutusrekisterit

    Kerää laskujen tunnisteet, tulostetut päivämäärät ja summat menettämättä linkkiä jokaiseen asiakirjaan.

  • Vastaanottoorganisaatio

    Muuta joukko valokuvattuja kuitteja luetteloksi, joka sisältää nimenomaiset valuutat ja tarkista muistiinpanot.

  • Maksujen täsmäytyksen valmistelu

    Valmistele johdonmukaisia rivejä verrataksesi maksutietueisiin säilyttäen samalla ratkaisemattomat erot.

Miten laskut voivat tukea lähteen tukemaa raporttia?

Käytä tarkistettua työkirjaa kustannus- tai toimittajaraportin lähteenä.

Tutustu tekoälyraporttigeneraattoriin
Miten laskut voivat tukea lähteen tukemaa raporttia?01MitäExcel-poiminnanlasku tuottaa?02Miten laskutvoivat tukealähteen tukemaaraporttia?03Tutustutekoälyraportt…

Pidä poikkeus määrällä

Havainnollistava esimerkki, jossa käytetään kuvitteellista laskua, ei reaaliaikaista poimintaa.

Kuvitteellinen lasku INV-0042

lasku.pdf, sivu 1
Kaksi palvelua 100 USD kukin; välisumma 200 USD; vero 20 USD; painettu yhteensä 225 USD.
Todisteet maksusta
Pankkitiliote tai maksuvahvistus ei toimitettu.

Työkirjan löydöt

  1. Säilytä tulostettu kokonaismäärä

    Laskun yhteenveto säilyttää 225 USD ja lähdesivun ilman, että asiakirjan summaa muutetaan hiljaa.

  2. Ilmoita 5 dollarin erotus

    Poistettu välisumma plus verot on USD 220. Arviointilomakkeessa kysytään, selittääkö eron maksulla, pyöristysviivalla tai erotusvirheellä.

  3. Jätä maksun tila tuntemattomaksi

    Pelkkä lasku ei muodosta maksettua tai erääntynyttä saldoa. Täsmennä maksutositteet ennen seuraamista.

Havainnollistava esimerkki. Tarkista poimitut summat alkuperäisiä asiakirjoja vastaan ​​ennen kirjanpito-, vero- tai maksupäätöksiä.

Saat parempia tuloksia liittimillä

Käytä tarkistettuja laskurivejä ja maksutietueita luodaksesi päivätty täsmäytys tarkistettavaksi.

Hyödylliset liittimet

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

Tuo laskurekisteri raporttiin

Käytä tarkistettua työkirjaa kustannus- tai toimittajaraportin lähteenä.

Valmistele maksujeni täsmäytysSelaa työnkulun esimerkkejä

Lasku Exceliin UKK

Voinko poimia skannatut PDF-tiedostot ja kuittikuvat?

Lataa ne Okou:ssa sisäänkirjautumisen jälkeen. Luettavia skannauksia ja kuvia voidaan käyttää lähteinä; huonot skannaukset, käsinkirjoitus tai puuttuvat sivut saattavat vaatia selkeämpiä tiedostoja tai manuaalista tarkistusta.

Viekö se laskun rivikohtia?

Valmisteltu pyyntö pyytää erilliset yhteenveto-, rivi- ja tarkistussivut XLSX-työkirjaan, mukaan lukien lähdetiedostojen nimet ja sivunumerot.

Poistaako se päällekkäiset laskut?

Pyyntö merkitsee mahdolliset kaksoiskappaleet tarkistettavaksi. Vastaava numero tai summa ei riitä asiakirjan poistamiseen automaattisesti.

Onko laskun nouto ilmainen?

Pyynnön laatiminen ja esimerkin katselu ovat ilmaisia. Purkaminen suoritetaan kirjautumisen jälkeen Okou:han ja käyttää käytettävissä olevia tilihyvityksiä.

Merkitseekö se laskut maksetuiksi vai erääntyneiksi?

Ei pelkästään laskusta. Toimita erilliset maksutietueet ja raportointipäivä, jos haluat täsmäytyksen; puuttuvien maksutodistusten pitäisi jäädä tuntemattomiksi.

Okou:ssä on myös kuva Exceliksi ja the tekoälyn hallintapaneelin rakentaja.

Tuo laskurekisteri raporttiin

Käytä tarkistettuja laskurivejä ja maksutietueita luodaksesi päivätty täsmäytys tarkistettavaksi.

Valmistele maksujeni täsmäytys