Faturadan Excel’e

Fatura PDF'lerini veya makbuz resimlerini Okou'ya getirin ve yapılandırılmış bir çalışma kitabına sahip olun. Kayıtlarınıza aktarmadan önce kaynak referanslarıyla birlikte satıcıları, fatura numaralarını, tarihleri, satır öğelerini ve toplamları inceleyin.

İhtiyacınız olan fatura ayrıntılarını seçin

Okou'da oturum açtıktan sonra PDF'leri, JPG'leri veya PNG'leri yükleyin. İşleme, hesap kredilerini kullanır; Bu sayfaya herhangi bir fatura yüklenmemektedir.Faturaları yüklemeye devam et
Şununla başla:

Excel'den fatura çıkarma işlemi ne üretir?

Fatura çıkarma, PDF'leri veya makbuz fotoğraflarını sıralayıp kontrol edebileceğiniz sütunlara dönüştürür. Bir özet sayfasında belge başına bir satır bulunur; bir satır öğesi sayfası, her toplamın arkasındaki ürünleri veya hizmetleri korur. Kaynak dosya adları ve sayfa numaraları çalışma kitabını orijinal kanıtlara bağlar.

Fatura, ödeme talebini belgeler. Vade tarihi, ödenip ödenmediğini belirlemez ve eksik bir vergi alanı otomatik olarak sıfır olmaz. Bu boşlukları görünür tutun ve bakiyelerin mutabakatını yaparken ayrı ödeme kayıtları kullanın.

Faturalar → özet ve satır öğeleri → istisnalar → gözden geçirilen çalışma kitabı01Faturalar02özet ve satır öğeleri03istisnalar04gözden geçirilen çalışma kitabı

Faturalar Excel'e nasıl dönüştürülür?

Kaynak belgelerden doğrulayabileceğiniz çalışma kitabına giden kısa yol.

  1. 01

    Talebi hazırlayın

    Yalnızca özet ayıklamayı seçin veya satır öğelerini dahil edin ve kayıtlarınız için gereken sütunları belirtin.

  2. 02

    Okou'ya yükleyin

    Oturum açın ve fatura PDF'lerini veya makbuz resimlerini ekleyin. Net taramalar, küçük sayılar ve çok sayfalı tablolar konusunda yardımcı olur.

  3. 03

    İstisnaları kontrol edin

    Çalışma kitabını indirmeden veya içe aktarmadan önce eksik değerleri, yinelenen adayları ve toplam tutarsızlıkları inceleyin.

Fatura çıkarma işlemi hangi iş akışlarına fayda sağlar?

Sahipler, yöneticiler ve finans ekipleri için faydalı başlangıç noktaları.

  • Tedarikçi fatura kayıtları

    Her belgeye olan bağlantıyı kaybetmeden fatura tanımlayıcılarını, basılı tarihleri ve tutarları toplayın.

  • Makbuz organizasyonu

    Fotoğraflanmış bir grup makbuzu, açık para birimleri ve inceleme notları içeren bir listeye dönüştürün.

  • Ödeme mutabakatı hazırlığı

    Çözümlenmemiş farkları korurken, ödeme kayıtlarıyla karşılaştırmak için tutarlı satırlar hazırlayın.

Faturalar kaynak destekli bir raporu nasıl destekleyebilir?

Kontrol edilen çalışma kitabını gider veya tedarikçi raporunuz için kaynak olarak kullanın.

Yapay zeka rapor oluşturucuyu keşfedin
Faturalar kaynak destekli bir raporu nasıl destekleyebilir?01Excel'denfatura çıkarmaişlemi neüretir?02Faturalarkaynak desteklibir raporunasıl…03Yapay zekaraporoluşturucuyukeşfedin

İstisnayı tutarla koruyun

Canlı bir çıkarma değil, kurgusal bir fatura kullanan açıklayıcı örnek.

Kurgusal fatura INV-0042

fatura.pdf, sayfa 1
Her biri 100 USD tutarında iki hizmet; ara toplam 200 ABD Doları; vergi 20 USD; Basılı toplam 225 USD.
Ödeme kanıtı
Banka ekstresi veya ödeme onayı sağlanmadı.

Çalışma kitabı bulguları

  1. Yazdırılan toplamı koru

    Fatura özeti, belgenin tutarını sessizce değiştirmeden 225 USD'yi ve kaynak sayfayı korur.

  2. 5 USD'lik bir farkı işaretleyin

    Çıkarılan ara toplam artı vergi 220 ABD dolarına eşittir. İnceleme sayfasında, ücretin, yuvarlama çizgisinin veya çıkarma hatasının farkı açıklayıp açıklamadığı sorulur.

  3. Ödeme durumunu bilinmiyor olarak bırak

    Fatura tek başına ödenmiş veya vadesi geçmiş bir bakiye oluşturmaz. Takip etmeden önce ödeme kayıtlarıyla mutabakat sağlayın.

Açıklayıcı örnek. Muhasebe, vergi veya ödeme kararlarından önce çıkarılan tutarları orijinal belgelerle karşılaştırın.

Bağlayıcılarla daha iyi sonuçlar alın

İncelenmek üzere tarihli bir mutabakat oluşturmak için incelenen fatura satırlarını ve ödeme kayıtlarını kullanın.

Faydalı bağlayıcılar

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

Fatura kaydınızı rapora dönüştürün

Kontrol edilen çalışma kitabını gider veya tedarikçi raporunuz için kaynak olarak kullanın.

Ödeme mutabakatımı hazırlaİş akışı örneklerini incele

Excel'e Fatura SSS

Taranan PDF'leri ve fatura fotoğraflarını çıkarabilir miyim?

Oturum açtıktan sonra bunları Okou'ya yükleyin. Okunabilir taramalar ve görüntüler kaynak olarak kullanılabilir; kötü taramalar, el yazısı veya eksik sayfalar, daha net dosyalar veya manuel inceleme gerektirebilir.

Fatura satır öğelerini dışa aktarıyor mu?

Hazırlanan istek, bir XLSX çalışma kitabında kaynak dosya adları ve sayfa numaraları dahil olmak üzere ayrı özet, satır öğesi ve inceleme sayfaları ister.

Mükerrer faturaları kaldıracak mı?

İstek, olası kopyaları incelenmek üzere işaretler. Bir belgenin otomatik olarak silinmesi için eşleşen sayı veya miktar yeterli değildir.

Fatura çıkartmak ücretsiz mi?

İsteği hazırlamak ve örneği görüntülemek ücretsizdir. Çıkarma, Okou'da oturum açıldıktan sonra çalıştırılır ve mevcut hesap kredilerini kullanır.

Faturaları ödendi veya vadesi geçmiş olarak işaretliyor mu?

Yalnızca faturadan değil. Mutabakat istiyorsanız ayrı ödeme kayıtları ve raporlama tarihi sağlayın; Eksik ödeme kanıtları bilinmemelidir.

Okou ayrıca görselden Excel’e ve AI pano oluşturucu'ye de sahiptir.

Fatura kaydınızı rapora dönüştürün

İncelenmek üzere tarihli bir mutabakat oluşturmak için incelenen fatura satırlarını ve ödeme kayıtlarını kullanın.

Ödeme mutabakatımı hazırla