Faktur ke Excel

Bawa PDF faktur atau gambar tanda terima ke Okou dan dapatkan buku kerja terstruktur. Tinjau vendor, nomor faktur, tanggal, item baris, dan total di samping referensi sumber sebelum mengimpornya ke catatan Anda.

Pilih detail faktur yang Anda perlukan

Unggah PDF, JPG, atau PNG setelah masuk ke Okou. Pemrosesan menggunakan kredit akun; tidak ada faktur yang diunggah di halaman ini.Lanjutkan mengunggah faktur
Mulai dengan:

Apa yang dihasilkan dari ekstraksi faktur ke Excel?

Ekstraksi faktur mengubah PDF atau foto tanda terima menjadi kolom yang dapat Anda urutkan dan periksa. Lembar ringkasan menampung satu baris per dokumen; lembar item baris menyimpan produk atau layanan di balik setiap total. Nama file sumber dan nomor halaman menghubungkan buku kerja dengan bukti asli.

Faktur mencatat permintaan pembayaran. Tanggal jatuh tempo tidak membuktikan apakah faktur sudah dibayar, dan pajak yang tidak dicantumkan tidak otomatis bernilai nol. Tampilkan informasi yang belum diketahui dan gunakan catatan pembayaran terpisah saat mencocokkan saldo.

Faktur → ringkasan dan item baris → pengecualian → buku kerja yang ditinjau01Faktur02ringkasan dan item baris03pengecualian04buku kerja yang ditinjau

Bagaimana mengkonversi faktur ke Excel

Jalur singkat dari dokumen sumber ke buku kerja yang bisa Anda verifikasi.

  1. 01

    Siapkan permintaannya

    Pilih ekstraksi ringkasan saja atau sertakan item baris, dan tentukan kolom apa pun yang diperlukan untuk catatan Anda.

  2. 02

    Unggah dalam Okou

    Masuk dan lampirkan PDF faktur atau gambar tanda terima. Pemindaian yang jelas membantu dengan angka kecil dan tabel multihalaman.

  3. 03

    Periksa pengecualian

    Tinjau nilai yang hilang, kandidat duplikat, dan perbedaan total sebelum mengunduh atau mengimpor buku kerja.

Alur kerja apa yang mendapat manfaat dari ekstraksi faktur?

Titik awal yang berguna bagi pemilik, administrator, dan tim keuangan.

  • Register faktur pemasok

    Kumpulkan pengidentifikasi faktur, tanggal dan jumlah yang dicetak tanpa kehilangan tautan ke setiap dokumen.

  • Organisasi penerimaan

    Ubah sekumpulan kuitansi yang difoto menjadi daftar dengan mata uang eksplisit dan catatan ulasan.

  • Persiapan rekonsiliasi keuangan

    Siapkan baris yang konsisten untuk dibandingkan dengan catatan pembayaran, sambil mempertahankan perbedaan yang belum terselesaikan.

Bagaimana faktur dapat mendukung laporan yang didukung sumber?

Gunakan buku kerja yang diperiksa sebagai sumber laporan pengeluaran atau pemasok Anda.

Jelajahi pembuat laporan AI
Bagaimana faktur dapat mendukung laporan yang didukung sumber?01Apa yangdihasilkan dariekstraksifaktur ke…02Bagaimanafaktur dapatmendukunglaporan yang…03Jelajahipembuat laporanAI

Pertahankan pengecualian dengan jumlahnya

Contoh ilustratif yang menggunakan faktur fiktif, bukan ekstraksi langsung.

Faktur fiktif INV-0042

faktur.pdf, halaman 1
Dua layanan masing-masing seharga USD 100; jumlah keseluruhannya sebesar USD 200; pajak USD 20; total cetakan USD 225.
Bukti pembayaran
Tidak ada laporan bank atau konfirmasi pembayaran yang diberikan.

Temuan buku kerja

  1. Pertahankan total cetakannya

    Ringkasan faktur mempertahankan USD 225 dan halaman sumber, tanpa mengubah jumlah dokumen secara diam-diam.

  2. Tandai selisih USD 5

    Subtotal yang diekstraksi ditambah pajak sama dengan USD 220. Lembar tinjauan menanyakan apakah biaya, garis pembulatan, atau kesalahan ekstraksi menjelaskan perbedaannya.

  3. Biarkan status pembayaran tidak diketahui

    Faktur saja tidak menetapkan saldo yang telah dibayar atau lewat jatuh tempo. Rekonsiliasi dengan catatan pembayaran sebelum menindaklanjuti.

Contoh ilustratif. Tinjau jumlah yang diekstraksi terhadap dokumen asli sebelum keputusan akuntansi, pajak, atau pembayaran.

Hasil lebih baik dengan konektor

Gunakan baris faktur dan catatan pembayaran yang telah ditinjau untuk membuat rekonsiliasi tanggal untuk ditinjau.

Konektor yang berguna

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

Bawa daftar faktur Anda ke dalam laporan

Gunakan buku kerja yang diperiksa sebagai sumber laporan pengeluaran atau pemasok Anda.

Siapkan rekonsiliasi sayaLihat contoh alur kerja

FAQ Faktur ke Excel

Bisakah saya mengekstrak PDF yang dipindai dan foto tanda terima?

Unggah di Okou setelah masuk. Pindaian dan gambar yang dapat dibaca dapat digunakan sebagai sumber; pemindaian yang buruk, tulisan tangan, atau halaman yang hilang mungkin memerlukan file yang lebih jelas atau tinjauan manual.

Apakah ia mengekspor item baris faktur?

Permintaan yang telah disiapkan meminta ringkasan terpisah, item baris, dan lembar ulasan dalam buku kerja XLSX, termasuk nama file sumber dan nomor halaman.

Apakah ini akan menghapus faktur duplikat?

Permintaan tersebut menandai kemungkinan duplikat untuk ditinjau. Nomor atau jumlah yang cocok tidak cukup untuk menghapus dokumen secara otomatis.

Apakah ekstraksi faktur gratis?

Mempersiapkan permintaan dan melihat contohnya gratis. Ekstraksi berjalan setelah masuk ke Okou dan menggunakan kredit akun yang tersedia.

Apakah ini menandai faktur sebagai sudah dibayar atau lewat jatuh tempo?

Bukan dari invoice saja. Berikan catatan pembayaran terpisah dan tanggal pelaporan jika Anda ingin rekonsiliasi; bukti pembayaran yang hilang seharusnya tetap tidak diketahui.

Okou juga punya: gambar ke Excel dan pembuat dasbor AI.

Bawa daftar faktur Anda ke dalam laporan

Gunakan baris faktur dan catatan pembayaran yang telah ditinjau untuk membuat rekonsiliasi tanggal untuk ditinjau.

Siapkan rekonsiliasi saya