Faktury do Excela

Przenieś pliki PDF z fakturami lub obrazy paragonów do Okou i uzyskaj uporządkowany skoroszyt. Przed zaimportowaniem ich do swoich rejestrów przejrzyj dostawców, numery faktur, daty, pozycje i sumy wraz z odniesieniami źródłowymi.

Wybierz potrzebne dane do faktury

Przesyłaj pliki PDF, JPG lub PNG po zalogowaniu się do Okou. Przetwarzanie wykorzystuje środki na koncie; na tej stronie nie są przesyłane żadne faktury.Kontynuuj przesyłanie faktur
Zacznij od:

Co daje ekstrakcja faktur do Excela?

Ekstrakcja faktur zamienia pliki PDF lub zdjęcia paragonów w kolumny, które możesz sortować i sprawdzać. Arkusz podsumowujący zawiera jeden wiersz na dokument; arkusz pozycji pojedynczych zachowuje produkty lub usługi stojące za każdą sumą. Nazwy plików źródłowych i numery stron łączą skoroszyt z oryginalnym dowodem.

Faktura stanowi dokument wezwania do zapłaty. Termin płatności nie określa, czy został zapłacony, a brakujące pole podatku nie jest automatycznie zerowe. Utrzymuj te luki w widocznym miejscu i korzystaj z oddzielnych rejestrów płatności podczas uzgadniania sald.

Faktury → podsumowanie i pozycje → wyjątki → sprawdzony skoroszyt01Faktury02podsumowanie i pozycje03wyjątki04sprawdzony skoroszyt

Jak przekonwertować faktury do Excela

Krótka ścieżka od dokumentów źródłowych do skoroszytu, który możesz zweryfikować.

  1. 01

    Przygotuj prośbę

    Wybierz wyodrębnianie wyłącznie podsumowujące lub uwzględnij elementy zamówienia i określ wszystkie kolumny potrzebne do Twoich rekordów.

  2. 02

    Prześlij w Okou

    Zaloguj się i dołącz pliki PDF z fakturą lub obrazy paragonów. Wyczyść skany pomagają w przypadku małych liczb i wielostronicowych tabel.

  3. 03

    Sprawdź wyjątki

    Przed pobraniem lub zaimportowaniem skoroszytu przejrzyj brakujące wartości, zduplikowane kandydatury i całkowite rozbieżności.

Jakie przepływy pracy skorzystają na ekstrakcji faktur?

Przydatne punkty wyjścia dla właścicieli, administratorów i zespołów finansowych.

  • Rejestry faktur dostawców

    Zbieraj identyfikatory faktur, drukowane daty i kwoty, nie tracąc łącza do każdego dokumentu.

  • Organizacja odbioru

    Zmień serię sfotografowanych paragonów w listę z wyraźnie określonymi walutami i notatkami z recenzjami.

  • Przygotowanie uzgodnienia płatności

    Przygotuj spójne wiersze do porównania z rejestrami płatności, zachowując nierozwiązane różnice.

W jaki sposób faktury mogą wspierać raport oparty na źródle?

Użyj zaznaczonego skoroszytu jako źródła raportu o wydatkach lub dostawcy.

Poznaj generator raportów AI
W jaki sposób faktury mogą wspierać raport oparty na źródle?01Co dajeekstrakcjafaktur doExcela?02W jaki sposóbfaktury mogąwspierać raportoparty na…03Poznajgeneratorraportów AI

Zachowaj wyjątek dotyczący kwoty

Przykład ilustrujący wykorzystanie fikcyjnej faktury, a nie wyciągu na żywo.

Fikcyjna faktura INV-0042

faktura.pdf, strona 1
Dwie usługi po 100 USD każda; suma częściowa 200 USD; podatek 20 USD; wydrukowano łącznie 225 USD.
Dowód płatności
Nie dostarczono wyciągu bankowego ani potwierdzenia płatności.

Wyniki zeszytu ćwiczeń

  1. Zachowaj wydrukowaną sumę

    Podsumowanie faktury zachowuje kwotę 225 USD i stronę źródłową, bez cichej zmiany kwoty dokumentu.

  2. Oznacz różnicę w wysokości 5 USD

    Wyodrębniona suma częściowa plus podatek wynosi 220 USD. W arkuszu przeglądu pojawia się pytanie, czy opłata, zaokrąglenie lub błąd ekstrakcji wyjaśnia różnicę.

  3. Pozostaw status płatności nieznany

    Sama faktura nie ustala salda zapłaconego lub zaległego. Przed podjęciem dalszych działań należy uzgodnić zapisy płatności.

Przykład ilustrujący. Przed podjęciem decyzji księgowych, podatkowych lub płatniczych przeglądaj wyodrębnione kwoty z oryginalnymi dokumentami.

Uzyskaj lepsze wyniki dzięki konektorom

Skorzystaj ze sprawdzonych wierszy faktur i zapisów płatności, aby utworzyć datowane uzgodnienie do przeglądu.

Przydatne łączniki

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

Przenieś rejestr faktur do raportu

Użyj zaznaczonego skoroszytu jako źródła raportu o wydatkach lub dostawcy.

Przygotuj moje uzgodnienie płatnościPrzeglądaj przykłady przepływów pracy

Często zadawane pytania dotyczące faktur do programu Excel

Czy mogę wyodrębnić zeskanowane pliki PDF i zdjęcia paragonów?

Prześlij je do Okou po zalogowaniu. Jako źródła można wykorzystać czytelne skany i obrazy; słabe skany, charakter pisma ręcznego lub brakujące strony mogą wymagać wyraźniejszych plików lub ręcznego sprawdzenia.

Czy eksportuje pozycje faktury?

Przygotowane żądanie wymaga oddzielnych arkuszy podsumowań, pozycji i recenzji w skoroszycie XLSX, łącznie z nazwami plików źródłowych i numerami stron.

Czy usunie duplikaty faktur?

Żądanie oznacza możliwe duplikaty do sprawdzenia. Pasujący numer lub kwota nie wystarczy, aby automatycznie usunąć dokument.

Czy pobieranie faktur jest bezpłatne?

Przygotowanie wniosku i obejrzenie przykładu jest bezpłatne. Wyodrębnianie jest uruchamiane po zalogowaniu się do Okou i wykorzystuje dostępne środki na koncie.

Czy oznacza faktury jako zapłacone lub przeterminowane?

Nie z samej faktury. Jeśli chcesz uzyskać uzgodnienie, dostarcz oddzielne zapisy dotyczące płatności i datę raportowania; brakujący dowód płatności powinien pozostać nieznany.

Okou posiada również obraz do Excela i kreator pulpitów nawigacyjnych AI.

Przenieś rejestr faktur do raportu

Skorzystaj ze sprawdzonych wierszy faktur i zapisów płatności, aby utworzyć datowane uzgodnienie do przeglądu.

Przygotuj moje uzgodnienie płatności