少なくとも1つの公開エージェントと、テスト済みの公開ワークフローが用意できてから、メンバーを招待してください。これにより、新しいメンバーは空のワークスペースではなく、すぐに始められる環境を得られます。
ワークスペースへの招待は 設定 → メンバー から管理します。
ワークスペースの準備
招待を送る前に:
- チームメイトが必要とするエージェントを公開にします。
- 最初に使ってほしいワークフローを公開します。
- インストラクションやファイルから認証情報や機密性の高い一時データを削除します。
- 誰がAdmin権限を必要とし、誰がMember権限のみでよいか決めます。
- チームがSlackで作業する場合は、Adminがワークスペース連携をインストールします。
- オンボーディング用の最初のタスク、必要な入力、想定される出力先を書き留めておきます。
各メンバーの個人サービスを事前に接続しておく必要はありません。メンバーは参加後に自分のアカウントを接続します。
招待を送る
- 設定を開きます。
- メンバーを選択します。このページでワークスペースへのアクセス権を持つ人や、保留中の招待を確認できます。
- メンバーを追加を選択します。
- チームメイトのメールアドレスを入力します。
- 役割を選択します: Admin または Member。
- 招待を送信を選択します。
招待は受信者が承諾するまで保留状態となります。設定 → メンバーに戻って、保留中の招待を確認または取り消すことができます。
メンバーを追加でアップグレードの案内が表示された場合、現在のプランにはワークスペース招待機能が含まれていません。案内に従ってアップグレード後、再度お試しください。
適切な役割を選ぶ
| 役割 | 用途 | 主な責任 |
|---|---|---|
| Admin | ワークスペース自体を管理する人 | メンバー招待、ワークスペース設定や請求管理、ワークスペースレベルの連携インストール、共有アクセスの管理 |
| Member | 日常業務でOkouを利用する人 | 公開エージェントやワークフローの実行、自分の作業の作成、個人サービスの接続、許可されたチームリソースの公開 |
通常はMemberを割り当て、メンバーシップや請求、連携、組織全体の設定管理が必要な場合のみAdmin権限を付与してください。
新しいメンバーが受け取るもの
参加後、メンバーはそのワークスペースで公開されているリソースにアクセスできます。例:
- 公開エージェント
- それらのエージェントに紐づく公開ワークフロー
- 公開ワークフローを通じて共有されたワークフロー参照ファイル
- メンバー接続をサポートするワークスペースインストール済みのチャンネルや連携
招待によって移行されないもの:
- 他メンバーの非公開エージェントやワークフロー
- プライベートチャット履歴
- 個人コネクターの認証情報
- チームメイトの認可や権限付与
- 他人が所有する自動化の所有権
この区切りにより、1人のアカウントを共有認証情報にせず、チームで作業方法を標準化できます。
招待時に有用な情報を伝える
製品の招待でチームメイトをワークスペースに招きます。短いメッセージで次に何をすべきか伝えましょう:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
オンボーディングには1つのワークフローを使いましょう。最初のタスクがない長いカタログは、メンバーがチームの意図を理解しにくくします。
保留中の招待を管理する
設定 → メンバーでは、保留中の招待がアクティブなメンバーとは別に表示されます。招待が届かない、または利用できない場合:
- 招待したメールアドレスが正しいか確認する
- 同じメールアカウントでサインインしてもらう
- 間違った招待を取り消し、新しい招待を送る
- 組織のポリシーで招待アカウントがブロックされていないか確認する
別のサインイン済みアカウントで招待が承諾された場合、受信者にはアカウント不一致のメッセージとアカウントを切り替える操作が表示されることがあります。
退会処理（オフボーディング）
メンバーを削除する前に、その人に依存するリソースや定期的な作業を確認してください:
- そのメンバーが所有する自動化
- それらの自動化で使われている接続サービス
- チームがまだ必要とする非公開ワークフロー
- 新しいオーナーが必要な共有成果物
アクセスを削除する前に、必要なチームプロセスを移行または再作成してください。ワークフローを共有しても、メンバー所有の自動化の所有権や認証情報は自動的に移行されません。
招待時にチームワークスペースに参加するガイドを送付してください。SlackでのオンボーディングはSlackで共有ワークフローを使うを参照してください。
