सहकर्मियों को आमंत्रित करें

कम से कम एक सार्वजनिक agent और एक परीक्षण की गई सार्वजनिक workflow तैयार होने के बाद ही लोगों को आमंत्रित करें। इससे नए सदस्य को एकदम शुरुआत में ही कार्य करने का अवसर मिलता है, न कि खाली workspace।

Workspace के निमंत्रण Settings → People से प्रबंधित किए जाते हैं।

Workspace तैयार करें

निमंत्रण भेजने से पहले:

1. उस AI agent को Public बनाएं जिसकी सहकर्मियों को आवश्यकता है।
2. उस workflow को प्रकाशित करें जिसे उन्हें सबसे पहले उपयोग करना चाहिए।
3. उसके निर्देशों और फ़ाइलों से credentials और संवेदनशील एकमुश्त डेटा हटा दें।
4. तय करें कि किसे Admin भूमिका चाहिए और किसे केवल Member की पहुँच चाहिए।
5. यदि टीम Slack में काम करेगी, तो कोई Admin workspace integration इंस्टॉल करे।
6. ऑनबोर्डिंग run के लिए पहला कार्य, आवश्यक इनपुट और अपेक्षित गंतव्य लिख लें।

आपको हर सहकर्मी की व्यक्तिगत सेवाएँ पहले से जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक सदस्य जुड़ने के बाद अपना खाता स्वयं जोड़ता है।

निमंत्रण भेजें

1. Settings खोलें।
2. People चुनें। इस पृष्ठ पर workspace में पहुँच रखने वाले और सभी लंबित निमंत्रण दिखते हैं।
3. Add member चुनें।
4. सहकर्मी का ईमेल पता दर्ज करें।
5. भूमिका चुनें: Admin या Member।
6. Send invitation चुनें।

निमंत्रण तब तक लंबित रहता है जब तक प्राप्तकर्ता उसे स्वीकार नहीं करता। आप Settings → People में जाकर लंबित निमंत्रण देख या रद्द कर सकते हैं।

यदि Add member खोलने पर upgrade का संकेत आता है, तो वर्तमान प्लान में workspace निमंत्रण शामिल नहीं हैं। दोबारा प्रयास करने से पहले उत्पाद में upgrade प्रक्रिया पूरी करें।

सही भूमिका चुनें

डिफ़ॉल्ट रूप से Member भूमिका दें। केवल उन्हीं को Admin पहुँच दें जिन्हें सदस्यता, बिलिंग, integrations या संगठन-स्तर की सेटिंग्स प्रबंधित करनी हैं।

नया सदस्य क्या प्राप्त करता है

जुड़ने के बाद, सदस्य workspace में सार्वजनिक संसाधनों तक पहुँच सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• सार्वजनिक agents;
• उन agents से जुड़े सार्वजनिक workflows;
• उन सार्वजनिक workflows के माध्यम से साझा की गई workflow संदर्भ फ़ाइलें;
• workspace में इंस्टॉल किए गए channels और integrations जो सदस्य कनेक्शन का समर्थन करते हैं।

निमंत्रण के साथ नहीं मिलता:

• किसी अन्य सदस्य के निजी agents या workflows;
• निजी चैट इतिहास;
• व्यक्तिगत connector credentials;
• किसी सहकर्मी की अनुमति या अधिकार;
• किसी अन्य व्यक्ति की automation का स्वामित्व।

यह सीमा टीम को कार्य का मानकीकरण करने देती है, बिना किसी एक व्यक्ति के खाते को साझा credential बनाए।

निमंत्रण के साथ उपयोगी संदर्भ भेजें

उत्पाद निमंत्रण से सहकर्मी workspace में आ जाता है। एक छोटा संदेश उन्हें बताता है कि आगे क्या करना है:

I invited you to our team workspace.

After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.

ऑनबोर्डिंग के लिए एक workflow का उपयोग करें। बिना पहले कार्य के लंबी सूची नए सदस्यों के लिए टीम का पैटर्न समझना कठिन बना देती है।

लंबित निमंत्रण प्रबंधित करें

Settings → People में लंबित निमंत्रण सक्रिय सदस्यों से अलग दिखते हैं। यदि किसी को निमंत्रण नहीं मिला या वह उपयोग नहीं कर पा रहा है:

• सुनिश्चित करें कि आमंत्रित ईमेल पता सही है;
• उनसे उसी ईमेल खाते से साइन इन करने को कहें;
• गलत निमंत्रण रद्द करें और नया भेजें;
• देखें कि क्या उनकी संस्था की कोई पहचान या ईमेल नीति आमंत्रित खाते को ब्लॉक करती है।

यदि निमंत्रण किसी अन्य साइन-इन खाते द्वारा स्वीकार कर लिया गया, तो प्राप्तकर्ता को account-mismatch संदेश और Switch account विकल्प दिख सकता है।

सदस्य हटाना

किसी सदस्य को हटाने से पहले उन संसाधनों और आवर्ती कार्यों की समीक्षा करें जो उन पर निर्भर हैं:

• उस सदस्य के स्वामित्व वाली automations;
• उन automations द्वारा उपयोग की जाने वाली जुड़ी सेवाएँ;
• टीम को अभी भी आवश्यक निजी workflows;
• साझा डिलीवरबल्स जिन्हें नए स्वामी की आवश्यकता है।

आवश्यक टीम प्रक्रियाएँ हटाने से पहले स्थानांतरित या पुनः बनाएँ। workflow साझा करने से सदस्य-स्वामित्व वाली automation का स्वामित्व और credentials अपने आप स्थानांतरित नहीं होते।

प्राप्तकर्ता को निमंत्रण के साथ टीम वर्कस्पेस में शामिल हों गाइड भेजें। Slack ऑनबोर्डिंग के लिए Slack में साझा वर्कफ़्लो का उपयोग करें पर जारी रखें।