เชิญเพื่อนร่วมทีม

เชิญบุคคลหลังจากคุณมีเอเจนต์สาธารณะอย่างน้อยหนึ่งตัวและเวิร์กโฟลว์สาธารณะที่ผ่านการทดสอบอย่างน้อยหนึ่งรายการพร้อมสำหรับพวกเขาแล้ว วิธีนี้จะช่วยให้สมาชิกใหม่เริ่มต้นได้ทันที แทนที่จะเจอกับพื้นที่ทำงานว่างเปล่า

การเชิญเข้าร่วมพื้นที่ทำงานสามารถจัดการได้จาก Settings → People

เตรียมพื้นที่ทำงาน

ก่อนส่งคำเชิญ:

1. ตั้งค่าเอเจนต์ที่เพื่อนร่วมทีมต้องใช้ให้เป็น Public
2. เผยแพร่เวิร์กโฟลว์ ที่พวกเขาควรใช้เป็นอันดับแรก
3. ลบข้อมูลรับรองและข้อมูลสำคัญที่ใช้ครั้งเดียวออกจากคำแนะนำและไฟล์
4. ตัดสินใจว่าใครต้องการบทบาท Admin และใครต้องการเพียง Member
5. หากทีมจะทำงานใน Slack ให้ Admin ติดตั้งการเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน
6. จดบันทึกงานแรก ข้อมูลที่ต้องใช้ และปลายทางที่คาดหวังสำหรับการรันต้อนรับสมาชิกใหม่

คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อบริการส่วนตัวของเพื่อนร่วมทีมแต่ละคนล่วงหน้า สมาชิกแต่ละคนจะเชื่อมต่อบัญชีของตนเองหลังจากเข้าร่วม

ส่งคำเชิญ

1. เปิด Settings
2. เลือก People หน้านี้จะแสดงผู้ที่เข้าถึงพื้นที่ทำงานได้และคำเชิญที่รอดำเนินการ
3. เลือก Add member
4. กรอกอีเมลของเพื่อนร่วมทีม
5. เลือกบทบาท: Admin หรือ Member
6. เลือก Send invitation

คำเชิญจะยังคงรอดำเนินการจนกว่าผู้รับจะยอมรับ คุณสามารถกลับไปที่ Settings → People เพื่อดูหรือยกเลิกคำเชิญที่รอดำเนินการได้

หาก Add member แสดงข้อความอัปเกรด แสดงว่าแผนปัจจุบันไม่รองรับการเชิญเข้าพื้นที่ทำงาน ให้ดำเนินการอัปเกรดตามขั้นตอนในผลิตภัณฑ์ก่อนลองใหม่อีกครั้ง

เลือกบทบาทที่เหมาะสม

ใช้ Member เป็นค่าเริ่มต้น ให้สิทธิ์ Admin เฉพาะผู้ที่ต้องจัดการสมาชิก การเรียกเก็บเงิน การเชื่อมต่อ หรือการตั้งค่าระดับองค์กรเท่านั้น

สิ่งที่สมาชิกใหม่จะได้รับ

หลังจากเข้าร่วม สมาชิกจะเข้าถึงทรัพยากรที่เป็นสาธารณะในพื้นที่ทำงานนั้น รวมถึง:

• เอเจนต์สาธารณะ;
• เวิร์กโฟลว์สาธารณะที่เชื่อมกับเอเจนต์เหล่านั้น;
• ไฟล์อ้างอิงเวิร์กโฟลว์ที่แชร์ผ่านเวิร์กโฟลว์สาธารณะเหล่านั้น;
• ช่องทางและการเชื่อมต่อที่ติดตั้งในพื้นที่ทำงานที่รองรับการเชื่อมต่อของสมาชิก

คำเชิญจะ ไม่ โอน:

• เอเจนต์หรือเวิร์กโฟลว์ส่วนตัวของสมาชิกคนอื่น;
• ประวัติแชทส่วนตัว;
• ข้อมูลรับรองตัวเชื่อมต่อส่วนตัว;
• การอนุญาตหรือสิทธิ์ที่เพื่อนร่วมทีมได้รับ;
• ความเป็นเจ้าของระบบอัตโนมัติของบุคคลอื่น

ขอบเขตนี้ช่วยให้ทีมกำหนดมาตรฐานการทำงานโดยไม่ต้องเปลี่ยนบัญชีของใครคนหนึ่งเป็นข้อมูลรับรองที่ใช้ร่วมกัน

ส่งบริบทที่เป็นประโยชน์พร้อมคำเชิญ

คำเชิญจากผลิตภัณฑ์จะพาเพื่อนร่วมทีมเข้าสู่พื้นที่ทำงาน ข้อความสั้น ๆ จะบอกพวกเขาว่าควรทำอะไรต่อไป:

I invited you to our team workspace.

After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.

ใช้เวิร์กโฟลว์เดียวสำหรับการต้อนรับสมาชิกใหม่ รายการยาว ๆ โดยไม่มีงานแรกจะทำให้สมาชิกเข้าใจรูปแบบการทำงานของทีมได้ยากขึ้น

จัดการคำเชิญที่รอดำเนินการ

ใน Settings → People คำเชิญที่รอดำเนินการจะแสดงแยกจากสมาชิกที่ใช้งานอยู่ หากมีผู้ที่ไม่ได้รับหรือไม่สามารถใช้คำเชิญ:

• ตรวจสอบว่าอีเมลที่เชิญถูกต้อง;
• ขอให้พวกเขาเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอีเมลเดียวกัน;
• ยกเลิกคำเชิญที่ไม่ถูกต้องและส่งใหม่;
• ตรวจสอบว่าองค์กรของพวกเขาต้องการนโยบายตัวตนหรืออีเมลที่บล็อกบัญชีที่เชิญหรือไม่

หากคำเชิญถูกยอมรับโดยบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ต่างกัน ผู้รับอาจเห็นข้อความบัญชีไม่ตรงกันและมีตัวเลือก Switch account

การออกจากทีม

ก่อนลบสมาชิก ให้ตรวจสอบทรัพยากรและงานประจำที่ขึ้นอยู่กับพวกเขา:

• ระบบอัตโนมัติที่สมาชิกนั้นเป็นเจ้าของ;
• บริการที่เชื่อมต่อซึ่งใช้ในระบบอัตโนมัตินั้น;
• เวิร์กโฟลว์ส่วนตัวที่ทีมยังต้องใช้;
• ผลงานที่แชร์ซึ่งต้องการเจ้าของใหม่

ย้ายหรือสร้างกระบวนการทีมที่จำเป็นใหม่ก่อนที่จะลบการเข้าถึง การแชร์เวิร์กโฟลว์จะไม่โอนความเป็นเจ้าของและข้อมูลรับรองของระบบอัตโนมัติที่สมาชิกเป็นเจ้าของโดยอัตโนมัติ

ส่งคู่มือ เข้าร่วมพื้นที่ทำงานทีม ให้ผู้รับพร้อมคำเชิญ สำหรับการต้อนรับผ่าน Slack ดูต่อที่ ใช้เวิร์กโฟลว์ร่วมกันใน Slack