Invitez des personnes après avoir au moins un agent public et un workflow public testé prêts pour eux. Cela offre à un nouveau membre un point de départ immédiat au lieu d'un espace de travail vide.
Les invitations à l'espace de travail se gèrent depuis Paramètres → Personnes.
Préparer l'espace de travail
Avant d'envoyer des invitations :
- Rendez l'agent nécessaire aux coéquipiers Public.
- Publiez le workflow qu'ils doivent utiliser en premier.
- Retirez les identifiants et données sensibles ponctuelles de ses instructions et fichiers.
- Décidez qui a besoin du rôle Admin et qui n'a besoin que de l'accès Membre.
- Si l'équipe travaille dans Slack, faites installer l'intégration de l'espace de travail par un Admin.
- Notez la première tâche, l'entrée requise et la destination attendue pour l'exécution d'intégration.
Il n'est pas nécessaire de connecter à l'avance les services personnels de chaque coéquipier. Chaque membre connecte son propre compte après avoir rejoint l'espace.
Envoyer une invitation
- Ouvrez Paramètres.
- Sélectionnez Personnes. Cette page affiche qui a accès à l'espace de travail et les invitations en attente.
- Sélectionnez Ajouter un membre.
- Saisissez l'adresse e-mail du coéquipier.
- Choisissez un rôle : Admin ou Membre.
- Sélectionnez Envoyer l'invitation.
L'invitation reste en attente jusqu'à ce que le destinataire l'accepte. Vous pouvez revenir à Paramètres → Personnes pour consulter ou révoquer une invitation en attente.
Si Ajouter un membre ouvre une demande de mise à niveau, l'offre actuelle n'inclut pas les invitations à l'espace de travail. Suivez le parcours de mise à niveau dans le produit avant de réessayer.
Choisir le bon rôle
| Rôle | À utiliser pour | Responsabilités typiques |
|---|---|---|
| Admin | Personnes qui gèrent l'espace de travail lui-même | Inviter des membres, gérer les paramètres et la facturation de l'espace, installer les intégrations au niveau de l'espace et gérer l'accès partagé |
| Membre | Personnes qui utilisent Okou dans leur travail quotidien | Exécuter des agents et workflows publics, créer leur propre travail, connecter des services personnels et publier les ressources d'équipe autorisées |
Utilisez Membre par défaut. Accordez l'accès Admin uniquement à ceux qui doivent gérer les membres, la facturation, les intégrations ou les paramètres de l'organisation.
Ce que reçoit un nouveau membre
Après avoir rejoint, un membre peut accéder aux ressources publiques de cet espace, notamment :
- agents publics ;
- workflows publics associés à ces agents ;
- fichiers de référence de workflow partagés via ces workflows publics ;
- canaux et intégrations installés dans l'espace de travail qui prennent en charge la connexion des membres.
Une invitation ne transfère pas :
- les agents ou workflows privés d'un autre membre ;
- l'historique privé des discussions ;
- les identifiants de connecteur personnels ;
- l'autorisation ou les droits accordés d'un coéquipier ;
- la propriété des automatisations d'une autre personne.
Cette séparation permet à une équipe de standardiser la façon de travailler sans transformer le compte d'une personne en identifiant partagé.
Envoyer un contexte utile avec l'invitation
L'invitation du produit permet au coéquipier d'accéder à l'espace de travail. Un court message lui indique la suite :
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Utilisez un seul workflow pour l'intégration. Un catalogue long sans première tâche rend plus difficile la compréhension du fonctionnement attendu de l'équipe.
Gérer les invitations en attente
Dans Paramètres → Personnes, les invitations en attente sont affichées séparément des membres actifs. Si quelqu'un n'a pas reçu ou ne peut pas utiliser une invitation :
- vérifiez que l'adresse e-mail invitée est correcte ;
- demandez-lui de se connecter avec le même compte e-mail ;
- révoquez une invitation incorrecte et envoyez-en une nouvelle ;
- vérifiez si son organisation impose une politique d'identité ou d'e-mail qui bloque le compte invité.
Si l'invitation a été acceptée par un autre compte connecté, le destinataire peut voir un message de non-correspondance de compte et une action Changer de compte.
Départ d'un membre
Avant de retirer un membre, examinez les ressources et travaux récurrents qui en dépendent :
- automatisations détenues par ce membre ;
- services connectés utilisés par ces automatisations ;
- workflows privés dont l'équipe a encore besoin ;
- livrables partagés nécessitant un nouveau propriétaire.
Déplacez ou recréez les processus d'équipe nécessaires avant de retirer l'accès. Partager un workflow ne transfère pas automatiquement la propriété ni les identifiants derrière une automatisation détenue par un membre.
Envoyez au destinataire le guide Rejoindre un espace de travail d'équipe avec l'invitation. Pour l'intégration Slack, continuez vers Utiliser des workflows partagés dans Slack.
