Invita a personas después de tener al menos un agente público y un flujo de trabajo público probado listo para ellos. Esto le da a un nuevo miembro un punto de partida inmediato en lugar de un espacio de trabajo vacío.
Las invitaciones al espacio de trabajo se gestionan desde Configuración → Personas.
Prepara el espacio de trabajo
Antes de enviar invitaciones:
- Haz público el agente que los compañeros necesiten.
- Publica el flujo de trabajo que deban usar primero.
- Elimina credenciales y datos sensibles de uso único de sus instrucciones y archivos.
- Decide quién necesita el rol de Admin y quién solo necesita acceso como Member.
- Si el equipo trabajará en Slack, haz que un Admin instale la integración del espacio de trabajo.
- Anota la primera tarea, el dato requerido y el destino esperado para la ejecución de incorporación.
No es necesario conectar los servicios personales de cada compañero por adelantado. Cada miembro conecta su propia cuenta después de unirse.
Enviar una invitación
- Abre Configuración.
- Selecciona Personas. Esta página muestra quién tiene acceso al espacio de trabajo y las invitaciones pendientes.
- Selecciona Agregar miembro.
- Ingresa el correo electrónico del compañero.
- Elige un rol: Admin o Member.
- Selecciona Enviar invitación.
La invitación permanece pendiente hasta que el destinatario la acepte. Puedes volver a Configuración → Personas para revisar o revocar una invitación pendiente.
Si Agregar miembro muestra un mensaje para actualizar el plan, el plan actual no incluye invitaciones al espacio de trabajo. Sigue el proceso de actualización en el producto antes de intentarlo de nuevo.
Elige el rol adecuado
| Rol | Úsalo para | Responsabilidades típicas |
|---|---|---|
| Admin | Personas que gestionan el espacio de trabajo | Invitar miembros, gestionar la configuración y facturación del espacio de trabajo, instalar integraciones a nivel de espacio y gobernar el acceso compartido |
| Member | Personas que usan Okou en su trabajo diario | Ejecutar agentes y flujos de trabajo públicos, crear su propio trabajo, conectar servicios personales y publicar recursos de equipo permitidos |
Usa Member por defecto. Da acceso de Admin solo a quienes necesiten gestionar miembros, facturación, integraciones o configuraciones de toda la organización.
Qué recibe un nuevo miembro
Después de unirse, un miembro puede acceder a los recursos públicos de ese espacio de trabajo, incluyendo:
- agentes públicos;
- flujos de trabajo públicos vinculados a esos agentes;
- archivos de referencia de flujos de trabajo compartidos a través de esos flujos públicos;
- canales e integraciones instalados en el espacio de trabajo que permitan la conexión de miembros.
Una invitación no transfiere:
- agentes o flujos de trabajo privados de otro miembro;
- historial de chat privado;
- credenciales personales de conectores;
- autorizaciones o permisos de otro compañero;
- propiedad de automatizaciones de otra persona.
Este límite permite que el equipo estandarice cómo se trabaja sin convertir la cuenta de una persona en una credencial compartida.
Envía contexto útil con la invitación
La invitación del producto permite que el compañero acceda al espacio de trabajo. Un mensaje breve le indica qué hacer a continuación:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Usa un solo flujo de trabajo para la incorporación. Un catálogo largo sin una primera tarea dificulta que los miembros comprendan el patrón de trabajo del equipo.
Gestionar invitaciones pendientes
En Configuración → Personas, las invitaciones pendientes se muestran por separado de los miembros activos. Si alguien no recibió o no puede usar una invitación:
- confirma que el correo electrónico invitado sea correcto;
- pídele que inicie sesión con la misma cuenta de correo;
- revoca una invitación incorrecta y envía una nueva;
- verifica si su organización requiere una política de identidad o correo que bloquee la cuenta invitada.
Si la invitación fue aceptada por una cuenta diferente, el destinatario puede ver un mensaje de incompatibilidad de cuenta y una acción Cambiar de cuenta.
Baja de miembros
Antes de eliminar a un miembro, revisa los recursos y trabajos recurrentes que dependan de él:
- automatizaciones de las que sea propietario ese miembro;
- servicios conectados usados por esas automatizaciones;
- flujos de trabajo privados que el equipo aún necesite;
- entregables compartidos que requieran un nuevo propietario.
Mueve o recrea los procesos de equipo necesarios antes de eliminar el acceso. Compartir un flujo de trabajo no transfiere automáticamente la propiedad ni las credenciales de una automatización propiedad de un miembro.
Envía al destinatario la guía Unirse a un espacio de trabajo en equipo junto con la invitación. Para la incorporación en Slack, continúa en Usar flujos de trabajo compartidos en Slack.
