Undang orang setelah Anda memiliki setidaknya satu agen publik dan satu alur kerja publik yang telah diuji siap untuk mereka. Ini memberikan titik awal langsung bagi anggota baru, bukan workspace kosong.
Undangan workspace dikelola dari Pengaturan → Orang.
Siapkan workspace
Sebelum mengirim undangan:
- Jadikan agen yang dibutuhkan rekan tim Publik.
- Publikasikan alur kerja yang harus mereka gunakan pertama kali.
- Hapus kredensial dan data sensitif satu kali dari instruksi dan file-nya.
- Tentukan siapa yang membutuhkan peran Admin dan siapa yang hanya perlu akses Member.
- Jika tim akan bekerja di Slack, minta Admin untuk memasang integrasi workspace.
- Catat tugas pertama, input yang dibutuhkan, dan tujuan yang diharapkan untuk onboarding run.
Anda tidak perlu menghubungkan layanan pribadi setiap rekan tim sebelumnya. Setiap anggota menghubungkan akun mereka sendiri setelah bergabung.
Kirim undangan
- Buka Pengaturan.
- Pilih Orang. Halaman ini menampilkan siapa saja yang memiliki akses ke workspace dan undangan yang masih tertunda.
- Pilih Tambah anggota.
- Masukkan alamat email rekan tim.
- Pilih peran: Admin atau Member.
- Pilih Kirim undangan.
Undangan akan tetap tertunda sampai penerima menerimanya. Anda dapat kembali ke Pengaturan → Orang untuk meninjau atau membatalkan undangan yang masih tertunda.
Jika Tambah anggota menampilkan permintaan upgrade, paket saat ini tidak termasuk undangan workspace. Ikuti jalur upgrade di produk sebelum mencoba lagi.
Pilih peran yang tepat
| Peran | Digunakan untuk | Tanggung jawab umum |
|---|---|---|
| Admin | Orang yang mengelola workspace itu sendiri | Mengundang anggota, mengelola pengaturan dan penagihan workspace, memasang integrasi tingkat workspace, dan mengatur akses bersama |
| Member | Orang yang menggunakan Okou dalam pekerjaan sehari-hari | Menjalankan agen dan alur kerja publik, membuat pekerjaan sendiri, menghubungkan layanan pribadi, dan mempublikasikan sumber daya tim yang diizinkan |
Gunakan Member sebagai default. Berikan akses Admin hanya kepada orang yang perlu mengelola keanggotaan, penagihan, integrasi, atau pengaturan organisasi.
Apa yang diterima anggota baru
Setelah bergabung, anggota dapat mengakses sumber daya yang bersifat publik di workspace tersebut, termasuk:
- agen publik;
- alur kerja publik yang terhubung ke agen tersebut;
- file referensi alur kerja yang dibagikan melalui alur kerja publik tersebut;
- saluran dan integrasi yang dipasang di workspace yang mendukung koneksi anggota.
Undangan tidak mentransfer:
- agen atau alur kerja pribadi anggota lain;
- riwayat chat pribadi;
- kredensial konektor pribadi;
- otorisasi atau izin yang diberikan rekan tim;
- kepemilikan otomatisasi milik orang lain.
Batasan ini memungkinkan tim menstandarkan cara kerja tanpa mengubah akun seseorang menjadi kredensial bersama.
Sertakan konteks berguna dalam undangan
Undangan produk akan membawa rekan tim ke workspace. Pesan singkat memberi tahu mereka langkah selanjutnya:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Gunakan satu alur kerja untuk onboarding. Katalog panjang tanpa tugas pertama akan menyulitkan anggota memahami pola kerja tim yang diinginkan.
Kelola undangan yang tertunda
Di Pengaturan → Orang, undangan yang tertunda ditampilkan terpisah dari anggota aktif. Jika seseorang tidak menerima atau tidak dapat menggunakan undangan:
- pastikan alamat email yang diundang sudah benar;
- minta mereka masuk dengan akun email yang sama;
- batalkan undangan yang salah dan kirim ulang yang baru;
- periksa apakah organisasi mereka memerlukan kebijakan identitas atau email yang memblokir akun yang diundang.
Jika undangan diterima oleh akun yang masuk berbeda, penerima mungkin melihat pesan ketidakcocokan akun dan tindakan Ganti akun.
Offboarding
Sebelum menghapus anggota, tinjau sumber daya dan pekerjaan berulang yang bergantung pada mereka:
- otomatisasi yang dimiliki anggota tersebut;
- layanan yang terhubung dan digunakan otomatisasi tersebut;
- alur kerja pribadi yang masih dibutuhkan tim;
- hasil bersama yang membutuhkan pemilik baru.
Pindahkan atau buat ulang proses tim yang diperlukan sebelum akses dihapus. Berbagi alur kerja tidak otomatis memindahkan kepemilikan dan kredensial di balik otomatisasi milik anggota.
Kirimkan penerima panduan Bergabung dengan workspace tim bersama undangan. Untuk onboarding Slack, lanjutkan ke Gunakan alur kerja bersama di Slack.
