アカウントを作成したばかりで、まだ何も接続されていません。それが正しいスタート地点です。
最初のステップは約5分で完了し、特別な準備は不要です。その後の5ステップで、チーム全体が使える仕組みができあがります。すでに役立つところで止めても構いません——多くの方はステップ2までで十分です。
すでにClaude CodeやCodexを日常的に使っている場合は、Claude CodeとCodexユーザー向けから始め、ステップ3〜6のためにここへ戻ってきてください。
1. いくつかプロンプトを送ってみる
サイドバーから新しいチャットを開きます。難しく考えなくて大丈夫です——Okouは自然な言葉を理解し、特別な構文も不要です。以下の4つは何も接続しなくても使えるので、新規アカウントですぐに試せます：
「[会社名]について3時までに要点を教えて。事業内容、最近のニュース、避けるべき話題も知りたい。」
「このメモをチーム向けの分かりやすいアップデートにまとめて。」
「1週間返信がない相手に丁寧なフォローアップメールを3文で下書きして。プレッシャーはかけずに。」
「非技術者向けに当社の価格を説明する5枚のスライド資料を作って。」
Okouのプラン、選択されたツール、実行中の全ステップの記録が表示されます。
次は、実際のアカウントにアクセスするプロンプトを試してみましょう——「未読のSlackメッセージを要約して、今日返信が必要なものを教えて。」 OkouはSlackへのアクセス権がないと伝えてきます。これはエラーではなく、ステップ2への引き継ぎです。
この最初のチャットで身につけておくと良い習慣が2つあります。今後も頻繁に使います：
- その場で修正する。 修正したい場合は「同じ内容でマーケティングチャネルは除いて」や「2文短くして、最後に明確な依頼を加えて」などと返信します。作業途中を調整するだけで、最初からやり直す必要はありません。
- 実行内容を確認する。 結果の下には、Okouが参照・変更したすべての記録が残ります。もし答えが間違っていた場合、その記録を見ればどのステップを直せばよいかすぐ分かります——最初から書き直すよりずっと速いです。
2. ワークフローテンプレートを試し、必要なツールを接続する
手順を一から書くのは時間がかかります。Okouにはすぐに使えるワークフローテンプレートが用意されています。チャット作成画面のテンプレートボタンからワークフローカテゴリを選び、自分の業務（営業、マーケティング、サポート、オペレーション、プロダクト、データ、エンジニアリング、CEOなど）で絞り込みましょう。
各カードには内容と利用するサービスが表示されるので、事前に必要なものが分かります：
- Gmailの重要メールを抽出 — 本当に対応が必要なメッセージを抽出
- Googleカレンダー会議の事前準備 — 外部会議前の簡単な要約
- Slackで会議の要点共有 — 決定事項やアクションアイテムを共有
- Gmailからリードを抽出 — 購買シグナルを検知し、条件を満たすものを記録
- Gmail請求書をGoogleドライブに保存 — 請求書メールを自動保存・記録
普段使っているツールに対応したテンプレートで使用を選びます。Okouはそのツールへのアクセス許可を求め、作業を一時停止して案内します：
- チャット作成画面のコネクタをタップし、コネクタを追加を選ぶか、会話内のOkouの案内に従います。
- サービスを検索して追加します。
- ポップアップでそのサービスにサインインします（通常のサインインと同じです）。
Okouが作業中に接続を求めた場合、完了次第すぐに続きから再開します。コネクタページから追加した場合は、どのエージェントが利用できるかを指定します。1つの接続で複数エージェントが利用できますが、各エージェントには必要な権限だけが付与されます——一部のアクセス権は期間限定で、期限が切れると再認証が必要です。
よく使われる接続先：GmailやGoogleカレンダー（メール・予定）、Slack（チーム会話）、Googleドライブ、GoogleスプレッドシートやNotion（ドキュメント）、HubSpot（顧客管理）など。
すべてを最初から認証する必要はありません。必要な時に必要なものだけ接続しましょう。ワークスペース内のコネクタページが利用可能な一覧の公式リストです——コネクタカタログでよく使われるものをまとめて確認できます。
Okouはパスワードを一切取得しません：サインインは各サービスで行い、プラットフォームが保持するのは認証情報のみで、AIモデルには渡りません。Okouがツールにアクセスするたび、どのアカウントで何を読んだ・変更した・いつ実行したかが記録されます。いつでもサービスの接続解除や権限の制限が可能です。詳細は権限管理をご覧ください。
3. 独自のエージェントを作成し、調整する
テンプレートで業務の形を学んだら、エージェントで自分仕様にしましょう。
エージェントは持続的なチームメイトです：独自の指示、トーン、アクセス権、保存された手順を持ちます。エージェント → 新規エージェントから、サポート・リサーチ・マーケティング・採用など関心のある業務用に作成します。初期設定は公開ですが、最初は非公開に切り替えて試しましょう。
エージェントのページで調整します。プロフィールには名前・説明・返信時のトーン、指示には現在の指示内容、認可で利用可能なツールを管理します。
新しいメンバーを迎えるように調整しましょう：
- 実際のタスクを与えます。
- 結果が期待と違う場合はチャットで指摘し、「今後は必ず出典を明記し、メール送信前に下書きを見せて」などとOkouに覚えさせます。
- 再度試し、納得いくまで繰り返します。
良い指示には、対象読者・トーン・出力形式・優先ツール・制限事項（絶対にしてはいけないこと、必ず確認を求める場面）が含まれます。特に最後の制限事項は重要です：監督していない時にエージェントが何を許されるかを決める基準になります。
最初から完璧な指示を書こうとせず、実際の業務で修正しながら精度を高めましょう。
4. うまくいった内容をワークフローとして保存
ステップ2では他人の手順を借りました。ここでは自分の手順を記録します。
同じ依頼を2回以上し、同じ修正を加えた時が保存のタイミングです。同じ会話内で「これを再利用可能なワークフロー『朝の要約』として保存して」と依頼しましょう。
会話内で依頼することが重要です——実際の入力・修正・最終的な出力がOkouに伝わります。
Okouは会話を読み取り、手順を下書きし、その場で保存内容を見せてくれます——チャットから離れる必要はありません。
名前・説明・指示・添付ファイル・公開範囲が提案されます。5つすべて確認し、特に以下2点に注意しましょう：
- 説明は、後でこのワークフローが適切な場面で使われるかを左右します。「カスタマーのメールに自社のトーンとヘルプドキュメントを使って返信を下書き」なら適切に呼び出されますが、「メール関連のこと」では使われません。
- 公開範囲。新規ワークフローは非公開です。ワークスペース全体に共有するには明示的な操作が必要で、自動的には共有されません（エージェントは逆で、初期設定は公開なので両方確認しましょう）。
保存後はワークフローのページに表示されます。後から確認・編集する場所であり、作成時に移動する必要はありません。指示にはOkouが毎回従う手順が記載されているので、結果がぶれ始めたらここを見直しましょう。タイトル下の短い名前は、チャットで直接呼び出す際に入力します。
ワークフローは1つのエージェントに紐づき、そのエージェントのトーンとアクセス権で実行されます。詳細はワークフローをご覧ください。
5. スケジュールを設定する
今度は自動実行させましょう：
「これを平日毎朝8時に実行し、結果をSlackで送って。」
ここでもチャットから離れる必要はありません。Okouがタイミングと送信先を確認し、設定して自動実行を開始します。
実行間隔・使用タイムゾーン・次回実行予定が表示されるので、最初の実行前に誤設定を防げます。Slackやメールなどの送信先を指定する場合は、事前にそのサービスを接続しておきましょう。手動で設定したい場合は、ワークフローの自動化タブの自動化を追加からも同じことができます。
各自動化には、前回実行時刻・次回実行予定・一時停止スイッチが表示されます。▷ボタンで即時実行も可能です。
ワークフローの開始条件は時刻だけではありません。新しいメールの受信、会議の予約、フォームの送信、ドキュメントの変更など、何かが起きた時にも実行できます。詳細は自動化をご覧ください。
守るべきルールが1つあります：自動実行前に必ず手動でテストしましょう。▷ボタンで失敗する場合はワークフローや権限に問題があります。▷で成功し、スケジュールで動かない場合はタイミング設定が原因です。両方同時に追うと、10分の作業が半日かかることもあります。
最初は小さく始めましょう。最初の数日は毎日または毎週の実行を確認し、後で頻度を上げる方が安全です。
6. チームを招待し、共同利用する
何か使えるものができてから招待しましょう。空のワークスペースより、1つでも良いワークフローが用意されている方が歓迎されます。
招待前に：
- 必要なエージェントを非公開から公開に切り替えます。
- 最初に使ってほしいワークフローを共有します。
- 指示やファイルからパスワードや個人情報を削除します。
- Adminが必要な人とMemberで十分な人を決めます。通常はMemberで十分です。Adminはメンバー管理・請求・ワークスペース設定用です。
設定 → メンバー → メンバー追加を開き、メールアドレス・役割を入力して送信します。招待は承認されるまで保留となり、同じページで確認・キャンセルできます。詳細はチームメイト招待をご覧ください。
招待後、個人の生産性向上とチームの業務基盤の違いは、いくつかの習慣にあります：
- 最初のタスクを明確に引き継ぐ。 新メンバーに何を実行し、何を入力し、どこで結果を見るかを伝えましょう。
- 各自が自分のアカウントを接続。 GmailやSlackは各自が自分のアカウントを接続します。ログイン情報の共有は不要です。
- うまくいったものだけ共有し、他は非公開のまま。 個人の試行錯誤は非公開、チームが使う手順は共有し、他の共有ドキュメント同様に管理します。
- 業務が行われている場所に組み込む。 OkouをSlackに追加し、同じエージェントがチャンネルで応答します。詳細はSlackをご覧ください。
- 再構築せずコピーする。 別のエージェントに同じ手順を持たせたい場合はワークフローをコピーします。2つは独立して運用できます。
運用開始後の詳細はチーム向けをご覧ください。
次に試したいこと
幅広さを体験できるプロンプト例——日常に合うものを選んでください：
- 「今週のカスタマーからのメールを確認し、苦情をテーマ別に分類して上位3つを教えて。」
- 「このカスタマーのメール[paste]を読んで、韓国語で返信を下書き。該当するヘルプ記事も案内して。」
- 「先週の新規登録数を分析から取得し、前週と比較してチームに送れる1段落の要約を書いて。」
- 「標準ブランドテンプレートで当社の価格を説明する5枚のスライド資料を作成して。」
- 「新しいSlack連携を告知するSNS投稿を4つ作り、ブランドカラーの正方形画像も作成して。」
- 「木曜の更新コール前に、このアカウントの全情報をまとめ、注意すべきリスク上位3つをリストアップして。」
