ワークスペースに参加すると、チームが公開しているエージェントやワークフローにアクセスできます。あなたの個人チャット、接続済みアカウント、権限付与は他のメンバーとは分離されています。
招待を承諾する
次のいずれかの方法で参加できます：
招待メールから
- ワークスペース招待を開きます。
- 招待されたメールアドレスでサインインまたはアカウントを作成します。
- 招待を承諾します。
- 招待が承諾されましたと表示されたら、招待されたワークスペースがすでにアクティブでない場合はワークスペースを切り替えるを選択します。
ワークスペース切り替えから
すでにサインインしている場合は、ワークスペース切り替えを開きます。保留中の招待は参加アクション付きで表示されます。参加を選択して、そのワークスペースを承諾・有効化します。
Okouが「この招待は別のアカウントに属しています」と表示した場合は、アカウントを切り替えるを選択し、招待を受け取ったメールアドレスでサインインしてください。アカウントの不一致を回避するために重複アカウントを作成しないでください。
アクティブなワークスペースを確認する
アクティブなワークスペースによって、表示される公開エージェント、ワークフロー、メンバー、ワークスペース設定が決まります。初回実行前に：
- ワークスペース切り替えを開きます。
- 招待で指定されたチームワークスペースを選択します。
- エージェントを開き、チームメイトが指定した公開エージェントを探します。
- ワークフローを開き、共有ワークフローが表示されていることを確認します。
エージェントは見えるがワークフローが見えない場合は、ワークフロー所有者に、ワークフローとその所有エージェントの両方が公開設定になっているか確認してもらってください。
自分のサービスを接続する
共有ワークフローは他のメンバーの個人認証情報を利用しません。ワークフローでGmail、Notion、GitHub、HubSpotなどのサービスが必要な場合は、案内に従い自分のアカウントを接続してください。
手順は2つあります：
- サービスを接続する。 これによりOkouが操作できるアカウントを特定します。
- エージェントを認可し、要求された権限を付与する。 これにより、そのエージェントが実行できるアクションを制御します。
承認前にアカウントと権限範囲を確認してください。チームで共有サービスアカウントを使う場合は、組織のアカウントポリシーに従い、チームメイトのトークンをワークフロー指示やチャットにコピーしないでください。
初回の共有ワークフローを実行する
ワークフローを所有する公開エージェントを開き、次のいずれかを行います：
- スラッシュコマンド（例：
/qualify-inbound-lead）を入力する；または - タスクを自然言語で説明し、求められた入力を提供する。
初回実行ではリスクの低い例を使い、外部アクションは確認可能な状態にしてください。良いオンボーディングリクエスト例：
/qualify-inbound-lead
Input: [lead email or CRM link]
Create the qualification brief and a reply draft. Do not send the email.
Return the brief in this chat so I can review it first.
結果を確認してください：
- 共有出力フォーマットに従っているか；
- 必要な情報源を引用または特定しているか；
- 意図した接続アカウントを使用しているか；
- 指示で承認が必要な場合は停止しているか；
- レビュー後にのみ正しい共有先に送信されているか。
ライブラリ改善のためのフィードバックを送る
共有手順に関するフィードバックと、1回の実行に関するフィードバックを分けてください：
- 繰り返し発生する抜け漏れ：「すべての概要には従業員数の情報源を表示すべきです。」ワークフロー所有者に公開ワークフローの更新を依頼してください。
- 一度きりの修正：「このリードは子会社名を使っています。」現在のチャットや情報源レコードに残してください。
- 異なるチームの要望：「カスタマーサクセスは異なる最終フォーマットが必要です。」プライベートコピーや別エージェントでのワークフローコピーを検討してください。
すべてのコメントを新しいルールにすることが目的ではありません。次のチームメイトや次の入力にも適用すべき学びがあればワークフローを更新してください。
Slackで利用する
ワークスペースにSlack連携がインストールされている場合：
- 案内に従いOkouアカウントをSlackに接続します。
@Okouがチャンネルに招待されていることを確認します。@Okouをメンションし、ワークフロー名とタスク入力を含めます。- その後のやり取りは同じSlackスレッドで続けます。
下書きや機密性の高い分析にはダイレクトメッセージを利用してください。セットアップや例についてはSlackで共有ワークフローを使うをご覧ください。
トラブルシューティング
参加したがワークフローが見つからない
正しいワークスペースにいるか確認してください。その後、所有者にワークフローが「公開」かつ所有エージェントがメンバーに利用可能か確認してもらってください。
ワークフローがサービスの接続や認可を求めてくる
未付与のアクセス権が必要な場合に表示されます。アカウントを接続し、要求された権限を確認して実行を続けてください。チームメイトの認可は引き継がれません。
間違ったアカウントで承諾してしまった
アカウントを切り替えるを使い、招待されたメールでサインインしてください。メールアドレス自体が間違っていた場合は、管理者に招待の取り消しと再送を依頼してください。
結果がチームメイトと異なる
入力内容、アクティブなエージェント、接続アカウント、情報源データ、ワークフローバージョンを確認してください。共有手順で差異は減りますが、情報源や権限の違いで結果が異なる場合があります。
