Invita le persone solo dopo aver preparato almeno un agente pubblico e un workflow pubblico testato. Così il nuovo membro avrà subito un punto di partenza invece di uno spazio di lavoro vuoto.
Gli inviti allo spazio di lavoro si gestiscono da Impostazioni → Persone.
Prepara lo spazio di lavoro
Prima di inviare gli inviti:
- Rendi l'agente necessario ai colleghi Pubblico.
- Pubblica il workflow che dovranno usare per primo.
- Rimuovi credenziali e dati sensibili una tantum dalle istruzioni e dai file.
- Decidi chi necessita del ruolo Admin e chi solo dell'accesso Member.
- Se il team lavorerà su Slack, fai installare l'integrazione dello spazio di lavoro a un Admin.
- Annota il primo task, l'input richiesto e la destinazione prevista per l'esecuzione di onboarding.
Non è necessario collegare in anticipo i servizi personali di ogni collega. Ogni membro collegherà il proprio account dopo l'accesso.
Invia un invito
- Apri Impostazioni.
- Seleziona Persone. Qui vedi chi ha accesso allo spazio di lavoro e gli inviti in sospeso.
- Seleziona Aggiungi membro.
- Inserisci l'indirizzo email del collega.
- Scegli un ruolo: Admin o Member.
- Seleziona Invia invito.
L'invito rimane in sospeso finché il destinatario non lo accetta. Puoi tornare su Impostazioni → Persone per rivedere o revocare un invito in sospeso.
Se Aggiungi membro apre una richiesta di upgrade, il piano attuale non include gli inviti allo spazio di lavoro. Segui il percorso di upgrade nel prodotto prima di riprovare.
Scegli il ruolo giusto
| Ruolo | Usalo per | Responsabilità tipiche |
|---|---|---|
| Admin | Chi gestisce lo spazio di lavoro | Invita membri, gestisce impostazioni e fatturazione, installa integrazioni a livello di spazio di lavoro e governa l'accesso condiviso |
| Member | Chi usa Okou nel lavoro quotidiano | Esegue agenti e workflow pubblici, crea il proprio lavoro, collega servizi personali e pubblica risorse consentite al team |
Usa Member come impostazione predefinita. Concedi l'accesso Admin solo a chi deve gestire membri, fatturazione, integrazioni o impostazioni organizzative.
Cosa riceve un nuovo membro
Dopo l'accesso, un membro può utilizzare le risorse pubbliche di quello spazio di lavoro, tra cui:
- agenti pubblici;
- workflow pubblici collegati a quegli agenti;
- file di riferimento condivisi tramite quei workflow pubblici;
- canali e integrazioni installati nello spazio di lavoro che supportano la connessione dei membri.
Un invito non trasferisce:
- agenti o workflow privati di altri membri;
- cronologia chat privata;
- credenziali personali dei connettori;
- autorizzazioni o permessi di un collega;
- proprietà delle automazioni di altri.
Questo limite permette al team di standardizzare il lavoro senza trasformare l'account di una persona in una credenziale condivisa.
Invia contesto utile con l'invito
L'invito del prodotto permette al collega di accedere allo spazio di lavoro. Un breve messaggio spiega cosa fare dopo:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Usa un solo workflow per l'onboarding. Un catalogo lungo senza un primo task rende più difficile capire il modello di lavoro previsto dal team.
Gestisci gli inviti in sospeso
In Impostazioni → Persone, gli inviti in sospeso sono separati dai membri attivi. Se qualcuno non riceve o non può usare un invito:
- verifica che l'indirizzo email invitato sia corretto;
- chiedi di accedere con lo stesso account email;
- revoca un invito errato e inviane uno nuovo;
- controlla se la loro organizzazione richiede una policy di identità o email che blocca l'account invitato.
Se l'invito è stato accettato da un altro account connesso, il destinatario potrebbe vedere un messaggio di account non corrispondente e l'azione Cambia account.
Offboarding
Prima di rimuovere un membro, verifica le risorse e le attività ricorrenti che dipendono da lui:
- automazioni di proprietà di quel membro;
- servizi collegati usati da quelle automazioni;
- workflow privati ancora necessari al team;
- deliverable condivisi che necessitano di un nuovo proprietario.
Sposta o ricrea i processi necessari prima di rimuovere l'accesso. Condividere un workflow non trasferisce automaticamente proprietà e credenziali di un'automazione di proprietà di un membro.
Invia al destinatario la guida Unisciti a uno spazio di lavoro del team insieme all'invito. Per l'onboarding su Slack, continua con Usa workflow condivisi in Slack.
