Convide pessoas depois de ter pelo menos um agente público e um fluxo de trabalho público testado prontos para elas. Isso oferece a um novo membro um ponto de partida imediato em vez de um espaço de trabalho vazio.
Os convites para o espaço de trabalho são gerenciados em Configurações → Pessoas.
Prepare o espaço de trabalho
Antes de enviar convites:
- Torne o agente necessário para os colegas Público.
- Publique o fluxo de trabalho que eles devem usar primeiro.
- Remova credenciais e dados sensíveis ou pontuais das instruções e arquivos.
- Decida quem precisa da função de Admin e quem só precisa de acesso como Membro.
- Se a equipe for trabalhar no Slack, peça para um Admin instalar a integração do espaço de trabalho.
- Anote a primeira tarefa, o input necessário e o destino esperado para a execução de onboarding.
Não é necessário conectar os serviços pessoais de cada colega antecipadamente. Cada membro conecta sua própria conta após ingressar.
Enviar um convite
- Abra Configurações.
- Selecione Pessoas. Esta página mostra quem tem acesso ao espaço de trabalho e os convites pendentes.
- Selecione Adicionar membro.
- Insira o e-mail do colega.
- Escolha uma função: Admin ou Membro.
- Selecione Enviar convite.
O convite permanece pendente até que o destinatário o aceite. Você pode voltar a Configurações → Pessoas para revisar ou revogar um convite pendente.
Se Adicionar membro exibir um aviso de upgrade, o plano atual não inclui convites para o espaço de trabalho. Siga o caminho de upgrade no produto antes de tentar novamente.
Escolha a função correta
| Função | Use para | Responsabilidades típicas |
|---|---|---|
| Admin | Pessoas que gerenciam o próprio espaço de trabalho | Convidar membros, gerenciar configurações e cobrança do espaço, instalar integrações no nível do espaço e administrar o acesso compartilhado |
| Membro | Pessoas que usam o Okou no dia a dia | Executar agentes e fluxos públicos, criar seu próprio trabalho, conectar serviços pessoais e publicar recursos permitidos da equipe |
Use Membro por padrão. Dê acesso de Admin apenas para quem precisa gerenciar membros, cobrança, integrações ou configurações da organização.
O que um novo membro recebe
Após ingressar, um membro pode acessar recursos públicos naquele espaço de trabalho, incluindo:
- agentes públicos;
- fluxos de trabalho públicos vinculados a esses agentes;
- arquivos de referência compartilhados por esses fluxos públicos;
- canais e integrações instalados no espaço que permitem conexão de membros.
Um convite não transfere:
- agentes ou fluxos privados de outro membro;
- histórico de conversas privadas;
- credenciais pessoais de conectores;
- autorizações ou permissões concedidas por outro colega;
- propriedade de automações de outra pessoa.
Esse limite permite que a equipe padronize o trabalho sem transformar a conta de alguém em uma credencial compartilhada.
Envie contexto útil com o convite
O convite do produto coloca o colega no espaço de trabalho. Uma mensagem curta orienta o que fazer em seguida:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Use um fluxo de trabalho para onboarding. Um catálogo longo sem uma primeira tarefa dificulta para os membros entenderem o padrão da equipe.
Gerencie convites pendentes
Em Configurações → Pessoas, convites pendentes aparecem separados dos membros ativos. Se alguém não recebeu ou não consegue usar um convite:
- confirme se o e-mail convidado está correto;
- peça para acessar com o mesmo e-mail;
- revogue um convite incorreto e envie um novo;
- verifique se a organização exige política de identidade ou e-mail que bloqueia a conta convidada.
Se o convite foi aceito por outra conta conectada, o destinatário pode ver uma mensagem de incompatibilidade de conta e a ação Trocar de conta.
Offboarding
Antes de remover um membro, revise recursos e tarefas recorrentes que dependem dele:
- automações de propriedade desse membro;
- serviços conectados usados nessas automações;
- fluxos privados que a equipe ainda precisa;
- entregas compartilhadas que precisam de novo responsável.
Mova ou recrie processos essenciais antes de remover o acesso. Compartilhar um fluxo não transfere automaticamente a propriedade e as credenciais por trás de uma automação de propriedade de um membro.
Envie ao destinatário o guia Ingressar em um espaço de trabalho de equipe junto com o convite. Para onboarding no Slack, continue em Usar fluxos compartilhados no Slack.
