הזמנת חברי צוות

הזמינו אנשים לאחר שיש לכם לפחות סוכן ציבורי אחד וזרימת עבודה ציבורית אחת שנבדקה ומוכנה עבורם. כך לחבר חדש יש נקודת התחלה מיידית במקום סביבת עבודה ריקה.

הזמנות לסביבת העבודה מנוהלות מתוך הגדרות → אנשים.

הכנת סביבת העבודה

לפני שליחת הזמנות:

1. הפכו את הסוכן הדרוש לחברי הצוות לציבורי.
2. פרסמו את זרימת העבודה שבה עליהם להשתמש תחילה.
3. הסירו פרטי גישה ונתונים רגישים חד-פעמיים מההוראות והקבצים שלה.
4. החליטו מי צריך תפקיד Admin ומי זקוק רק לגישת Member.
5. אם הצוות יעבוד ב-Slack, בקשו מ-Admin להתקין את האינטגרציה לסביבת העבודה.
6. רשמו את המשימה הראשונה, הקלט הנדרש ויעד הפלט המצופה להרצת ההצטרפות.

אין צורך לחבר מראש את השירותים האישיים של כל חבר צוות. כל חבר מחבר את החשבון שלו לאחר ההצטרפות.

שליחת הזמנה

1. פתחו את הגדרות.
2. בחרו אנשים. עמוד זה מציג מי קיבל גישה לסביבת העבודה וכל הזמנה ממתינה.
3. בחרו הוספת חבר.
4. הזינו את כתובת האימייל של חבר הצוות.
5. בחרו תפקיד: Admin או Member.
6. בחרו שליחת הזמנה.

ההזמנה תישאר ממתינה עד שהנמען יאשר אותה. ניתן לחזור להגדרות → אנשים כדי לבדוק או לבטל הזמנה ממתינה.

אם הוספת חבר פותח בקשת שדרוג, התוכנית הנוכחית אינה כוללת הזמנות לסביבת עבודה. יש לבצע את תהליך השדרוג במוצר לפני ניסיון נוסף.

בחירת התפקיד המתאים

השתמשו ב-Member כברירת מחדל. העניקו גישת Admin רק למי שצריך לנהל חברות, חיוב, אינטגרציות או הגדרות ארגוניות.

מה מקבל חבר חדש

לאחר ההצטרפות, חבר יכול לגשת למשאבים שציבוריים בסביבת העבודה, כולל:

• סוכנים ציבוריים;
• זרימות עבודה ציבוריות המשויכות לאותם סוכנים;
• קבצי עזר לזרימות עבודה ששיתפו דרך אותן זרימות עבודה ציבוריות;
• ערוצים ואינטגרציות שהותקנו בסביבה ותומכים בחיבור חברים.

הזמנה אינה מעבירה:

• סוכנים או זרימות עבודה פרטיים של חבר אחר;
• היסטוריית צ'אט פרטית;
• פרטי גישה אישיים למחברים;
• הרשאות או אישורים של חבר צוות אחר;
• בעלות על אוטומציות של אדם אחר.

גבול זה מאפשר לצוות לאחד את אופן העבודה מבלי להפוך חשבון אישי לחשבון משותף.

שליחת הקשר מועיל עם ההזמנה

ההזמנה במוצר מכניסה את חבר הצוות לסביבת העבודה. הודעה קצרה מסבירה מה לעשות הלאה:

I invited you to our team workspace.

After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.

השתמשו בזרימת עבודה אחת לתהליך הצטרפות. קטלוג ארוך ללא משימה ראשונה מקשה על חברים להבין את דפוס העבודה הצוותי הרצוי.

ניהול הזמנות ממתינות

בהגדרות → אנשים, הזמנות ממתינות מוצגות בנפרד מחברים פעילים. אם מישהו לא קיבל או לא מצליח להשתמש בהזמנה:

• ודאו שכתובת האימייל שהוזנה נכונה;
• בקשו מהם להיכנס עם אותו חשבון אימייל;
• בטלו הזמנה שגויה ושלחו חדשה;
• בדקו אם הארגון שלהם דורש מדיניות זהות או אימייל שחוסמת את החשבון המוזמן.

אם ההזמנה התקבלה על ידי חשבון מחובר אחר, הנמען עשוי לראות הודעת חוסר התאמה בין חשבונות ופעולה של החלפת חשבון.

סיום חברות

לפני הסרת חבר, בדקו משאבים ועבודות חוזרות התלויות בו:

• אוטומציות שבבעלותו;
• שירותים מחוברים המשמשים באותן אוטומציות;
• זרימות עבודה פרטיות שהצוות עדיין צריך;
• תוצרים משותפים שדורשים בעלים חדש.

העבירו או צרו מחדש תהליכים צוותיים נדרשים לפני הסרת הגישה. שיתוף זרימת עבודה אינו מעביר אוטומטית בעלות ופרטי גישה מאחורי אוטומציה בבעלות חבר.

שלחו לנמען את מדריך הצטרפות לסביבת עבודה צוותית יחד עם ההזמנה. להצטרפות ב-Slack, המשיכו לשימוש בזרימות עבודה משותפות ב-Slack.