在你至少有一个公共智能体和一个经过测试的公共工作流后，再邀请他人加入。这样新成员加入后就能立即开始，而不是面对一个空工作区。
工作区邀请通过 设置 → 人员 管理。
准备工作区
在发送邀请前：
- 将团队成员需要的智能体设为公开。
- 发布他们应首先使用的工作流。
- 从工作流说明和文件中移除凭证和敏感的临时数据。
- 决定谁需要管理员角色，谁只需成员权限。
- 如果团队将在 Slack 协作，请让管理员安装工作区集成。
- 记录首次任务、所需输入和新成员入职运行的预期目标。
你无需提前为每位成员连接个人服务。每个成员加入后自行连接自己的账户。
发送邀请
- 打开 设置。
- 选择 人员。此页面显示有权访问工作区的成员及所有待处理邀请。
- 选择 添加成员。
- 输入团队成员的邮箱地址。
- 选择角色：Admin 或 Member。
- 选择 发送邀请。
邀请会保持待处理状态，直到收件人接受。你可以返回 设置 → 人员 查看或撤销待处理邀请。
如果 添加成员 时出现升级提示，说明当前套餐不支持工作区邀请。请按照产品内升级流程后重试。
选择合适的角色
| 角色 | 适用对象 | 典型职责 |
|---|---|---|
| Admin | 管理整个工作区的人 | 邀请成员、管理工作区设置和账单、安装工作区级集成、管理共享访问 |
| Member | 日常使用 Okou 的成员 | 运行公共智能体和工作流、创建个人工作、连接个人服务、发布允许的团队资源 |
默认使用 Member。仅为需要管理成员、账单、集成或组织级设置的人分配 Admin 权限。
新成员将获得的内容
加入后，成员可以访问该工作区内公开的资源，包括：
- 公开智能体；
- 附属于这些智能体的公开工作流；
- 通过这些公开工作流共享的工作流参考文件；
- 支持成员连接的工作区已安装频道和集成。
邀请不会转移：
- 其他成员的私人智能体或工作流；
- 私人聊天记录；
- 个人连接器凭证；
- 团队成员的授权或权限授予；
- 其他成员自动化的所有权。
这种边界让团队可以规范协作方式，而不会将个人账户变为共享凭证。
随邀请发送有用的上下文
产品邀请会让团队成员进入工作区。简短的信息可以告诉他们下一步该做什么：
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
用一个工作流完成入职。没有首个任务的长目录会让成员难以理解团队的工作模式。
管理待处理邀请
在 设置 → 人员 中，待处理邀请与活跃成员分开显示。如果有人未收到或无法使用邀请：
- 确认邀请的邮箱地址是否正确；
- 让他们用同一邮箱账户登录；
- 撤销错误的邀请并重新发送；
- 检查其组织是否有身份或邮箱策略阻止该账户。
如果邀请被另一个已登录账户接受，收件人可能会看到账户不匹配提示和 切换账户 操作。
离职管理
在移除成员前，检查依赖于该成员的资源和定期工作：
- 该成员拥有的自动化；
- 这些自动化所用的已连接服务；
- 团队仍需的私人工作流；
- 需要新负责人的共享交付物。
在移除访问前，迁移或重建所需团队流程。共享工作流不会自动转移成员拥有的自动化的所有权和凭证。
随邀请发送 加入团队工作区 指南。若在 Slack 入职，请继续阅读 在 Slack 中使用共享工作流。
