Para novos usuários

Você criou uma conta e nada está conectado ainda. Esse é o lugar certo para começar.

O primeiro passo leva cerca de cinco minutos e não exige nenhuma configuração. Os cinco seguintes constroem algo que toda a sua equipe pode usar. Pare onde já for útil — muita gente nunca passa do passo 2.

Se você já usa Claude Code ou Codex diariamente, comece em Para usuários de Claude Code e Codex e depois volte aqui para os passos 3 a 6.

1. Envie alguns prompts

Abra um novo chat na barra lateral. Não complique — Okou entende linguagem natural e não há sintaxe para aprender. Estes quatro não precisam de nada conectado, então funcionam em uma conta nova:

"Me faça um resumo sobre [Empresa] antes das 3h — o que fazem, notícias recentes e o que devo evitar dizer."

"Transforme estas anotações em um resumo claro para minha equipe: [colar anotações]."

"Escreva um acompanhamento educado para alguém que não respondeu há uma semana. Seja amigável, três frases, sem pressão."

"Crie uma apresentação de 5 slides explicando nossa estrutura de preços para um comprador não técnico."

Você verá o plano do Okou, as ferramentas escolhidas e um registro ao vivo de cada etapa realizada.

Agora tente um que acesse uma conta real sua — "Resuma minhas mensagens não lidas do Slack e diga o que precisa de resposta hoje." O Okou vai avisar que ainda não tem acesso ao Slack. Isso não é um erro; é a transição para o passo 2.

Dois hábitos valem a pena desde esse primeiro chat, pois você vai usá-los sempre:

• Corrija no próprio lugar. Responda com um ajuste — "O mesmo, mas sem o canal de marketing," ou "Duas frases a menos e termine com um pedido claro." Você está ajustando o trabalho em andamento, não começando do zero.
• Leia o que foi feito. Abaixo do resultado há um registro de tudo que o Okou analisou e alterou. Quando a resposta sai errada, esse registro geralmente mostra qual etapa corrigir — mais rápido do que reescrever o pedido inteiro.

2. Experimente um modelo de fluxo de trabalho e conecte a ferramenta necessária

Escrever procedimentos do zero é o jeito mais lento de começar. O Okou oferece um catálogo de modelos de fluxo de trabalho prontos para uso. Abra o botão Modelo no compositor de chat e escolha a categoria Fluxo de trabalho, depois filtre pelo tipo de trabalho — Vendas, Marketing, Suporte, Operações, Produto, Dados, Engenharia ou CEO.

Cada cartão diz o que faz e mostra quais serviços utiliza, assim você sabe o que será necessário antes de começar:

• Destacar e-mails importantes no Gmail — destaque as mensagens que realmente precisam de você
• Preparar reuniões do Google Agenda — um breve resumo antes de cada reunião externa
• Receber resumos de reuniões no Slack — decisões e tarefas compartilhadas após a chamada
• Captar leads do Gmail — identificar sinais de compra e registrar os qualificados
• Arquivar faturas do Gmail no Google Drive — arquivar e-mails de fatura e registrá-los assim que chegarem

Escolha Usar em um que utilize uma ferramenta que você já usa. O Okou vai pedir sua permissão para essa ferramenta e vai parar para solicitar:

1. Toque em Conectores no compositor de chat e escolha Adicionar conectores, ou apenas siga o pedido do Okou na conversa.
2. Pesquise o serviço e adicione-o.
3. Faça login nesse serviço no pop-up, do mesmo jeito que faria normalmente.

Se o Okou pediu a conexão durante uma tarefa, ele retoma de onde parou assim que você terminar. Se você adicionou pelo menu de Conectores, o Okou pergunta quais agentes podem usá-la. Uma conexão pode servir vários agentes, mas cada agente só recebe as permissões específicas que solicitar — e alguns acessos são temporários e precisam ser renovados.

Lugares populares para começar: Gmail e Google Agenda para e-mails e agenda, Slack para conversas de equipe, Google Drive, Google Sheets ou Notion para documentos, HubSpot para clientes.

Você não precisa autorizar tudo de uma vez. Conecte o que o trabalho exigir, quando precisar. A página Conectores dentro do seu workspace é a lista oficial do que está disponível — veja o catálogo de conectores para um índice agrupado dos mais usados.

O Okou nunca vê suas senhas: você faz login no próprio serviço, e o que a plataforma armazena é a credencial resultante, nunca entregue ao modelo de IA. Sempre que o Okou acessa uma de suas ferramentas, isso aparece no registro: qual conta, o que leu, o que alterou, quando. Você pode desconectar um serviço ou restringir o que ele pode fazer a qualquer momento. Veja Permissões para o modelo de segurança completo.

3. Crie seu próprio agente e personalize-o

Um modelo ensina o formato do trabalho. Um agente é onde você o adapta às suas necessidades.

Um agente é um colega persistente: tem instruções próprias, tom próprio, acessos próprios e procedimentos salvos. Abra Agentes → Novo agente e crie um para uma função importante — suporte, pesquisa, marketing, recrutamento. O diálogo vem como Público por padrão; mude para Privado enquanto estiver ajustando.

A página do agente é onde você o molda. Perfil traz o nome, a descrição que os colegas veem e o tom das respostas. Instruções mostra as orientações permanentes que ele segue. Autorização controla quais ferramentas ele pode acessar.

Depois, ajuste como faria com um novo colaborador:

1. Dê uma tarefa real.
2. Se o resultado não estiver bom, diga isso no chat e peça para o Okou lembrar: "A partir de agora, sempre cite o documento fonte e nunca envie um e-mail sem me mostrar o rascunho antes."
3. Tente novamente. Repita até que o comportamento padrão seja o desejado.

Boas instruções permanentes cobrem o público, o tom, o formato da entrega, ferramentas preferidas e limites — o que nunca deve fazer e quando deve parar e pedir sua aprovação. Esse último ponto é mais importante do que parece: é assim que você decide o que o agente pode fazer sem supervisão.

Resista à tentação de escrever instruções perfeitas antes da primeira tarefa. Elas melhoram sendo corrigidas no trabalho real, não sendo redigidas cuidadosamente de antemão.

4. Salve o que funcionou como um fluxo de trabalho

No passo 2 você usou o procedimento de outra pessoa. Aqui você registra o seu.

O momento certo é quando você pediu a mesma coisa duas vezes e ajustou do mesmo jeito nas duas. Peça, na mesma conversa: "Transforme isso em um fluxo de trabalho reutilizável chamado resumo matinal."

Ficar na conversa é importante — isso dá ao Okou os dados reais, suas correções e o resultado que você aceitou.

O Okou lê a conversa, redige o procedimento e salva para você — sem sair do chat, mostrando exatamente o que foi criado.

Ele sugere um nome, uma descrição, as instruções, arquivos anexados e quem pode ver. Revise todos, com atenção especial para dois:

• A descrição define quando esse fluxo será usado depois. "Redigir resposta a e-mail de cliente usando nosso tom e nossos artigos de ajuda" será acionado na mensagem certa; "fazer coisas de e-mail" nunca será.
• Quem pode ver. Novos fluxos de trabalho são privados para você. Compartilhar com o workspace é um passo deliberado, não acontece automaticamente ao salvar. (Agentes são o contrário — são públicos por padrão — então confira ambos.)

Depois, o fluxo de trabalho ganha uma página própria em Fluxos de trabalho. É lá que você revisa ou altera depois, não um lugar que precisou acessar para criar. Instruções é o procedimento que o Okou segue sempre; leia uma vez, pois é isso que você editará quando os resultados começarem a variar. O nome curto sob o título é o que você digita para chamá-lo direto no chat.

Um fluxo de trabalho pertence a um agente e roda com o tom e acesso desse agente. Veja Fluxos de trabalho para detalhes.

5. Dê um agendamento

Agora faça rodar sem você:

"Execute isso todo dia útil às 8h e me envie o resultado no Slack."

De novo, você não sai do chat: o Okou confirma o horário e o destino do resultado, configura tudo e a tarefa começa a rodar sozinha.

Ele repete a frequência, o fuso horário usado e a próxima execução, para você corrigir qualquer erro antes da primeira vez. Indique um destino que ele possa acessar — se o resultado for para o Slack ou e-mail, esse serviço precisa estar conectado antes. Se preferir configurar manualmente, isso está na aba Automatizações do fluxo de trabalho, em Adicionar automatização.

Cada um mostra quando rodou pela última vez, quando rodará de novo e um botão para pausar sem excluir. O botão ▷ executa o fluxo imediatamente.

O relógio é só uma das formas de iniciar um fluxo de trabalho. Ele também pode esperar por um evento — chegada de novo e-mail, agendamento de reunião, recebimento de formulário, alteração de documento. Veja Automatizações.

Uma regra importante: rode manualmente antes de agendar. Se o botão ▷ falhar, o problema está no fluxo ou no acesso. Se ▷ funcionar mas o agendamento não gerar nada, o problema está na configuração do horário. Tentar resolver ambos ao mesmo tempo pode transformar uma configuração de dez minutos em uma tarde inteira.

Comece pequeno também. Uma execução diária ou semanal revisada nos primeiros dias é melhor do que uma horária que você terá que consertar depois.

6. Convide sua equipe e use em conjunto

Convide pessoas quando já houver algo para elas usarem. Um workspace vazio é uma recepção pior do que um bom fluxo de trabalho com o nome delas.

Antes de enviar convites:

1. Mude o agente necessário de Privado para Público.
2. Compartilhe o fluxo de trabalho que deseja que rodem primeiro.
3. Retire senhas, chaves ou dados pessoais únicos das instruções e arquivos.
4. Decida quem precisa de Admin e quem só de Member. Use Member por padrão — Admin é para quem gerencia membros, cobrança e configurações do workspace.

Depois, abra Configurações → Pessoas → Adicionar membro, insira o e-mail, escolha o papel e envie. O convite fica pendente até ser aceito, e você pode revisar ou cancelar na mesma página. Veja Convidar colegas.

Depois que entrarem, a diferença entre uma dica de produtividade pessoal e algo que a equipe depende está em alguns hábitos:

• Transfira a primeira tarefa explicitamente. Diga ao novo membro o que rodar, o que fornecer e onde o resultado aparecerá.
• Cada um conecta suas próprias contas. Cada pessoa conecta seu próprio Gmail, seu próprio Slack. Ninguém compartilha login.
• Compartilhe o que funciona, mantenha o resto privado. Experiências pessoais ficam privadas; o procedimento que a equipe usa é compartilhado e cuidado como qualquer outro documento coletivo.
• Coloque onde o trabalho já acontece. Adicione o Okou ao Slack e o mesmo agente responde em um canal. Veja Slack.
• Copie, não refaça. Para dar o mesmo procedimento a outro agente, copie o fluxo de trabalho. Assim, cada um pode evoluir de forma independente.

Veja Para equipes para ver como fica em uso.

O que experimentar a seguir

Prompts que mostram a variedade — escolha os que combinam com seu dia:

• "Revise os e-mails de clientes desta semana, agrupe as reclamações por tema e me diga os três principais."
• "Leia este e-mail de cliente [colar] e redija uma resposta em coreano. Indique o artigo de ajuda correspondente."
• "Puxe as inscrições da semana passada na nossa análise, compare com a anterior e escreva um parágrafo para eu enviar à equipe."
• "Crie uma apresentação de 5 slides sobre nosso preço usando o modelo padrão da marca."
• "Escreva quatro posts sociais anunciando nossa nova integração com o Slack e crie imagens quadradas nas cores da marca."
• "Antes da call de renovação de quinta, reúna tudo que sabemos sobre esta conta e liste os três principais riscos que devo prever."

Para onde ir depois

• Fluxos de trabalho — registre um procedimento uma vez, reutilize sempre.
• Automatizações — execute tarefas em um agendamento ou quando algo acontecer.
• Agentes — instruções, tom e o que cada agente pode acessar.
• Catálogo de conectores — índice agrupado das ferramentas que o Okou pode acessar.
• Modelos — qual modelo de IA responde ao seu chat e quanto custa rodar.