Cuando te unes a un espacio de trabajo, obtienes acceso a los agentes y flujos de trabajo que tu equipo ha hecho públicos. Tus chats personales, cuentas conectadas y permisos otorgados permanecen separados de los de otros miembros.
Acepta la invitación
Puedes unirte de cualquiera de estas formas:
Desde el correo de invitación
- Abre la invitación al espacio de trabajo.
- Inicia sesión o crea tu cuenta con la dirección de correo invitada.
- Acepta la invitación.
- Cuando veas Invitación aceptada, elige Cambiar de espacio de trabajo si el espacio invitado no está ya activo.
Desde el selector de espacios de trabajo
Si ya has iniciado sesión, abre el selector de espacios de trabajo. Las invitaciones pendientes aparecen con la acción Unirse. Selecciona Unirse para aceptar y activar ese espacio de trabajo.
Si Okou indica que la invitación pertenece a otra cuenta, selecciona Cambiar de cuenta e inicia sesión con el correo que recibió la invitación. No crees una cuenta duplicada para evitar la discrepancia.
Confirma el espacio de trabajo activo
El espacio de trabajo activo determina qué agentes públicos, flujos, miembros y configuraciones ves. Antes de tu primera ejecución:
- Abre el selector de espacios de trabajo.
- Selecciona el espacio de trabajo en equipo nombrado en la invitación.
- Abre Agentes y encuentra el agente público que tu compañero nombró.
- Abre Flujos de trabajo y confirma que el flujo compartido sea visible.
Si el agente es visible pero el flujo no, pide al propietario del flujo que verifique que tanto el flujo como su agente propietario sean públicos.
Conecta tus propios servicios
Un flujo de trabajo compartido no utiliza las credenciales personales de otro miembro. Si el flujo necesita Gmail, Notion, GitHub, HubSpot u otro servicio, conecta tu propia cuenta cuando se te solicite.
Hay dos pasos separados:
- Conecta el servicio. Esto identifica la cuenta con la que Okou puede trabajar.
- Autoriza al agente y otorga los permisos solicitados. Esto controla qué acciones nombradas puede realizar ese agente.
Revisa la cuenta y el alcance antes de aprobar. Si tu equipo usa una cuenta de servicio compartida, sigue la política de cuentas de tu organización; no copies el token de un compañero en una instrucción de flujo o chat.
Ejecuta el primer flujo de trabajo compartido
Abre el agente público que posee el flujo y luego:
- ingresa su comando de barra, como
/qualify-inbound-lead; o - describe la tarea en lenguaje natural y proporciona la entrada solicitada.
Para la primera ejecución, usa un ejemplo de bajo riesgo y mantén las acciones externas revisables. Una buena solicitud de incorporación sería:
/qualify-inbound-lead
Input: [lead email or CRM link]
Create the qualification brief and a reply draft. Do not send the email.
Return the brief in this chat so I can review it first.
Verifica que el resultado:
- siga el formato de salida compartido;
- cite o identifique las fuentes requeridas;
- use la cuenta conectada que deseas;
- se detenga para aprobación donde la instrucción lo requiera;
- vaya al destino compartido correcto solo después de la revisión.
Da retroalimentación que mejore la biblioteca
Separa la retroalimentación sobre el método compartido de la retroalimentación sobre una ejecución:
- Falta repetible: “Cada resumen debe mostrar la fuente del número de empleados.” Pide al propietario del flujo que actualice el flujo público.
- Corrección puntual: “Este lead usa el nombre de una subsidiaria.” Mantenlo en el chat actual o en el registro fuente.
- Necesidad diferente del equipo: “Customer Success necesita un formato final distinto.” Considera una copia privada o una copia del flujo en otro agente.
El objetivo no es convertir cada comentario en una nueva regla. Actualiza el flujo cuando la lección deba aplicarse al siguiente compañero y a la siguiente entrada.
Úsalo en Slack
Si tu espacio de trabajo tiene instalada la integración con Slack:
- Conecta tu cuenta de Okou a Slack cuando se te solicite.
- Asegúrate de que
@Okouhaya sido invitado al canal. - Menciona a
@Okoue incluye el nombre del flujo y la entrada de la tarea. - Continúa los seguimientos en el mismo hilo de Slack.
Usa un mensaje directo para borradores privados o análisis sensibles. Consulta Usar flujos compartidos en Slack para configuración y ejemplos.
Resolución de problemas
Me uní pero no encuentro el flujo de trabajo
Confirma que estás en el espacio de trabajo correcto. Luego pide al propietario que verifique que el flujo sea Público y que el agente propietario esté disponible para los miembros.
El flujo me pide conectar o autorizar un servicio
Eso es esperado cuando la tarea requiere un acceso que no has otorgado. Conecta tu cuenta, revisa el permiso solicitado y continúa la ejecución. La autorización de tu compañero no se hereda.
Acepté con la cuenta equivocada
Usa Cambiar de cuenta e inicia sesión con el correo invitado. Pide a un administrador que revoque y reenvíe la invitación si la dirección era incorrecta.
Mi resultado difiere del de un compañero
Verifica la entrada, el agente activo, la cuenta conectada, los datos fuente y la versión del flujo. Un procedimiento compartido reduce la variación, pero diferentes registros fuente o permisos pueden producir resultados distintos.
Para la configuración del espacio de trabajo, consulta Invitar compañeros. Para entender los límites de acceso, consulta Permisos.
