Para nuevos usuarios

Has creado una cuenta y aún no hay nada conectado. Ese es el lugar correcto para empezar.

El primer paso toma unos cinco minutos y no requiere ninguna configuración. Los cinco siguientes construyen algo que todo tu equipo puede usar. Detente donde ya te resulte útil — muchas personas nunca pasan del paso 2.

Si ya usas Claude Code o Codex a diario, comienza en Para usuarios de Claude Code y Codex y luego vuelve aquí para los pasos 3 a 6.

1. Envía algunos prompts

Abre un chat nuevo desde la barra lateral. No lo pienses demasiado — Okou entiende lenguaje natural y no hay sintaxis que aprender. Estos cuatro no requieren nada conectado, así que funcionan en una cuenta recién creada:

"Infórmame sobre [Empresa] antes de mi reunión a las 3 p.m. — qué hacen, noticias recientes y cualquier cosa que deba evitar decir."

"Convierte estas notas en bruto en una actualización clara para mi equipo: [pega las notas]."

"Redacta un seguimiento cortés para alguien que no ha respondido en una semana. Amable, tres frases, sin presión."

"Haz una presentación de 5 diapositivas explicando nuestros precios a un comprador no técnico."

Verás el plan de Okou, las herramientas que elige y un registro en vivo de cada paso que realiza.

Ahora prueba uno que acceda a una cuenta real tuya — "Resume mis mensajes no leídos de Slack y dime cuáles necesitan respuesta hoy." Okou se detendrá y te dirá que aún no tiene acceso a Slack. Eso no es un error; es la transición al paso 2.

Hay dos hábitos que vale la pena formar en este primer chat, porque los usarás constantemente:

• Corrige en el lugar. Responde con una corrección — "Igual, pero omite el canal de marketing," o "Dos frases menos y termina con una petición clara." Estás ajustando el trabajo en curso, no empezando de cero.
• Lee lo que hizo. Debajo del resultado hay un registro de todo lo que Okou revisó y todo lo que cambió. Cuando la respuesta es incorrecta, ese registro suele mostrarte qué paso corregir — más rápido que reescribir toda la solicitud.

2. Prueba una plantilla de flujo de trabajo y conecta la herramienta necesaria

Escribir procedimientos desde cero es la forma más lenta de empezar. Okou incluye un catálogo de plantillas de flujo de trabajo listas para usar. Abre el botón Plantilla en el compositor de chat y elige la categoría Flujo de trabajo, luego filtra por el tipo de trabajo que realizas — Ventas, Marketing, Soporte, Operaciones, Producto, Datos, Ingeniería o CEO.

Cada tarjeta indica lo que hace y muestra qué servicios utiliza, para que sepas qué necesita antes de comprometerte:

• Destaca los correos clave en Gmail — resalta los mensajes que realmente requieren tu atención
• Prepárate para reuniones de Google Calendar — un breve resumen antes de cada reunión externa
• Recibe resúmenes de reuniones en Slack — decisiones y acciones compartidas tras la llamada
• Detecta oportunidades en Gmail — identifica señales de compra y registra las calificadas
• Archiva facturas de Gmail en Google Drive — guarda los correos de facturas y regístralos al llegar

Elige Usar en una que utilice una herramienta que ya empleas. Okou necesitará tu permiso para esa herramienta y se detendrá para pedirlo:

1. Pulsa Conectores en el compositor de chat y selecciona Agregar conectores, o simplemente sigue el aviso de Okou en la conversación.
2. Busca el servicio y agrégalo.
3. Inicia sesión en ese servicio en la ventana emergente, igual que lo harías en cualquier otro sitio.

Si Okou solicitó la conexión a mitad de tarea, continuará donde lo dejó en cuanto termines. Si la agregaste desde la página de Conectores, Okou preguntará qué agentes pueden usarla. Una conexión puede servir a varios agentes, pero cada agente solo recibe los permisos específicos que solicita — y algunos accesos se otorgan por tiempo limitado y deben renovarse.

Lugares populares para empezar: Gmail y Google Calendar para tu bandeja de entrada y agenda, Slack para la conversación del equipo, Google Drive, Google Sheets o Notion para documentos, HubSpot para clientes.

No tienes que autorizar todo desde el principio. Conecta lo que el trabajo requiera, cuando lo necesite. La página Conectores dentro de tu espacio de trabajo es la lista autorizada de lo que tienes disponible — consulta el catálogo de conectores para un índice agrupado de los más usados.

Okou nunca ve tus contraseñas: inicias sesión en el propio servicio y lo que la plataforma almacena es la credencial resultante, nunca entregada al modelo de IA. Cada vez que Okou accede a una de tus herramientas, aparece en el registro: qué cuenta, qué leyó, qué cambió, cuándo. Puedes desconectar un servicio o limitar lo que puede hacer en cualquier momento. Consulta Permisos para conocer el modelo de seguridad completo.

3. Crea tu propio agente y ajústalo

Una plantilla te enseña la estructura del trabajo. Un agente es donde lo haces tuyo.

Un agente es un compañero persistente: tiene sus propias instrucciones, tono, accesos y procedimientos guardados. Abre Agentes → Nuevo agente y crea uno para un trabajo que te importe — soporte, investigación, marketing, reclutamiento. El diálogo predetermina la visibilidad en Público; cámbialo a Privado mientras lo perfeccionas.

La página del agente es donde lo ajustas. Perfil contiene su nombre, la descripción que ven los compañeros y el tono de sus respuestas. Instrucciones muestra las directrices actuales. Autorización controla a qué herramientas puede acceder.

Luego ajústalo como harías con una nueva contratación:

1. Asígnale una tarea real.
2. Si el resultado no es correcto, dilo en el chat y pide a Okou que lo recuerde: "De ahora en adelante, siempre cita el documento fuente y nunca envíes un correo sin mostrarme el borrador primero."
3. Inténtalo de nuevo. Repite hasta que su comportamiento predeterminado sea el que deseas.

Las buenas instrucciones cubren el público, el tono, el formato de salida, las herramientas preferidas y los límites — lo que nunca debe hacer y cuándo debe detenerse y consultarte. Esta última parte es más importante de lo que parece: así decides qué puede hacer tu agente cuando no lo supervisas.

Resiste la tentación de escribir las instrucciones perfectas antes de la primera tarea. Mejoran al corregirse con trabajo real, no al redactarse cuidadosamente de antemano.

4. Guarda lo que funcionó como un flujo de trabajo

En el paso 2 usaste el procedimiento de otra persona. Aquí es donde capturas el tuyo propio.

El momento adecuado es cuando has pedido lo mismo dos veces y lo has ajustado igual ambas veces. Pide, en esa misma conversación: "Convierte esto en un flujo de trabajo reutilizable llamado informe matutino."

Permanecer en la conversación es importante — así Okou recibe los datos reales, tus correcciones y el resultado que aceptaste.

Okou lee la conversación, redacta el procedimiento y lo guarda por ti — nunca sales del chat y te muestra exactamente lo que creó.

Propone un nombre, una descripción, las instrucciones, archivos adjuntos y quién puede verlo. Revisa los cinco y pon especial atención a dos:

• La descripción determina cuándo se usará este flujo de trabajo más adelante. "Redacta una respuesta a un correo de cliente usando nuestro tono y nuestros documentos de ayuda" se aplicará al mensaje correcto; "haz cosas de correo" nunca lo hará.
• Quién puede verlo. Los nuevos flujos de trabajo son privados para ti. Compartir uno con el espacio de trabajo es un paso deliberado, no algo que ocurre automáticamente al guardarlo. (Con los agentes es al revés — estos son públicos por defecto — así que revisa ambos.)

Después, el flujo de trabajo tiene su propia página en Flujos de trabajo. Ahí es donde lo revisas o modificas después, no un lugar al que tuviste que ir para crearlo. Instrucciones es el procedimiento que Okou sigue cada vez; léelo una vez, porque es lo que editarás cuando los resultados empiecen a desviarse. El nombre corto bajo el título es lo que escribes para llamarlo directamente en un chat.

Un flujo de trabajo pertenece a un agente y se ejecuta con el tono y acceso de ese agente. Consulta Flujos de trabajo para más detalles.

5. Asígnale una programación

Ahora haz que se ejecute sin ti:

"Ejecuta esto cada día laborable a las 8 a.m. y envíame el resultado por Slack."

De nuevo, nunca sales del chat: Okou confirma la hora y el destino del resultado, lo configura y la tarea comienza a ejecutarse sola.

Te repite la frecuencia, la zona horaria utilizada y la próxima ejecución, para que puedas detectar un error antes de que ocurra. Indica un destino al que realmente pueda llegar — si el resultado debe llegar a Slack o por correo, ese servicio debe estar conectado primero. Si prefieres configurarlo manualmente, lo encontrarás en la pestaña Automatizaciones del flujo de trabajo bajo Agregar automatización.

Cada uno muestra cuándo se ejecutó por última vez, cuándo será la próxima vez y un interruptor para pausarlo sin eliminarlo. El botón ▷ ejecuta el flujo de trabajo inmediatamente.

Un reloj es solo una forma de iniciar un flujo de trabajo. También puede esperar a que ocurra algo — llega un correo nuevo, se agenda una reunión, se recibe un formulario, se modifica un documento. Consulta Automatizaciones.

Una regla importante: ejecútalo manualmente antes de dejarlo programado. Si el botón ▷ falla, el problema es el flujo de trabajo o su acceso. Si ▷ funciona pero la programación nunca produce nada, el problema es la configuración horaria. Intentar ambas cosas a la vez puede convertir una configuración de diez minutos en una tarde entera.

Empieza en pequeño. Una ejecución diaria o semanal que revisas los primeros días es mejor que una cada hora que luego tienes que deshacer.

6. Invita a tu equipo y úsalo en conjunto

Invita a las personas cuando ya haya algo para que lo utilicen. Un espacio vacío es peor bienvenida que un buen flujo de trabajo con su nombre.

Antes de enviar invitaciones:

1. Cambia el agente que necesitan de Privado a Público.
2. Comparte el flujo de trabajo que quieres que ejecuten primero.
3. Elimina cualquier contraseña, clave o dato personal puntual de sus instrucciones y archivos.
4. Decide quién necesita Admin y quién solo Member. Usa Member por defecto — Admin es para quienes gestionan miembros, facturación y ajustes del espacio de trabajo.

Luego abre Configuración → Personas → Agregar miembro, introduce el correo, elige el rol y envía. La invitación queda pendiente hasta que se acepte y puedes revisarla o cancelarla desde la misma página. Consulta Invitar compañeros.

Una vez dentro, la diferencia entre un consejo de productividad personal y algo en lo que el equipo confía depende de algunos hábitos:

• Entrega la primera tarea explícitamente. Indica al nuevo miembro qué ejecutar, qué darle y dónde aparecerá el resultado.
• Cada uno conecta sus propias cuentas. Cada persona conecta su propio Gmail, su propio Slack. Nadie comparte credenciales.
• Comparte lo que funciona, mantén el resto privado. Los experimentos personales permanecen privados; el procedimiento del que depende el equipo se comparte y cuida como cualquier otro documento compartido.
• Ponlo donde ya ocurre el trabajo. Agrega Okou a Slack y el mismo agente responde en un canal. Consulta Slack.
• Copia, no reconstruyas. Para dar a otro agente el mismo procedimiento, copia el flujo de trabajo. Así ambos pueden evolucionar por separado a propósito.

Consulta Para equipos para ver cómo funciona esto en la práctica.

Qué probar a continuación

Prompts que muestran el alcance — elige los que se adapten a tu día:

• "Revisa los correos de clientes de esta semana, agrupa las quejas por tema y dime las tres principales."
• "Lee este correo de cliente [pega] y redacta una respuesta en coreano. Señala el artículo de ayuda correspondiente."
• "Extrae los registros de la semana pasada de nuestra analítica, compáralos con la anterior y escribe un párrafo para enviar al equipo."
• "Haz una presentación de 5 diapositivas sobre nuestros precios usando la plantilla de marca estándar."
• "Redacta cuatro publicaciones sociales anunciando nuestra nueva integración con Slack y crea imágenes cuadradas a juego en nuestros colores de marca."
• "Antes de la llamada de renovación del jueves, recopila todo lo que sabemos de esta cuenta y enumera los tres riesgos que debo prever."

A dónde ir después

• Flujos de trabajo — captura un procedimiento una vez, reutilízalo siempre.
• Automatizaciones — ejecuta tareas programadas o cuando ocurra algo.
• Agentes — instrucciones, tono y permisos de cada agente.
• Catálogo de conectores — índice agrupado de las herramientas que Okou puede usar.
• Modelos — qué modelo de IA responde tu chat y cuánto cuesta ejecutarlo.